Οι στατικοί και ευέλικτοι προϋπολογισμοί είναι δύο ξεχωριστά αλλά διασυνδεδεμένα μέρη ενός ισχυρού λογιστικού καθεστώτος για τις επιχειρήσεις. Οι στατικοί προϋπολογισμοί είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρηθεί το κόστος παραγωγής σε καλό δρόμο και να ενθαρρυνθεί το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την αγορά να καταβάλει τις μεγαλύτερες δυνατές προσπάθειες για την απόκτηση των απαιτούμενων προϊόντων στη χαμηλότερη δυνατή τιμή. Ένας ευέλικτος προϋπολογισμός μπορεί μερικές φορές να αντιπροσωπεύει έναν ολόκληρο προϋπολογισμό της επιχείρησης. Ωστόσο, χρησιμοποιείται καλύτερα ως μέρος ενός μεγαλύτερου συνολικού προϋπολογισμού σε έναν ρόλο υποτομέα, όπως ένας λογαριασμός μεταβλητής απόδοσης.
Στατικά Προϋπολογισμοί Επεξήχθησαν
Ένας στατικός προϋπολογισμός χρησιμοποιείται γενικά ως εργαλείο προβολής για την εκτίμηση των επιχειρηματικών δαπανών σε μια δεδομένη χρονική περίοδο. Οι διαφορές που προκύπτουν από το κυμαινόμενο κόστος των πρώτων υλών ή από τα αρχικά σφάλματα του προϋπολογισμού εμφανίζονται σε στατικό προϋπολογισμό ως στατική διακύμανση του προϋπολογισμού. Κατά τον υπολογισμό των πραγματικών εξόδων του κύκλου παραγωγής, η στατική δημοσιονομική διακύμανση πρέπει να συνδυαστεί με τον πραγματικό αρχικό στατικό προϋπολογισμό, προκειμένου να επιτευχθεί ακριβής χρηματοοικονομική πληροφόρηση. Για λόγους απλότητας, μπορεί να βοηθήσει να σκεφτούμε ένα στατικό προϋπολογισμό ως προϋπολογισμό προβολής.
Οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί εξηγούνται
Οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί λειτουργούν καλά ως ένα εργαλείο αξιολόγησης της απόδοσης σε συνδυασμό με έναν στατικό προϋπολογισμό και είναι βασικά μια ολοκληρωμένη λογιστική της διακύμανσης του κόστους του στατικού προϋπολογισμού. Οι ευέλικτες δαπάνες του προϋπολογισμού μπορούν να περιοριστούν, προσφέροντας κίνητρα για την απόδοση των εργαζομένων που σχετίζονται άμεσα με τη διατήρηση του στατικού προϋπολογισμού. Ένας βασικός κανόνας για τους ευέλικτους προϋπολογισμούς είναι ότι είναι ένα εργαλείο ανάλυσης επιχειρηματικού κύκλου και δεν μπορεί να καταρτιστεί πριν από το τέλος του ίδιου του επιχειρηματικού κύκλου. Η ανάλυση του ευέλικτου προϋπολογισμού στο τέλος του επιχειρηματικού κύκλου επιτρέπει στη διοίκηση να προσαρμόζει τις στατικές προβλέψεις του επόμενου οικονομικού κύκλου ώστε να ταιριάζει με τις μεταβαλλόμενες συνθήκες λειτουργίας. Με τον απλούστερο τρόπο, ένας ευέλικτος προϋπολογισμός μπορεί να περιγραφεί ως μια περίοδος πραγματικής λογιστικής καταγραφής των δαπανών για την οποία θα γίνει σύγκριση με τον αρχικό στατικό προϋπολογισμό.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν ευέλικτο ή στατικό προϋπολογισμό
Οι περισσότερες επιχειρήσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούν τόσο στατικούς όσο και ευέλικτους προϋπολογισμούς κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων τους, με τη μόνη αξιοσημείωτη εξαίρεση κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών κύκλων, όταν η εταιρεία καταφέρνει να τηρήσει αυστηρά τον αρχικό στατικό προϋπολογισμό, οπότε οι πραγματικές στατιστικές που περιέχονται στα στατικά και οι ευέλικτοι προϋπολογισμοί θα είναι ίσοι.
Συνέπειες της ανακριβούς παρακολούθησης του προϋπολογισμού
Οι επιχειρήσεις που δεν παρακολουθούν σωστά τις δαπάνες μετατόπισης σε σύγκριση με τον αρχικό στατικό προϋπολογισμό ενδέχεται να έχουν δυσκολία να αναφέρουν με ακρίβεια τα πραγματικά τους κέρδη, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε αρνητικές νομικές επιπτώσεις στο μέλλον. Οι εταιρείες έχουν επίσης το συμφέρον να παρέχουν ακριβείς πληροφορίες στους μετόχους ώστε να μπορούν να διαχειρίζονται με ακρίβεια τα χαρτοφυλάκιά τους και να προσαρμόζουν αναλόγως τις προσδοκίες τους για το μέρισμα.
