Οι πτυσσόμενοι φάκελοι παρέχουν μια πρακτική εναλλακτική λύση σε απλούς φακέλους manila επειδή παρέχουν περισσότερο χώρο αποθήκευσης σε μια συμπαγή μορφή. Αυτοί οι φάκελοι μπορούν να ομαδοποιηθούν με εξελιγμένες τεχνικές οργάνωσης που κάνουν τα έγγραφα εύρεσης και άλλα αποθηκευμένα αντικείμενα γρήγορα. Οι καρτέλες κρέμονται στο ίδιο το φάκελο και παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του. Αυτές οι καρτέλες μπορεί να έρχονται με το φάκελο ή μπορούν να αγοραστούν ξεχωριστά. Η σωστή χρήση των καρτελών κρέμασης φακέλου είναι μια απλή διαδικασία.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Κρεμαστό καμπίνα αρχειοθέτησης φακέλων
-
Γράφοντας σκεύος
Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται από την επωνυμία σας με τις καρτέλες κρέμονται για να επιμείνετε στις καρτέλες στους φακέλους σας, αν δεν αγοράστηκαν από κοινού.
Ετικέτα κάθε καρτέλα ανάλογα με το περιεχόμενο κάθε φακέλου. Εάν, για παράδειγμα, ο πρώτος φάκελος περιέχει συνταγές, επισημάνετε την καρτέλα "Συνταγές". Γράψτε σαφώς και ευανάγνωστα.
Οργανώστε τους φακέλους σας αλφαβητικά και τοποθετήστε τους σε μια στοίβα, ξεκινώντας από το φάκελο που βρίσκεται πιο κοντά στο "Z."
Κρεμάστε κάθε φάκελο στον πίνακα αρχειοθέτησης ευθυγραμμίζοντας τη μικρή γλωττίδα σε κάθε πλευρά του φακέλου με την αυλάκωση σε κάθε πλευρά του περιβλήματος. Ξεκινήστε με τους φακέλους "Α" και συνεχίστε μέχρι να κρεμαστεί κάθε φάκελος.
Συμβουλές
-
Μπορείτε επίσης να αγοράσετε καρτέλες ειδικά για τον εκτυπωτή σας. Χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα όπως το Microsoft Word, μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας στις καρτέλες. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα εξασφαλίσει ότι οι καρτέλες σας είναι ευανάγνωστες σε κανέναν.
Η χρήση πολύχρωμων καρτελών και φακέλων είναι μια μεγάλη ιδέα. Αυτό σας επιτρέπει να βρείτε τους φακέλους αμέσως. Χρησιμοποιήστε το ίδιο χρώμα σε κάθε καρτέλα και φάκελο.
Η χρήση ενός κίτρινου επισημαντή για να επισημάνετε πιο σημαντικές καρτέλες μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε πιο γρήγορα μια συγκεκριμένη καρτέλα.
