Πώς να αφαιρέσετε τα τιμολόγια από το QuickBooks

Πίνακας περιεχομένων:

Εάν χρεώσατε εσφαλμένο πελάτη, χρεώσατε λάθος πελάτη ή κάνατε πελάτη που ακύρωσε την παραγγελία του, το πρωτότυπο τιμολόγιο για τη συγκεκριμένη συναλλαγή πρέπει να αφαιρεθεί από το σύστημα για να αποφευχθούν τυχόν περαιτέρω σφάλματα. Το QuickBooks προσφέρει δύο τρόπους για την κατάργηση ενός εσφαλμένου τιμολογίου: άκυρη ή διαγραφή.

Άκυρο τιμολόγιο

Ακύρωση τιμολογίου στο QuickBooks ακυρώνει τον λογαριασμό και αλλάζει το ποσό του δολαρίου στο μηδέν ενώ διατηρείτε ακόμα ένα αρχείο της δήλωσης στη βάση δεδομένων σας. Θα έχετε πρόσβαση στον αριθμό τιμολογίου και σε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τη συναλλαγή, εάν προκύψει ανάγκη στο μέλλον.

Στο QuickBooks, εντοπίστε και ανοίξτε το εσφαλμένο τιμολόγιο.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία από τη γραμμή εργαλείων.
Επιλέξτε Ακύρωση τιμολογίου. Οι αλλαγές θα αποθηκευτούν και τα ποσά του δολαρίου θα μετατραπούν στο μηδέν.

Διαγραφή τιμολογίου

Η διαγραφή τιμολογίου πρέπει να γίνει μόνο εάν δεν έχετε αποθηκεύσει, διανείμει ή εκτυπώσει το λογαριασμό. QuickBooks εξαλείφει οριστικά τα διαγραμμένα τιμολόγια από το σύστημα, που σημαίνει ότι εκεί δεν θα είναι κανένα αρχείο της συναλλαγής. Επιλέξτε διαγραφή μόνο εάν είστε βέβαιοι ότι το τιμολόγιο μπορεί να καταργηθεί οριστικά από το λογιστικό σας σύστημα.

Ανοίξτε το τιμολόγιο που πρέπει να διαγραφεί.
Επιλέξτε Επεξεργασία από τη γραμμή εργαλείων.
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή τιμολογίου.
Επιλέξτε Ok για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Πώς να αφαιρέσετε έναν κωδικό πρόσβασης από το QuickBooks Pro

Η εγκατάσταση διαφορετικών χρηστών στο QuickBooks Pro είναι ένα από τα πολλά χαρακτηριστικά που ενσωματώνονται στο λογισμικό. Μόνο ο διαχειριστής μπορεί να πραγματοποιήσει αλλαγές, όπως η εκχώρηση δικαιωμάτων στους χρήστες. Η απώλεια του κωδικού πρόσβασης διαχειριστή απαιτεί την κατάργηση του παλιού κωδικού πρόσβασης από το λογισμικό. Τα προγράμματα λογισμικού διατίθενται από ...

Πώς να αφαιρέσετε μια εταιρεία από το QuickBooks

Οι χρήστες του QuickBooks έχουν τη δυνατότητα να διαγράψουν ένα αρχείο εταιρείας QuickBooks ή απλώς να το διαγράψουν από τη λίστα των διαθέσιμων εταιρειών.

Πώς να αφαιρέσετε τις καταθέσεις από την πραγματοποίηση καταθέσεων σε Quickbooks

Το Quickbooks δίνει στις επιχειρήσεις έναν εύκολο τρόπο να διαχειρίζονται τη λογιστική με εργαλεία για την καταγραφή πληρωμών, καταθέσεων, κόστους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι καταθέσεις εισάγονται εσφαλμένα ή καταγράφονται στο μητρώο λογαριασμού σας και πρέπει να αντιστραφούν χωρίς να το καταργήσετε από το αρχείο πληρωμών της εταιρείας σας ή από τα μη κατατεθειμένα κεφάλαια. Γρήγορη βιβλία χειρισμού ...