Στην επιφάνεια, ο όρος "μη δεδουλευμένα έσοδα" μπορεί να φαίνεται αντιφατικό ή συγκεχυμένο. Μπορεί να αναρωτιέστε πώς η επιχείρησή σας μπορεί να λάβει έσοδα που δεν έχει κερδίσει ή ποιος θα ήταν αρκετά ανόητος για να πληρώσει για κάτι που δεν έχει λάβει. Ωστόσο, τα μη δεδουλευμένα έσοδα αποτελούν νόμιμο εταιρικό λογιστικό όρο και εάν εργάζεστε στον τομέα των επιχειρήσεων, ίσως χρειαστεί να καταλάβετε τι σημαίνει και πώς εφαρμόζεται στην επιχείρησή σας.
Ισολογισμός
Ο ισολογισμός είναι ένα σημαντικό οικονομικό δελτίο που χρησιμοποιείται από πολλές επιχειρήσεις. Αναφέρει τις οικονομικές συνθήκες της εταιρείας σας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Ο ισολογισμός κατατάσσεται σε τρία τμήματα. Στην πρώτη ενότητα παρουσιάζονται τα στοιχεία ή οι πόροι που ανήκουν στην εταιρεία σας. Το δεύτερο τμήμα παρουσιάζει τις υποχρεώσεις σας ή τα χρέη σας, ενώ στην τρίτη ενότητα παρουσιάζονται τα ίδια κεφάλαια ή το ποσό των επενδύσεων των ιδιοκτητών ή των μετόχων. Το σύνολο του πρώτου τμήματος, περιουσιακά στοιχεία, πρέπει πάντα να ισούται με το σύνολο του δεύτερου και του τρίτου τμήματος μαζί, των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων.
Εσοδα
Τα έσοδα είναι το επιχειρηματικό εισόδημα που κερδίζετε. Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησής σας, τα έσοδα ενδέχεται να προέρχονται από πωλήσεις προϊόντων ή παρεχόμενες υπηρεσίες ή μπορεί να προέρχονται από συνδυασμό και των δύο. Τα έσοδα αναφέρονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας, η οποία είναι η άλλη πιο συχνά χρησιμοποιούμενη οικονομική κατάσταση των επιχειρήσεων. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων εμφανίζει τα έσοδά σας, ακολουθούμενη από τα επαγγελματικά σας έξοδα. Τα έξοδα αφαιρούνται από τα έσοδα για τον υπολογισμό του καθαρού σας εισοδήματος ή ζημίας.
Μη εισπραχθέντα έσοδα
Τα μη εγκεκριμένα έσοδα είναι έσοδα επιχειρήσεων που έχετε εισπράξει αλλά δεν έχετε κερδίσει ακόμη. Τα ασφάλιστρα, το μίσθωμα, τα τέλη συνδρομής ή τα συμβόλαια συντήρησης αποτελούν παραδείγματα μη δεδουλευμένων εσόδων όταν εισπράττονται εκ των προτέρων από τον πελάτη που λαμβάνει το συμφωνηθέν όφελος. Τα τέλη συνδρομής είναι συχνά μη δεδουλευμένα έσοδα. Εάν χρεώσετε μια συνδρομή για μια δημοσίευση ή κάτι άλλο σε ετήσια ή άλλη βάση, το ποσό της συνδρομής που καλύπτει τις μελλοντικές εκδόσεις ή υπηρεσίες είναι μη δεδουλευμένο έσοδο.
Καταγραφή μη πραγματοποιηθέντων εσόδων
Επειδή τα μη δεδουλευμένα έσοδα αντιπροσωπεύουν εισόδημα που έχετε εισπράξει και για το οποίο δεν έχετε παράσχει ένα προϊόν ή υπηρεσία, η εταιρεία σας έχει υποχρέωση να παράσχει αυτό το προϊόν ή την υπηρεσία. Σε περίπτωση εσόδων συνδρομής, έχετε υποχρέωση να παρέχετε τη δημοσίευση, τα δικαιώματα μέλους ή άλλα στοιχεία ή υπηρεσίες στις οποίες έχει εγγραφεί ο πελάτης σας. Επομένως, όταν λαμβάνετε τα έσοδα, πρέπει να αντικατοπτρίσετε τόσο την παραλαβή των κεφαλαίων όσο και την υποχρέωση του πελάτη σας στις οικονομικές καταστάσεις σας. Κάνετε αυτό καταγράφοντας χρέωση σε μετρητά ή σε άλλο σχετικό λογαριασμό ενεργητικού και πίστωση σε μη δεδουλευμένα έσοδα για το ποσό που λάβατε. Καθώς η συνδρομή εξαντλείται σε μηνιαία ή άλλη βάση, καταγράφετε μια χρέωση στα μη δεδουλευμένα έσοδα και μια πίστωση στα έσοδα. Αυτή η εγγραφή προσαρμογής αναγνωρίζει τη μείωση της υποχρέωσής σας και την αύξηση των εσόδων σας, επειδή έχετε παράσχει εκ των προτέρων τη συνδρομή που είχε καταβληθεί προηγουμένως.
