Οι εργαζόμενοι χωρίς άμεση κατάθεση λαμβάνουν live μετρήσεις, οι οποίες μπορούν να κάνουν μετρητά στην κατάλληλη τράπεζα. Ελέγξτε την εκτύπωση είναι ένα κρίσιμο βήμα στην επεξεργασία μισθοδοσίας. Είναι ένα από τα τελευταία στάδια, μεταξύ πολλών σταδίων, της επεξεργασίας μισθοδοσίας.
Προσδιορίστε αν θα χρησιμοποιείτε λογισμικό μισθοδοσίας για την εκτύπωση ελέγχου. Το λογισμικό λογιστικής, όπως το Quickbooks, σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τις μισθοδοτικές σας μετρήσεις και τους ελέγχους εκτύπωσης μέσω του συστήματος. Θα χρειαστεί να αγοράσετε το λογισμικό και να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας. Η εκτύπωση με χειροκίνητο έλεγχο γίνεται στη γραφομηχανή και είναι μια όλο και πιο σπάνια μέθοδος εκτύπωσης ελέγχου, που χρησιμοποιείται γενικά από πολύ μικρές επιχειρήσεις.
Να γνωρίζετε ποιες πληροφορίες θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο paycheck. Συνήθως, το όνομα, η διεύθυνση, η ημερομηνία ελέγχου, ο αριθμός ελέγχου, η ακαθάριστη αμοιβή, η καθαρή αμοιβή, η τράπεζα εργοδότη, η υπογραφή του εργοδότη και οι πληροφορίες αμοιβής (π.χ. μειώσεις, ετήσια ποσά και φορολογικές πληροφορίες).
Καθορίστε πληροφορίες μισθοδοσίας, όπως οι μισθοί και οι εκούσιες και ακούσιες αφαιρέσεις, για κάθε εργαζόμενο. Εάν χρησιμοποιείτε ένα μη αυτόματο σύστημα μισθοδοσίας, υπολογίστε όλους τους μισθούς, τους φόρους και τις κρατήσεις που πρέπει να παρακρατηθούν με το χέρι για κάθε εργαζόμενο. Ελέγξτε τα στοιχεία σας.
Καταχωρίστε τις πληροφορίες στο σύστημα. στη συνέχεια, εκτυπώστε εκθέσεις προεπεξεργασίας για να ελέγξετε και να ισορροπήσετε τις καταχωρίσεις σας. Εάν εντοπίσετε τυχόν ασυμφωνίες, διορθώστε τις πριν εκτυπώσετε τους ελέγχους για να αποφύγετε τη σπατάλη χαρτιού και μελανιού.
Κάντε κλικ στο κουμπί ελέγχου εκτύπωσης για την τρέχουσα κατάσταση μισθοδοσίας για να εκτυπώσετε τους ελέγχους αφού έχετε διαπιστώσει ότι όλα είναι σωστά. Αν η μισθοδοσία σας είναι μη αυτόματη, χρησιμοποιήστε μια γραφομηχανή με μια λειτουργία διαγραφής για να εκτυπώσετε τους ελέγχους.
Μεταφέρετε το αρχείο άμεσης κατάθεσης και στείλτε φορολογικά αρχεία στη φορολογική εταιρεία, εάν υπάρχει. Κλείστε τη μισθοδοσία. Εάν αντιμετωπίζετε ένα σφάλμα μισθοδοσίας στη συνέχεια, θα χρειαστεί να εκδώσετε ένα μη αυτόματο έλεγχο εάν θέλετε να διορθώσετε αμέσως το πρόβλημα. Μπορείτε να ακυρώσετε τον εσφαλμένο έλεγχο κατά τη διάρκεια της επόμενης περιόδου μισθοδοσίας ή ακόμα και μετά, εφόσον αφαιρεθεί από τα ετήσια κέρδη του υπαλλήλου.
Συμβουλές
-
Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε έναν εκτυπωτή λέιζερ για την ομαλή εκτύπωση. Εάν δεν διαθέτετε λογισμικό μισθοδοσίας και προτιμάτε να μην χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μη αυτόματης εκτύπωσης ελέγχου μισθοδοσίας, χρησιμοποιήστε ηλεκτρονικό λογισμικό όπως το Microsoft Office Online για την εκτύπωση ελέγχου. Για να τυπώσετε απλά ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πληρωμής, χρησιμοποιήστε μια δωρεάν υπηρεσία όπως paycheckcity.com.
Προειδοποίηση
Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό μισθοδοσίας που χρησιμοποιείτε θα εκτυπώσει όλα τα απαραίτητα δεδομένα μισθοδοσίας στο paycheck πριν εκτελέσει πλήρη έλεγχο. Μην επεξεργαστείτε μια πλήρη μισθοδοσία με ένα νέο σύστημα μισθοδοσίας χωρίς να το δοκιμάσετε πρώτα. Κάνετε μια ψεύτικη μισθοδοσία σε έναν υπάλληλο και δημιουργείτε μια επιταγή για αυτήν. Εκτυπώστε τον έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες μισθοδοσίας αντικατοπτρίζονται.
