Αυτές τις μέρες πολλές καταχωρίσεις εργασίας προέρχονται από το Διαδίκτυο και πολλές λίστες εργασίας ορίζουν ότι οι αιτούντες θα πρέπει να απαντήσουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι αιτούντες εργασία που συνηθίζουν να γράφουν επίσημες επιστολές κάλυψης συχνά δυσκολεύονται να προσαρμοστούν στην πιο απλή φύση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά εφ 'όσον ακολουθείτε μερικούς απλούς κανόνες εθιμοτυπίας, δεν θα πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα να απαντάτε σε μια δημοσίευση εργασίας με ένα email. Οι βασικές αρχές της διαδικασίας αναζήτησης εργασίας παραμένουν οι ίδιες, ανεξάρτητα από τη μορφή.
Διαβάστε την ανάρτηση εργασίας στο σύνολό της, στη συνέχεια, διαβάστε ξανά και σημειώστε ορισμένες σημειώσεις. Δώστε προσοχή στις δεξιότητες που αναφέρονται στη λίστα εργασίας. Οι εργοδότες καταγράφουν συνήθως τις σημαντικότερες δεξιότητες εργασίας, ώστε να δίνουν ιδιαίτερη έμφαση στις πρώτες δύο ή τρεις επαγγελματικές δεξιότητες που αναφέρονται.
Ελέγξτε τη λίστα εργασιών για συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με τα βιογραφικά και τα συνημμένα. Ορισμένες καταχωρήσεις ορίζουν ότι όλα τα βιογραφικά σημειώματα είναι σε μορφότυπο εμπλουτισμένου κειμένου, ενώ άλλα επιτρέπουν βιογραφικά και σε μορφή Word. Κάποτε η καταχώριση εργασίας θα καθορίσει ότι το βιογραφικό σημείωμα θα επικολληθεί στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ άλλα επιτρέπουν συνημμένα.Κατανοήστε ακριβώς τι ψάχνει ο πιθανός εργοδότης πριν απαντήσετε.
Κόψτε και επικολλήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα εργασίας στη γραμμή "Προς:" στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η χρήση κοπής και επικόλλησης εξαλείφει την πιθανότητα να πληκτρολογήσετε λάθος τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλά επισημάνετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ποντίκι σας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή". Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή "Προς:" στο email, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση".
Πληκτρολογήστε το όνομα της θέσης και τη δημοσίευση ή τον ιστότοπο όπου διαφημίστηκε στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, αν απαντάτε σε μια διαφήμιση για έναν προγραμματιστή υπολογιστών από τους LA Times, θα πληκτρολογείτε "Re: Position Programmer Computer από τις 12 Δεκεμβρίου LA Times".
Ξεκινήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκφράζοντας ενδιαφέρον για τη θέση. Δηλώστε ότι θέλετε να εξεταστείτε για τη θέση και ότι η εμπειρία και τα προσόντα σας σας κάνουν εξαιρετικό υποψήφιο. Ονομάστε τις κρίσιμες δεξιότητες εργασίας που κατέχετε, χρησιμοποιώντας τις επιθυμητές δεξιότητες εργασίας στην απόσπαση εργασίας ως οδηγό σας. Μην ισχυρίζετε ότι έχετε δεξιότητες που δεν έχετε, αλλά εστιάζετε στις δεξιότητες που αναζητά ο εργοδότης.
Προσκαλέστε τον εργοδότη για να δείτε περισσότερες πληροφορίες εξετάζοντας το βιογραφικό σας σημείωμα. Υποδείξτε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε είναι επικολλημένο στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε επισυνάπτεται, ανάλογα με το περιεχόμενο της ανάρτησης εργασίας.
Τερματίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, προτείνοντας στον εργοδότη να επικοινωνήσει μαζί σας για μια συνέντευξη Παρέχετε πλήρη στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού τηλεφώνου σας και της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ευχαριστούμε τον εργοδότη για το χρόνο του, στη συνέχεια ολοκληρώστε με μια ειλικρινή ευχαριστία ή ειλικρινά δική σας.
Επισυνάψτε ή επικολλήστε το βιογραφικό σημείωμα σύμφωνα με τις οδηγίες της εργασίας. Διορθώστε ολόκληρη την αλληλογραφία σας αρκετές φορές πριν την στείλετε.
