Οι εταιρείες χρησιμοποιούν κυρίως επιχειρηματικές παρουσιάσεις για την ανταλλαγή πληροφοριών με τους εργαζόμενους, τους διευθυντές και τα στελέχη. Σημαντικές πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν εταιρικές στρατηγικές ή πληροφορίες για εταιρικές πολιτικές. Οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να χρησιμοποιούν επιχειρηματικές παρουσιάσεις για κοινωνικά ζητήματα, όπως επιχειρηματική δεοντολογία ή εκπαίδευση σεξουαλικής παρενόχλησης. Υπάρχουν επίσης αρκετοί άλλοι βασικοί λόγοι για τους οποίους οι επιχειρηματικές παρουσιάσεις είναι σημαντικές.
Αγορά και ανταγωνιστικές πληροφορίες
Οι επιχειρηματικές παρουσιάσεις ενημερώνουν στελέχη και διαχειριστές σχετικά με βασικές αγορές και ανταγωνιστικές στρατηγικές. Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής μάρκετινγκ μπορεί να περιγράψει τον τρόπο με τον οποίο οι πωλήσεις στον κλάδο παρουσιάζουν τάσεις. Οι πωλήσεις ενδέχεται να παρουσιάζουν ανοδική τάση σε ορισμένες αγορές και προς τα κάτω σε άλλες αγορές. Η ενημέρωση της διοίκησης της εταιρείας για τις καλύτερες αγορές μπορεί να τους βοηθήσει να αναπτύξουν στρατηγικές μάρκετινγκ για κάθε μεμονωμένη αγορά. Επιπλέον, οι διαχειριστές μπορούν επίσης να μάθουν περισσότερα σχετικά με τις ανταγωνιστικές στρατηγικές μάρκετινγκ μέσω επιχειρηματικών παρουσιάσεων. Ως εκ τούτου, οι διαχειριστές της εταιρείας μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες για να αναπτύξουν στρατηγικές αντιμετώπισης ή σχέδια μάρκετινγκ.
Επιδόσεις της εταιρείας
Οι επιχειρηματικές παρουσιάσεις είναι σημαντικές επειδή επιτρέπουν στα στελέχη να μοιράζονται τις λεπτομέρειες των επιδόσεων μιας επιχείρησης. Οι πληροφορίες απόδοσης μπορούν να περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με τις πωλήσεις και τα κέρδη της εταιρείας, το μερίδιο αγοράς και τα κέρδη ανά μετοχή. Το μερίδιο αγοράς είναι το ποσοστό των πωλήσεων που έχει κάθε εταιρεία από τις συνολικές πωλήσεις του κλάδου. Τα κέρδη ανά μετοχή ενδιαφέρουν τους επενδυτές. Είναι το ποσό που οι επενδυτές κερδίζουν για κάθε μετοχή των μετοχών που κατέχουν. Παρουσιάζοντας πληροφορίες θετικών κερδών ανά μετοχή, οι μέτοχοι μπορούν να αγοράσουν περισσότερα αποθέματα σε μια εταιρεία. Η παρουσίαση των πληροφοριών για τις πωλήσεις επιτρέπει στους διαχειριστές να αναπτύξουν στρατηγικές για τη βελτίωση των πωλήσεων, εάν είναι κάτω από τις προσδοκίες της εταιρείας.
Νέα Προϊόντα
Οι επιχειρηματικές παρουσιάσεις ενημερώνουν τους υπαλλήλους για νέα προϊόντα ή υπηρεσίες. Για παράδειγμα, οι διαχειριστές προϊόντων ενδέχεται να παρέχουν λεπτομέρειες σχετικά με τα χαρακτηριστικά, τα μεγέθη, τα αρώματα, τις γεύσεις ή τις διαστάσεις των νέων προϊόντων. Μπορούν επίσης να συζητήσουν ποιος κάνει την απόφαση αγοράς για τα προϊόντα τους κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Άλλες λεπτομέρειες που οι εργαζόμενοι μάθουν για τα προϊόντα μέσω των επιχειρηματικών παρουσιάσεων περιλαμβάνουν τον τρόπο κατασκευής των προϊόντων, τα οφέλη των προϊόντων για τους αγοραστές και τον τρόπο με τον οποίο τα προϊόντα πληρούν τις ανάγκες αγοραστών στην αγορά.
πληροφορίες πελατών
Οι διευθυντές έρευνας μάρκετινγκ συχνά μοιράζονται λεπτομέρειες σχετικά με τους πελάτες στις παρουσιάσεις των επιχειρήσεων. Οι πληροφορίες πελατών μπορούν να περιλαμβάνουν πόσο ικανοποιημένοι είναι με τα τρέχοντα προϊόντα, ποιες πρόσθετες λειτουργίες θέλουν και πώς οι πελάτες εκτιμούν τα προϊόντα της εταιρείας σε σχέση με εκείνα των ανταγωνιστών. Οι διαχειριστές διαφημίσεων και προϊόντων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες πελατών για να δημιουργήσουν προγράμματα προώθησης και μάρκετινγκ που να ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες των πελατών. Επιπλέον, οι διαχειριστές της έρευνας μάρκετινγκ μπορούν να εισαγάγουν δημογραφικές πληροφορίες σχετικά με τους πελάτες κατά τη διάρκεια επιχειρηματικών παρουσιάσεων, όπως η μέση ηλικία και το εισόδημα. Οι δημογραφικές πληροφορίες θα επιτρέψουν στους διαχειριστές διαφήμισης να διαφημίζουν σε δημοσιεύσεις που προσελκύουν αυτούς τους τύπους πελατών.
