Στον ισολογισμό μιας εταιρείας, τα "αναβαλλόμενα έσοδα" και τα "μη δεδουλευμένα έσοδα" είναι τα ίδια. Και οι δύο αναφέρονται σε ένα στοιχείο που αρχικά αναφέρεται στα βιβλία ως υποχρέωση - δηλαδή, μια υποχρέωση που πρέπει να εκπληρώσει η εταιρεία - αλλά αργότερα γίνεται περιουσιακό στοιχείο ή κάτι που αυξάνει την καθαρή αξία της εταιρείας. Τα διπλά ονόματα προέρχονται από τη διαδικασία με την οποία μια εταιρεία καταγράφει τα έσοδα αυτά.
Λογιστική σε δεδουλευμένη βάση
Σε γενικές γραμμές, οι επιχειρήσεις παρακολουθούν τα χρήματα που εισέρχονται και εξέρχονται με έναν από τους δύο τρόπους: με ταμειακή λογιστική ή με λογιστική σε δεδουλευμένη βάση. Η ταμειακή λογιστική είναι η απλούστερη μέθοδος. Όταν εισέρχονται τα χρήματα, το βάζετε στο λογαριασμό ισολογισμού σας ως μετρητά, ένα περιουσιακό στοιχείο, ανεξάρτητα από το πότε παρέχετε τα αγαθά ή την εκτέλεση της υπηρεσίας που έχει πληρώσει ο πελάτης. Στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, δεν υπολογίζετε αυτά τα χρήματα ως μετρητά μέχρι να παράσχετε τα αγαθά ή τις υπηρεσίες. Εν τω μεταξύ, εξακολουθείτε να έχετε τα χρήματα - δεν μπορείτε να το κάνετε ως περιουσιακό στοιχείο, αλλά πρέπει να πάτε κάπου στον ισολογισμό. Εκεί έρχονται τα έσοδα από αναβαλλόμενα ή μη εισπραχθέντα ποσά.
Μη εισπραχθέντα έσοδα
Πείτε ότι είστε κύριος μιας επιχείρησης που δημιουργεί τα γραφικά στοιχεία. Ένας πελάτης παραγγέλνει 1.000 προσαρμοσμένα widgets στα $ 15 ανά κιβώτιο και σας στέλνει επιταγή για $ 15.000. Επειδή θα είναι προσαρμοσμένα γραφικά, δεν μπορείτε να τα παραδώσετε για δύο μήνες. Εάν χρησιμοποιούσατε ταμειακή λογιστική, θα προχωρήσατε και θα κλείσατε τα εισοδήματα των 15.000 δολαρίων τώρα. Ωστόσο, κάτω από τη λογιστική της αυτοτέλειας των χρήσεων, τα 15.000 δολάρια δεν αποτελούν ακόμα ένα στοιχείο, επειδή δεν έχετε παραδώσει τα γραφικά στοιχεία. Αυτά τα 15.000 δολάρια είναι στον τραπεζικό λογαριασμό σας, αλλά δεν τα έχετε κερδίσει ακόμα - επομένως, πρόκειται για "μη δεδουλευμένα έσοδα".
Κράτηση ως ευθύνη
Έχετε τα $ 15.000 του πελάτη, αλλά οφείλετε ακόμα αυτόν τον πελάτη τα widgets του. Τα $ 15.000 αντιπροσωπεύουν μια υποχρέωση για την επιχείρησή σας και αυτό το καθιστά υποχρέωση. Κάθε εταιρεία που χρησιμοποιεί τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση θα έχει μια κατηγορία μη καταχωρημένων ή αναβαλλόμενων εσόδων στον ισολογισμό της. Αυτή η κατηγορία μπορεί να ονομαστεί κάτι σαν "Καταθέσεις Πελατών", αλλά η ιδέα είναι η ίδια.
Αναβαλλόμενα έσοδα
Δύο μήνες πέρασμα, μπορείτε να παραδώσετε τα προσαρμοσμένα widgets στον πελάτη σας και όλοι ευχαριστημένοι. Σε αυτό το σημείο, τα 15.000 δολάρια δεν αντιπροσωπεύουν πλέον υποχρέωση προς την εταιρεία σας. Είναι απλώς μετρητά. Και τα μετρητά πηγαίνουν πάντα στον ισολογισμό ως περιουσιακό στοιχείο. Έτσι, αφαιρείτε τα $ 15,000 από τη στήλη "Μη εισπραχθέντα έσοδα" στην πλευρά του παθητικού και μεταφέρετέ το στη στήλη "Μετρητά" στην πλευρά του ενεργητικού. Παρόλο που λάβατε τα χρήματα πριν από δύο μήνες, απλώσατε - αναβαλλόμενη - την κράτηση μέχρι να παραδώσετε τα widgets. Αυτό το καθιστά "αναβαλλόμενα έσοδα".
