Οι σαφώς επισημασμένοι φάκελοι σας βοηθούν να οργανώνετε τα αρχεία και να εξομαλύνετε τη ροή εργασίας του γραφείου. Το Pendaflex είναι ένα σύστημα αρχείων που δημιουργείται ως εργαλείο για τις προσπάθειες οργάνωσης γραφείων. Μην κόβετε τις γωνίες και γράφετε πληροφορίες στις καρτέλες χρησιμοποιώντας ένα στυλό ή μόνιμο δείκτη, το οποίο μπορεί να γίνει ακατάλληλο ή δυσανάγνωστο. Αντίθετα, εκτυπώστε την καρτέλα Pendaflex στον εκτυπωτή γραφείου χρησιμοποιώντας το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου καθημερινής χρήσης. Χρησιμοποιήστε τα ένθετα που περιλαμβάνονται στο σύστημα αρχείων ή τα ένθετα αντικατάστασης που πωλούνται στα τοπικά καταστήματα εφοδιασμού γραφείων.
Συμβουλές
-
Οι ετικέτες μπορούν να εκτυπωθούν εύκολα στα περισσότερα προγράμματα λογισμικού επεξεργασίας κειμένου. Ανατρέξτε στο μενού Εργαλεία και επιλέξτε τον τύπο της ετικέτας που θέλετε.
Εύρεση της επιλογής ετικετών στο λογισμικό
Οι ετικέτες συστήματος Pendaflex έρχονται ως ένα μεγάλο διάτρητο φύλλο. Αυτό το φύλλο αντιστοιχεί σε τυποποιημένες μορφές ετικετών που περιλαμβάνονται σε κοινά προγράμματα λογισμικού. Μετρήστε τις καρτέλες σας, οι οποίες θα πρέπει να είναι παρόμοιες με τις μεγάλες μάρκες της προσάρτησης αρχείων 2-ιντσών. Τα περισσότερα συστήματα έρχονται με γλωσσίδια πλάτους 1,5 ίντσας. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο δημιουργίας ετικετών στο επιλεγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να εκτυπώσετε τα ένθετα καρτελών.
Για παράδειγμα, σε εκδόσεις του Microsoft Word, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού Εργαλεία. Πλοηγηθείτε στην επιλογή Γραμματοσειρές και ταχυδρομικές αποστολές από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φάκελοι και ετικέτες. Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις επιτρέπουν άμεση πρόσβαση στις ετικέτες χωρίς να απαιτείται πλοήγηση μέσω άλλων επιλογών. Το Corel WordPerfect φτάνει στο ίδιο σημείο σε ένα νέο κενό έγγραφο. Όταν ανοίξει, αποεπιλέξτε την καρτέλα μενού Μορφοποίηση προς τις ετικέτες. Αμφότερα τα προγράμματα λογισμικού ανοίγουν ένα αναδυόμενο πλαίσιο "εργαλείο ετικέτας".
Επιλέγοντας το πρότυπο ετικέτας Pendaflex
Αρχικά, επιλέξτε τον τύπο της επιθυμητής ετικέτας - στην περίπτωση αυτή, μια ετικέτα που ταιριάζει με τη μορφή των ενθέτων καρτελών. Τα περισσότερα προγράμματα έχουν την προ-προγραμματισμένη ποικιλία ετικετών Avery, Office Depot ή Staples. Για παράδειγμα, η Ετικέτα Καρτέλας Εισαγωγής Avery 11136 είναι παρόμοια με πολλές καρτέλες Pendaflex.Κατά την κύλιση μέσω αριθμών ετικετών, δίπλα στις επιλογές εμφανίζεται μια διάταξη δειγμάτων ετικετών. Θα παρέχει επίσης μετρήσεις για κάθε ετικέτα. Σαρώστε τις επιλογές προτύπου για να δείτε εάν υπάρχει αντιστοιχία με τα ένθετα καρτελών. Επιλέξτε τη μορφή της ετικέτας και συνεχίστε με την εκτύπωση.
Εάν καμία μορφή ετικέτας δεν συμφωνεί με το μέγεθος της ετικέτας Pendaflex, τα πρότυπα αναζήτησης για ετικέτες εμπορικών σημάτων όπως Avery ή Staples. Ορισμένες προσαρμογές ευθυγράμμισης ενδέχεται να απαιτούνται ακόμη και με υπάρχοντα ή ληφθέντα πρότυπα. Κάντε αυτό στο αναδυόμενο παράθυρο Ετικέτα Ετικετών, είτε ως "ευθυγράμμιση" είτε ως "περιθώρια".
Εκτύπωση των ετικετών
Αφού επιλέξετε τον τύπο ετικέτας, καθορίστε εάν θα εκτυπωθεί ένα φύλλο από τις ίδιες ετικέτες ή διαφορετικές ετικέτες. Τώρα δημιουργήστε το έγγραφο. Καταχωρίστε τα δεδομένα για εκτύπωση και ανατρέξτε στο φύλλο ετικετών πριν την εκτύπωση. Εκτυπώστε ένα φύλλο δοκιμής σε κανονικό χαρτί και συγκρίνετε το με το φύλλο ετικετών, βεβαιώνοντας ότι ευθυγραμμίζεται σωστά. Επιστρέψτε και ρυθμίστε τα περιθώρια, μετατοπίζοντας κάθετα ή οριζόντια, όπως απαιτείται.
Μόλις ορίσετε το αρχείο, μεταβείτε στον εκτυπωτή και καθορίστε εάν οι κενές ετικέτες ετικετών πρέπει να τοποθετηθούν με συγκεκριμένο τρόπο στον τροφοδότη ή στη θήκη χαρτιού. Τοποθετήστε τις κενές ετικέτες ανάλογα. Ρυθμίστε την ευθυγράμμιση του τροφοδότη έτσι ώστε οι ετικέτες να κατευθύνονται σωστά μέσω του εκτυπωτή. Αφού τοποθετηθεί το χαρτί, επιλέξτε Εκτύπωση στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Αποθήκευση ετικετών ως πρότυπα
Τόσο η Microsoft όσο και το Corel σάς επιτρέπουν να αποθηκεύσετε ένα πρότυπο ετικέτας στο αναπτυσσόμενο μενού Αρχείο εγγράφων. Αφού δημιουργήσετε ένα σετ φύλλων που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ξανά, αποθηκεύστε το αρχείο ως πρότυπο για εύκολη πρόσβαση σε αυτό. Αποθηκεύστε την στην επιφάνεια εργασίας ή σε μια συγκεκριμένη θέση αρχείου που είναι εύκολο να θυμάστε.
