Οι επιχειρήσεις επικεντρώνονται στην αύξηση των εσόδων σε όλη τη διάρκεια του μήνα με την πώληση περισσότερων προϊόντων ή υπηρεσιών στους πελάτες. Τα έσοδα οδηγούν την επιχείρηση προς τα εμπρός αυξάνοντας τους διαθέσιμους οικονομικούς πόρους για μελλοντικές δραστηριότητες. Οι επιχειρήσεις προσφέρουν δημιουργικές μεθόδους πληρωμής στους πελάτες για να προσελκύσουν τους πελάτες να αγοράζουν από αυτούς και όχι τους ανταγωνιστές. Μερικοί πελάτες πληρώνουν χρήματα προτού η εταιρεία παραδώσει ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Η εταιρεία καταγράφει τα μη δεδουλευμένα έσοδα αυτή τη στιγμή, τα οποία αναφέρει στον ισολογισμό.
Σκοπός του ισολογισμού
Ο ισολογισμός παρουσιάζει την οικονομική θέση της εταιρείας στους χρήστες των οικονομικών καταστάσεων. Η εταιρεία γνωστοποιεί την οικονομική θέση καταγράφοντας κάθε λογαριασμό ενεργητικού, παθητικού και ιδίων κεφαλαίων, μαζί με το υπόλοιπο σε κάθε λογαριασμό. Οι χρήστες των οικονομικών καταστάσεων αποκομίζουν μια προοπτική της αξίας της εταιρείας αξιολογώντας τα χρήματα που οφείλει η εταιρεία σε σχέση με τα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν στην επιχείρηση. Οι χρήστες των οικονομικών καταστάσεων συγκρίνουν επίσης τα είδη των περιουσιακών στοιχείων που κατέχουν και τους τύπους των υποχρεώσεων.
Προετοιμασία ισολογισμού
Προτού η εταιρεία ετοιμάσει τον ισολογισμό, η εταιρεία πρέπει να προσδιορίσει κάθε λογαριασμό ενεργητικού, παθητικού και ιδίων κεφαλαίων που καταγράφεται στα οικονομικά στοιχεία της εταιρείας. Μετά τον εντοπισμό κάθε λογαριασμού, η εταιρεία πρέπει να καθορίσει το υπόλοιπο σε κάθε λογαριασμό. Η εταιρεία απαριθμεί κάθε λογαριασμό ενεργητικού και το υπόλοιπο του και προσθέτει το συνολικό ενεργητικό. Στη συνέχεια, η εταιρεία καταγράφει κάθε λογαριασμό ευθύνης και λογαριασμό μετοχών μαζί με τα υπόλοιπα τους. Η εταιρεία προσθέτει τα συνολικά υπόλοιπα υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων. Το σύνολο αυτό πρέπει να ισούται με το συνολικό ενεργητικό.
Μη ταξινομημένη απόδοση εσόδων
Τα μη πραγματοποιηθέντα έσοδα προκύπτουν όταν οι πελάτες πληρώνουν για προϊόντα ή υπηρεσίες πριν από την παραλαβή τους. Ο πελάτης καταβάλλει αυτά τα χρήματα ως προκαταβολή, την οποία η εταιρεία καταθέτει στον τραπεζικό της λογαριασμό. Η εταιρεία οφείλει ακόμα την παράδοση του προϊόντος ή της υπηρεσίας στον πελάτη, οπότε η εταιρεία ταξινομεί τα μη δεδουλευμένα έσοδα ως υποχρέωση.
Αναφορά μη πραγματοποιηθέντων εσόδων
Δεδομένου ότι η εταιρεία θεωρεί μη αναγνωρισμένα έσοδα ως υποχρέωση, εμφανίζεται στο τμήμα υποχρεώσεων του ισολογισμού. Όταν η εταιρεία παραδίδει ολόκληρο ή μέρος του προϊόντος ή της υπηρεσίας στον πελάτη, μειώνει το υπόλοιπο που οφείλεται στον πελάτη. Το ποσό που εισπράττεται μέσω της παράδοσης του προϊόντος ή της υπηρεσίας αντιπροσωπεύει έσοδα από εργασίες, τα οποία η εταιρεία αναφέρει στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Το υπόλοιπο των μη δεδουλευμένων εσόδων εμφανίζεται στον ισολογισμό.
