Πώς να αφαιρέσετε μια εταιρεία από το QuickBooks

Όταν ανοίγετε μια εταιρεία στην έκδοση desktop των QuickBooks, το λογισμικό μπορεί να σας δώσει πολλές επιλογές για να επιλέξετε. Ορισμένες από αυτές μπορεί να είναι παλιές ή ξεπερασμένες εκδόσεις του αρχείου της εταιρείας σας. Επίσης, μερικές μπορεί να είναι εταιρείες που δεν υπάρχουν πλέον ή δεν χρειάζεστε πλέον πρόσβαση.Ανάλογα με την κατάσταση, μπορείτε είτε να καταργήσετε την εταιρεία από την ερώτηση της εταιρείας QuickBooks είτε να διαγράψετε πλήρως το αρχείο της εταιρείας.

Καταργήστε την Εταιρεία από την Ανοικτή Λίστα Εταιρειών

Όταν ανοίγετε ένα αρχείο εταιρείας στο QuickBooks, το λογισμικό σας δίνει μια λίστα με διαθέσιμα αρχεία της εταιρείας να επιλέξεις απο. Όσο περισσότερα αρχεία βρίσκονται στη λίστα, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να επιλέξετε λάθος αρχείο και να εργαστείτε σε λάθος εταιρεία. Εάν θέλετε να καταργήσετε ένα αρχείο εταιρείας από τη λίστα αλλά δεν θέλετε να διαγράψετε οριστικά το αρχείο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εταιρείες που εμφανίζονται στο QuickBooks κατά την εκκίνηση.

1. Από το Αρχείο μενού, επιλέξτε Ανοίξτε ή επαναφέρετε την εταιρεία.
2. Επιλέγω Ανοίξτε μια εταιρεία και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Θα ανοίξει ένα παράθυρο με όλα τα διαθέσιμα αρχεία της εταιρείας.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία λίστας, που βρίσκεται κάτω από το κουμπί Άνοιγμα. Ενα Επεξεργασία εταιρείας θα ανοίξει το παράθυρο λίστας.
4. Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στο αρχείο της εταιρείας που θέλετε να αποκρύψετε κάνοντας κλικ στο όνομα του αρχείου.
5. Κάντε κλικ στο OK για να αποκρύψετε την εταιρεία.

Διαγράψτε το αρχείο της εταιρείας

Αν θέλετε να αφαιρέσετε ένα αρχείο εταιρείας συνολικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να διαγράψετε οριστικά το αρχείο.

1. Από το Αρχείο μενού, επιλέξτε Ανοίξτε ή επαναφέρετε την εταιρεία. Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε Άνοιγμα.

2. Πατήστε το πλήκτρο F2 ή το πλήκτρο Ctrl + 1 για να ανοίξετε τις πληροφορίες αρχείου. Αντιγράψτε τη θέση του αρχείου. Η διεύθυνση τοποθεσίας αρχίζει με "C: " και τελειώνει με ".qbw".
3. Κλείστε το πρόγραμμα QuickBooks και μεταβείτε στη θέση του αρχείου στον υπολογιστή σας. Το αρχείο θα πρέπει να έχει το εικονίδιο QuickBooks σε αυτό.
4. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε διαγραφή.
5. Ανοίξτε ξανά το QuickBooks και περιηγηθείτε στο Ανοίξτε ή επαναφέρετε την εταιρεία. Εάν το αρχείο εξακολουθεί να εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Επεξεργασία λίστας και κάντε κλικ στο αρχείο της εταιρείας για να την αποκρύψετε.
6. Επιλέξτε OK για να αποκρύψετε το διαγραμμένο αρχείο.

Κατάργηση εταιρειών από το QuickBooks Online

Η διαδικασία της κατάργησης των αρχείων QuickBook είναι ελαφρώς διαφορετική στο QuickBooks online. Εάν είστε καταχωρημένοι ως χρήστης σε έναν online λογαριασμό QuickBooks, το αρχείο της εταιρείας θα συνεχίσει να εμφανίζεται όταν συνδεθείτε για όσο διάστημα είστε καταχωρημένος ως χρήστης της συγκεκριμένης εταιρείας. Δεν μπορείτε να διαγράψετε το δικό σας λογαριασμό, οπότε ένας διαχειριστής πρέπει να διαγράψει το λογαριασμό χρήστη σας εκ μέρους σας. Για να καταργήσετε τον εαυτό σας ως χρήστη:

1. Συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια διαχειριστή στη διεύθυνση

2. Επιλέξτε την εταιρεία που δεν θέλετε πλέον να εμφανίζεται στη φάση σύνδεσης.
3. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία / κατάργηση πρόσβασης χρήστη.
4. Επιλέξτε το όνομα χρήστη και κάντε κλικ στο Κατάργηση χρήστη.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να καταργήσετε τον εαυτό σας ως χρήστη.