Πολλοί νέοι επιχειρηματίες είναι στην ευχάριστη θέση να ξεκινήσουν τις δικές τους επιχειρήσεις.Μερικοί χαίρονται γιατί αποφεύγουν τις κανονικές οκτώ με πέντε βιασύνη και κυκλοφορία. Άλλοι επειδή παίρνουν να είναι υπεύθυνοι και να διαχειρίζονται τα πράγματα με τον τρόπο που προτιμούν. Πόσοι είναι σε θέση να διατηρήσουν τις επιχειρήσεις τους για πολύ καιρό; Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρεοκοπούν ή έχουν υψηλό χρέος λόγω της κακής διατήρησης λογαριασμών. Έτσι πώς διατηρείτε τους ημερήσιους λογαριασμούς σας για να συνεχίζετε τις επιχειρήσεις; Ακολουθούν μερικές ενέργειες που μπορείτε να κάνετε.
Έχετε μια εστίαση:
Πριν ξεκινήσετε την επιχείρησή σας, εστιάστε ή προβλέψτε τη μελλοντική κατεύθυνση της επιχείρησής σας. Προβλέψτε πώς θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε τα χρήματα που εισέρχονται και την οικονομική σας κατάσταση σε μια χρονική περίοδο. Πείτε, τους επόμενους τρεις μήνες, έξι μήνες ή δέκα μήνες. Οι βραχυπρόθεσμες εστίες είναι ρεαλιστικές και εξαιρετικά εφικτές. Αν έχετε θέσει πάρα πολύ χρόνο, πείτε ένα έτος συν, ίσως να μην μπορείτε να ελέγξετε τους λογαριασμούς σας προτού αποσυρθούν. Μπορεί να είναι πολύ αργά.
Διατηρείτε ακριβή αρχεία:
Η τήρηση αρχείων είναι πολύ σημαντική διότι σας βοηθά να αναλύσετε την τάση σας ως επιχείρηση. Πηγαίνετε στα κέρδη ή στις υψηλές δαπάνες; Μπορείτε να διατηρήσετε ένα προσωπικό ημερολόγιο μαζί με τα κύρια βιβλία σας. Μπορείτε να πάρετε μια γρήγορη εκτίμηση από το ημερολόγιο συχνά για να σας δώσουμε μια ιδέα της προόδου σας. Βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε όλα τα κεφάλαια, τις δαπάνες και τα κέρδη ή τις ζημίες.
Περιοδικοί έλεγχοι:
Ελέγξτε στο τέλος της καθημερινής κέρδος ή την απώλειά σας. Μην ενοχλείτε αν έχετε μερικές απώλειες, είναι φυσιολογικό για τα αρχικά στάδια μιας επιχείρησης. Μετά από τρεις μήνες, ωστόσο, θα πρέπει να δείτε μια βελτίωση, δηλαδή εάν πρόκειται για επιχείρηση μικρής κλίμακας. Θα πρέπει να υπάρχουν κέρδη ακόμα και αν δεν είναι τόσο υψηλό. Εάν μετά από τρεις μήνες εξακολουθείτε να καταγράφετε ζημίες, τότε θα πρέπει να επανεξετάσετε τα επιχειρηματικά σας σχέδια. Ελέγξτε εάν είστε στην πραγματικότητα σύμφωνα με την εστίασή σας περιοδικά.
Διατηρήστε επαρκή ισορροπία
Δοκιμάστε όσο το δυνατόν περισσότερο τις δαπάνες σας να μην υπερβαίνουν τα έσοδα ή τα κέρδη σας. Οι ταμειακές εισροές πρέπει να υπερβαίνουν τις ταμειακές εκροές τουλάχιστον για κάθε τρίμηνο της οικονομικής χρήσης σας. Προγραμματίστε πάντα να διατηρείτε επαρκή ισορροπία με τους λογαριασμούς σας. Ενημερώνετε καθημερινά τον προϋπολογισμό σας για να μεταβείτε στο πραγματικό εισόδημά σας Μπορεί να μην είστε ακριβώς ισορροπημένοι, αλλά η κλίση δεν πρέπει να είναι υπερβολικά αρνητική. Εάν συμβεί αυτό, αναθεωρήστε την εστίασή σας.
