Ένας εργοδότης που προσφέρει αποζημίωση δίδακτρα επιτρέπει στους υπαλλήλους του να προωθήσουν τις σπουδές τους πληρώνοντας μερικές ή όλες τις δαπάνες των εργαζομένων. Τα προγράμματα αυτά επιτρέπουν στους εργαζομένους να επεκτείνουν τις δεξιότητές τους και να αυξάνουν την αξία τους, παρέχοντας ταυτόχρονα στους εργοδότες εργαζόμενους με υψηλή εξειδίκευση. Το IRS έχει συγκεκριμένους κανόνες για τον τρόπο με τον οποίο οι εργοδότες και οι υπάλληλοι αναφέρουν πληρωμές επιστροφών διδάκτρων.
Πώς λειτουργεί η αποζημίωση διδάκτρων
Οι εργαζόμενοι πρέπει να υποβάλουν αίτηση επιστροφής χρημάτων πριν από την εγγραφή. Η εφαρμογή δείχνει στον εργοδότη το ίδρυμα που θέλει να παρακολουθήσει ο εργαζόμενος, τα μαθήματα που θέλει να λάβει ο εργαζόμενος και πώς τα μαθήματα αυτά θα επηρεάσουν τα καθήκοντα του υπαλλήλου. Ο εργοδότης συχνά θα απαιτεί από τον εργαζόμενο να διατηρεί ένα συγκεκριμένο μέσο βαθμό βαθμού για να δικαιούται επιστροφής. Η συμφωνία επιστροφής χρημάτων θα καθορίζει επίσης το χρονικό διάστημα για την αποπληρωμή και τυχόν όρους που θα απαιτούσαν από τον εργαζόμενο να επιστρέψει το επιστρεφόμενο ποσό, όπως η διακοπή της απασχόλησης.
Φορολογικά οφέλη εργοδότη
Το πρόγραμμα αποζημίωσης διδάκτρων επιτρέπει στους εργοδότες να βελτιώσουν την ποιότητα του εργατικού τους δυναμικού μειώνοντας παράλληλα τη συνολική φορολογική τους επιβάρυνση. Το IRS επιτρέπει στους εργοδότες να αφαιρούν τα κεφάλαια που δαπανώνται για την επιστροφή των δίδακτων από το φορολογητέο εισόδημα τους. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να αποκλείσουν τις αποζημιώσεις του προγράμματος διδάσκοντος από τους μισθούς του εργαζομένου εάν ο υπάλληλος που έχει εγγραφεί σε προπτυχιακό ή μεταπτυχιακό πρόγραμμα σύμφωνα με τον αποκλεισμό του Προγράμματος Εκπαιδευτικής Βοήθειας. Όταν οι εταιρείες κατανοούν πώς μπορούν να εφαρμόσουν αποτελεσματικά τα προγράμματα αποπληρωμής των διδάκτρων, μπορούν να χρησιμοποιήσουν ευνοϊκές φορολογικές πολιτικές για να επενδύσουν στους υπαλλήλους τους χωρίς να μειώσουν τα καθαρά κέρδη.
Φορολογικά οφέλη εργαζομένων
Εκτός από τα εκπαιδευτικά οφέλη ενός προγράμματος αποπληρωμής διδάκτρων, ο εργαζόμενος λαμβάνει επίσης σημαντικά φορολογικά οφέλη.Η προϋπόθεση για την απαλλαγή από την απαλλαγή από τις παροχές εργασίας για την εκπαίδευση επιτρέπει στον εργοδότη να αποκλείει το ποσό που λαμβάνει ένας εργαζόμενος από την αποζημίωση από το φορολογητέο επίδομα αυτού του υπαλλήλου στο έντυπο W-2 του τέλους του έτους. Πράγματι, η επιστροφή των δίδακτων γίνεται αφορολόγητο εισόδημα για τον εργαζόμενο, εφόσον το ποσό της επιστροφής ανταποκρίνεται στα κριτήρια ως έκπτωση για τον εργοδότη.
Κανόνες και Περιορισμοί
Η επιστροφή δαπανών συνήθως καλύπτει δαπάνες όπως δίδακτρα, βιβλία, έξοδα εγγραφής και εργαστηριακά έξοδα, αλλά όχι έξοδα δωματίων και επιβαρύνσεων, τρόφιμα ή έξοδα ταξιδίου. Το IRS περιορίζει το επίδομα φόρου επιστροφής φόρου σε $ 5.250 ανά εργαζόμενο ανά έτος. Η φορολογική υπηρεσία απαιτεί επίσης από τους εργοδότες να προσκομίσουν τεκμήρια για να επαληθεύσουν ότι τα δίδακτρα αποπληρωμής τους καταβάλλονται σε υπαλλήλους που παρακολουθούν μαθήματα που σχετίζονται με την κατάταξή τους και περιορίζουν τα φορολογικά οφέλη των προγραμμάτων αποπληρωμής διδάκτρων για μη εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένων εθελοντών και ανεξάρτητων εργολάβων.
