Οι φιλανθρωπικές εκδηλώσεις μπορούν να αντλήσουν χρήματα, να κάνουν την κοινότητα πιο ενημερωμένη για έναν οργανισμό και να ενισχύσουν την υποστήριξη, το προσωπικό και τον εθελοντισμό. Πίσω από κάθε επιτυχημένη φιλανθρωπική εκδήλωση είναι μια καλοσχεδιασμένη εκστρατεία μάρκετινγκ που πείθει τους ανθρώπους να συμμετάσχουν. Ο σκοπός και ο στόχος για την εκδήλωσή σας σάς βοηθά να καθορίσετε ποιον να προσεγγίσετε και πώς να φτάσετε καλύτερα σε αυτόν.
Γνωρίστε τον σκοπό και το στόχο σας
Ο στόχος του φιλανθρωπικού σας γεγονότος θέτει τον τόνο για την προσπάθεια μάρκετινγκ. * Αποφασίστε πόσα χρήματα θέλετε να συγκεντρώσετε και πώς θα χρησιμοποιηθούν τα έσοδα. * Ο σκοπός της εκδήλωσής σας μπορεί να είναι "Μια συναυλία για να αυξήσετε τα δολάρια Χ για το πρόγραμμα" Y "ή" Μια περιοδεία διακοπών για να προσθέσετε "X «σε δολάρια στο κτίριο των κτιρίων» * Εξετάστε το ενδεχόμενο να συνεργαστείτε με μια επιχείρηση, έναν τηλεοπτικό σταθμό ή μη κερδοσκοπικό οργανισμό * που ενδιαφέρεστε για την αιτία ή το κοινό-στόχος σας.Σε αντάλλαγμα για οικονομική ή εμπορική υποστήριξη, μπορείτε να τους προσφέρετε αναγνώριση στην εκδήλωση και στο διαφημιστικό σας υλικό.
Προσδιορίστε το κοινό σας
Η γνώση του λόγου για την εκδήλωσή σας σας βοηθάει να προσδιορίσετε το κοινό-στόχο σας και να αποφασίσετε πού να επενδύσετε τα διαφημιστικά σας δολάρια, συμπεριλαμβανομένων των σημερινών υποστηρικτών και των προηγούμενων δωρητών. * Προσπαθώντας να προσεγγίσετε "όλους" δεν επικεντρώνει το μήνυμά σας σε άτομα με το μεγαλύτερο δυναμικό για την επίτευξη του στόχου σας. * Για παράδειγμα, οι οικογένειες, οι εκπαιδευτικοί και οι επαγγελματίες υγείας αντιπροσωπεύουν πιθανό κοινό-στόχο για φιλανθρωπικά γεγονότα που υποστηρίζουν τα αίτια των παιδιών. Μια ιστορική εκδήλωση συντήρησης μπορεί να απευθυνθεί σε εργολάβους, αρχιτέκτονες και κτηματομεσίτες ως δυνητικούς δωρητές. Στα «Προγράμματα προώθησης και μάρκετινγκ: Θεωρία και πρακτική», ο συγγραφέας Nigel Jackson λέει ότι το κοινό-στόχος μπορεί να περιλαμβάνει την πληρωμή καταναλωτών ή θεατών, εκδηλώσεων και χορηγών. Αποκτήστε πρόσβαση σε άτομα που έχουν δωρίσει στο παρελθόν ή έχουν προσφερθεί εθελοντικά με την φιλανθρωπία.
Ορίστε το μήνυμά σας και το σχέδιο προώθησης
Η γνώση του κοινού-στόχου σας βοηθά να καθορίσετε το μήνυμα που μπορεί να τους προσελκύσει καλύτερα για να προσφέρουν την υποστήριξή τους. Η απλή ανάγκη χρήματος δεν αρκεί. * Το μήνυμά σας πρέπει να κάνει την υπόθεσή σας θέμα σε αυτούς * και να αναγνωρίσουν το πάθος τους για αυτό. Για παράδειγμα, το μήνυμα για μια εκδρομή γκολφ για την άντληση κεφαλαίων για ένα καταφύγιο ζώων μπορεί να επικεντρωθεί στα οφέλη της υιοθεσίας ενός κατοικίδιου ζώου και να ονομάζεται "Putt για ένα κουτάβι". Δημιουργήστε ένα ελκυστικό όνομα και ένα λογότυπο που θα χρησιμοποιείτε σε όλα τα διαφημιστικά υλικά. Εξετάστε τα κίνητρα όπως πίνακες τιμολόγησης οκτώ για λιγότερο από οκτώ μεμονωμένα εισιτήρια ή αναγνώριση στο πρόγραμμα εκδηλώσεων για μεγάλες δωρεές.
Εξετάστε τα παραδοσιακά μέσα
Η διαφήμιση φτάνει σε πολλούς ανθρώπους, αλλά όχι απαραίτητα εκείνες που είναι πιθανότερο να κάνουν την εκδήλωσή σας επιτυχημένη. * Επιλέξτε πού να διαφημιστείτε με βάση το τι διαβάζει ή ακούει το ακροατήριό σας * Ζητήστε από τους εκπροσώπους των μέσων μαζικής ενημέρωσης ποια είδη ιστοριών τους ενδιαφέρουν και, στη συνέχεια, αναπτύξτε τις γωνίες που ενδιαφέρουν τον άνθρωπο που παρουσιάζουν το σκοπό της εκδήλωσής σας. Βάλτε τις ιδέες σας για να αποκτήσετε δωρεάν εφημερίδες, ραδιόφωνο και τηλεοπτική κάλυψη. Προβολή αφισών και φυλλομετρητών σε επιχειρήσεις περιοχής ή σε πανεπιστημιουπόλεις περιοχής, παροχή ενημερωτικών δελτίων για κοινότητες πιστών και διαπραγμάτευση αναφορών ή μικρές τοποθετήσεις διαφημίσεων σε προγράμματα για εκδηλώσεις τέχνης. Στείλτε δελτία ειδήσεων σε τοπικά μέσα εκτύπωσης και εκπομπής, και ανακοινώσεις δημόσιας υπηρεσίας, ή PSA, σε ραδιοφωνικούς σταθμούς. Εξετάστε τις καμπάνιες άμεσης αλληλογραφίας με προσωπικές προσκλήσεις και κάρτες απόκρισης που επιτρέπουν στους παραλήπτες να δεσμεύουν δωρεές.
Πατήστε τη δύναμη των κοινωνικών μέσων
Συμπεριλάβετε ανακοινώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ηλεκτρονικές προσκλήσεις και ιστότοπους κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, το Instagram και το Twitter στην καμπάνια μάρκετινγκ. Ρυθμίστε μια σελίδα στο Facebook για την εγγραφή γεγονότων και την ανάρτηση ενημερώσεων, φωτογραφιών και εμπνευσμένων αναφορών σχετικά με γεγονότα. Όταν η σελίδα αρχίζει ζωντανά, να την ανακοινώσετε με μια εκδήλωση στο Facebook. Ετικέτες δωρητές, συνεργάτες και παρευρισκόμενοι στις αναρτήσεις σας. Γράψτε καθημερινά tweets και συμπεριλάβετε την hashtag που δημιουργείτε για το συμβάν, όπως # Putt4Pups. Προσθέστε μια παρουσίαση banner στον ιστότοπο του οργανισμού σας καθώς και συνδέσμους προς μια σελίδα που αφιερώνεται στο συμβάν. Σκεφτείτε να προσθέσετε μια λειτουργία ιστολογίου εκδηλώσεων, συμπληρωμένη με φωτογραφίες και βίντεο. Αποκτήστε περισσότερα χιλιόμετρα από αυτά τα βίντεο και τις φωτογραφίες, δημοσιεύοντάς τα στο Instagram. * Η εκστρατεία κοινωνικών μέσων ενημέρωσης θα πρέπει να διαρκεί τουλάχιστον έξι εβδομάδες. *
