Η άσχημη κενή θέση δίπλα στο ταχυδρομείο θα έκανε ένα θαυμάσιο κοινοτικό πάρκο για τους κουρασμένους πεζούς, έναν κοινοτικό κήπο ή χώρο για να παίξουν τα παιδιά. Πρέπει να καθαριστεί και να τεθεί σε τάξη για να μπορέσει να χρησιμοποιηθεί για οτιδήποτε, εντούτοις. Κάποιος πρέπει να κάνει κάτι - και ίσως ότι κάποιος είσαι εσύ.
Επικοινωνήστε με τις τοπικές αρχές για να διαπιστώσετε αν έχετε άδεια να ομορφύνετε την περιοχή. Το γραφείο του δημάρχου ή του γραμματέα μπορεί να σας βοηθήσει. Το κομμάτι γης που θέλετε να ομορφύνετε μπορεί να έχει έναν ιδιοκτήτη που είναι είτε εχθρικός είτε δεκτικός στην ιδέα σας. Πρέπει να γνωρίζετε πριν από την καταπάτηση σε ιδιωτική ιδιοκτησία, ανεξάρτητα από το πόσο ελκυστική μπορεί να είναι. Στην περίπτωση κοινοτικής γης, απαιτείται επίσης άδεια. Οι υπάλληλοι της Κοινότητας μπορεί να σας καθοδηγήσουν σε έργα που δεν είχατε σκεφτεί και να σας βοηθήσουν με αυτά που έχετε εντοπίσει.
Μάθετε εάν υπάρχει κοινοτική βοήθεια για το έργο σας. Η πόλη σας μπορεί να καλωσορίσει τη συλλογή απορριμμάτων στις όχθες ενός τοπικού ρέματος. Αν ναι, μάθετε αν το Τμήμα Δημοσίων Έργων μπορεί να βοηθήσει με τα δοχεία απορριμμάτων ή την ειδική συλλογή απορριμμάτων. Μάθετε πώς η κοινότητά σας χειρίζεται έναν εθελοντή που τραυματίστηκε. σε ορισμένες κοινότητες, η εγγραφή και η αβλαβής απαλλαγή απαιτούνται για έργα κοινοτικής εργασίας.
Δημιουργήστε μια ομάδα οργάνωσης έργων. Οι εθελοντές εργάζονται καλύτερα όταν οι εργασίες αναλύονται σαφώς εν καιρώ και οι προμήθειες που χρειάζονται είναι έτοιμες. Μπορεί να χρειάζεστε διαφορετικούς ανθρώπους για να προσλάβετε εθελοντές από πιθανές κοινοτικές οργανώσεις, να προγραμματίσετε βάρδιες εργασίας, να αγοράσετε προμήθειες, να προβάλλετε την εκδήλωση, να προσφέρετε αναψυκτικά και να ευχαριστήσετε όσους βοήθησαν.
Προσλάβετε εθελοντές. Για την εξωραϊσμό της κοινότητας, φροντίστε να επικοινωνήσετε με ομάδες όπως το τοπικό κλαμπ κήπου, τα στρατεύματα ανίχνευσης και τις οργανώσεις εξυπηρέτησης των νέων. Αφήστε τα σχολεία και τα σπίτια λατρείας που απαιτούν κοινοτική νεολαία να γνωρίζουν ότι καλωσορίζετε τους εθελοντές.
Προγραμματίστε την εκδήλωσή σας για να μεγιστοποιήσετε τη συμμετοχή του εθελοντή: σε μια πολυάσχολη κοινότητα, αυτό μπορεί να σημαίνει αποφυγή σπορ και άλλων εκδηλώσεων της κοινότητας. Δεδομένου ότι τα έργα καλλωπισμού συχνά εξαρτώνται από τις καιρικές συνθήκες, προγραμματίζετε μια βροχόπτωση ή έναν τρόπο αναδιάταξης.
Προγραμματίστε να περάσετε αρκετό καιρό τις τελευταίες ημέρες πριν από την εκδήλωσή σας, απαντώντας σε ερωτήσεις, φροντίζοντας για προμήθειες και υπενθυμίζοντας στους εθελοντές τις δεσμεύσεις τους. Σταυρώστε τα δάχτυλά σας για τον καιρό και περάστε υπέροχα.
Προετοιμαστείτε για οποιαδήποτε απαραίτητη παρακολούθηση. Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες εθελοντές είναι ευχαριστημένοι, είτε με σημείωμα, τηλεφωνική κλήση ή με άλλα μέσα. (Η αποστολή εικόνων εθελοντών σε τοπικά έγγραφα με μια λεζάντα που περιγράφει το έργο λειτουργεί μερικές φορές.) Δεύτερον, συντονίστε οποιαδήποτε συνέχεια. Εάν οι Προσκοπιστές Cub προσφέρουν να κάνουν ελαφριά περιπολία σκουπιδιών στο πρόσφατα καθαρισμένο κενό σας μία φορά το μήνα, να τους βοηθήσουν να κάνουν ένα πρόγραμμα και να παραμείνουν σε επαφή. Σκεφθείτε να επιστρέψετε στο έργο σας σε εποχιακή ή εξαμηνιαία βάση.
