Οι εταιρικές δωρεές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τους κοινοτικούς και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να ανταποκριθούν στις ανάγκες τους. Σε ολόκληρη τη χώρα, οι εταιρείες είναι πρόθυμες να δώσουν τα πάντα, από σχολικά είδη, ρούχα, χρήματα και εθελοντές, για να βοηθήσουν τις κοινότητες και τα σχολεία να αναπτυχθούν. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις λαμβάνουν πολλές αιτήσεις για δωρεές και δεν είναι σε θέση να ανταποκριθούν ή να βοηθήσουν σε όλες τις περιπτώσεις. Για να διασφαλίσετε ότι το αίτημά σας ξεχωρίζει από το υπόλοιπο, οργανώστε και σχεδιάστε την επικοινωνία σας με πιθανούς δωρητές.
Προσδιορίστε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Κατά την εξέταση των αιτημάτων δωρεάς, οι εταιρείες θέλουν να γνωρίζουν ακριβώς τι χρειάζεται. Κάντε μια λίστα με το τι και πόσο θέλετε. Εάν πρόκειται για σχολικά είδη, δώστε προτεραιότητα σε ό, τι είναι πιο δύσκολο να αγοράσετε. Στυλό, μολύβια και γόμες είναι εύκολο να έρθουν, ώστε να επικεντρωθεί σε πιο ακριβά, μοναδικά αντικείμενα, όπως υπολογιστές και back pack. Αν προσπαθείτε να προσελκύσετε ρούχα για τους σπουδαστές σας, γνωρίστε τα μεγέθη και τις προτιμήσεις. Όσο πιο σαφής και πιο συγκεκριμένη είστε, τόσο περισσότερες εταιρείες θα μπορούν να κατανοήσουν πώς μπορούν να βοηθήσουν.
Ερευνητικά προγράμματα εταιρικής προβολής στην περιοχή σας. Οι δωρεές παρέχονται συνήθως μέσω κοινοτικής προσέγγισης ή προγράμματος ανάπτυξης που δημιουργείται από την εταιρεία. Εάν η εταιρεία δεν διαθέτει ένα τέτοιο τμήμα, επικοινωνήστε με τους ανθρώπινους πόρους. Αυτό είναι το πιο δύσκολο κομμάτι της διαδικασίας. Μπορεί να χρειαστεί αρκετός χρόνος και έρευνα, αλλά μόλις ολοκληρωθεί, είναι πολύ εύκολο να λάβετε μια δωρεά.
Καλέστε, στείλτε email ή επισκεφθείτε προσωπικά τις εταιρείες που βρίσκετε ότι προσφέρουν δωρεές. Ρωτήστε σχετικά με τη διαδικασία προσέλκυσης, το είδος προσέγγισης που έχουν κάνει στο παρελθόν και τις σχέσεις τους με τα σχολεία και τους ανθρώπους της κοινότητας. Να είστε σαφής για το τι θέλετε και πώς η εταιρεία είναι απαραίτητη για να βοηθήσει τους μαθητές να καλύψουν τις ανάγκες τους. Εάν είστε ασαφείς ή διφορούμενοι, θα μειώσετε τις πιθανότητές σας να λάβετε βοήθεια από την επιχείρηση.
Ακολουθήστε τη διαδικασία προσέλκυσης εταιρειών στο γράμμα. Κάθε επιχείρηση θα έχει ξεχωριστό πρωτόκολλο, αλλά το καθένα θα είναι η ίδια ιδέα. Κάποιοι θα ζητήσουν να συμπληρώσετε τις φόρμες, να δημιουργήσετε μια λίστα με στοιχεία ή ακόμα να γράψετε μια επιστολή που εξηγεί τι χρειάζεστε και γιατί αναζητάτε μια δωρεά. Εξατομικεύστε την αίτησή σας κάθε ευκαιρία που έχετε. Δείξτε στην εταιρία ότι εσείς και οι σπουδαστές σας είστε πραγματικοί άνθρωποι και με λίγη βοήθεια, έχετε τη δυνατότητα να πετύχετε. Τέλος, ας γνωρίζει ο οργανισμός ότι θα αναγνωριστεί για τις συνεισφορές του και ότι θα αυξηθεί το καθεστώς του στην κοινότητα. Οι επιχειρήσεις θέλουν να βοηθήσουν, αλλά μέρος αυτής της επιθυμίας έρχεται με την ανάγκη να επαινεθεί για αυτές τις καλές πράξεις.
Παρακολουθήστε την πρόσκλησή σας. Όταν υποβάλλετε το αίτημα, πάρτε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου ενός ατόμου που μπορείτε να επικοινωνήσετε με οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Αν δεν ακούσετε τίποτα μετά από λίγο, καλέστε και ρωτήστε για την κατάσταση της αίτησής σας. Καταστήστε σαφές ότι είστε πρόθυμοι να προσφέρετε επιπλέον πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να λάβετε όσα έχετε ζητήσει.
Γράψτε ευχαριστίες επιστολών μετά τη λήψη της δωρεάς σας. Πείτε στην εταιρία πόσο σας βοήθησε εσείς και οι σπουδαστές σας. Τα παιδιά πρέπει να δώσουν μαρτυρίες και να υπογράψουν την επιστολή ή την κάρτα που στέλνετε. Η αναγνώριση της εταιρείας για τη βοήθειά της δημιουργεί μια μεγάλη σχέση και αυξάνει τις πιθανότητές σας να λαμβάνετε περισσότερες δωρεές στο μέλλον.
Συμβουλές
-
Μην είστε επιφυλακτικοί όταν ζητάτε δωρεές. Ποτέ δεν πονάει να ρωτήσετε και στη χειρότερη περίπτωση, θα αρνηθείτε μόνο.
