Η πρόθεση μιας επιχειρηματικής πρότασης είναι να αποκτήσουν οι πελάτες να συνεργάζονται μαζί σας αντί για ένα άλλο άτομο ή εταιρεία. Για να ολοκληρώσετε επιτυχώς αυτό, θα πρέπει να απαντήσετε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις έχουν πριν τους ζητήσουν. Βεβαιωθείτε ότι η πρόταση της επιχείρησής σας δεν είναι μια σελίδα των πραγμάτων για σας, αλλά μάλλον για το πώς μπορείτε να ικανοποιήσετε τις ανάγκες του δυνητικού πελάτη σας. Αυτές οι προτάσεις μπορούν να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν ακολουθήσετε μερικές απλές συμβουλές για το πώς να το κάνετε αποτελεσματικά.
Συνθέστε την πρόταση επιχείρησης σε ένα έγγραφο του Word ή σε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που μπορεί να έχετε. Αποθηκεύστε το ώστε να μπορείτε να το συμπεριλάβετε ως συνημμένο. Περιορίστε τα συνημμένα μόνο σε ένα, ώστε ο αναγνώστης σας να μην χάσει το ενδιαφέρον σας.
Αφήστε τον αναγνώστη να γνωρίζει στην πρώτη παράγραφο ποιός είστε και ποιος εκπροσωπείτε. Πείτε τους πώς ήρθατε να επεκτείνετε αυτή την πρόταση σε αυτούς. Αναφέρετε τυχόν συνδέσεις που μπορεί να έχετε μαζί τους.
Προβάλετε τον αναγνώστη για την επιχείρησή σας. Πάρτε τους ενθουσιασμένοι, ώστε να θέλουν να είναι μέρος της επιτυχίας σας. Πείτε τους για τους μεγάλους αριθμούς πωλήσεων, αναφέρετε τις νέες υπηρεσίες ή τα προϊόντα που έχουν εισαχθεί ή πρόκειται να γίνουν.
Πείτε τους στη συνέχεια τι έχετε κατά νου και γιατί τους στέλνετε την πρόταση. Πείτε τους τι μπορείτε να κάνετε για αυτούς. Προσκαλέστε τους να αναλάβουν δράση και να γίνουν μέρος της επιτυχίας σας.
Συμπεριλάβετε όλες τις πληροφορίες επικοινωνίας στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να δείξετε τη νομιμότητα της επιχείρησής σας.
Περιορίστε το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τρεις παραγράφους με μέγιστο αριθμό τριών προτάσεων σε κάθε παράγραφο. Γράψτε όχι περισσότερες από μία σελίδες, και να είναι συνοπτικές. Επίσης, να είναι επαγγελματίας αλλά όχι επίσημος.
Συμβουλές
-
Εάν δεν γνωρίζετε τον παραλήπτη της πρότασης των επιχειρήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τότε αποφύγετε τις χαιρετισμούς επειδή μπορεί να φαίνονται υπερβολικά επίσημα. Γράψτε με λέξεις που μιλούν σωστά στο άτομο.
Προειδοποίηση
Στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο στο άτομο για το οποίο προορίζεται. Με άλλα λόγια, μην στέλνετε μαζικές αποστολές σε μια προσπάθεια να προσελκύσετε πελάτες.
