Οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι ή οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι συγκαταλέγονται στις ταχύτερα αναπτυσσόμενες μορφές μεθόδων πληρωμής. Σύμφωνα με τον Οργανισμό Ηλεκτρονικών Πληρωμών (NACHA), ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που εποπτεύει το δίκτυο αυτόματων κέντρων εξυπηρέτησης πελατών (ACH), ο όγκος μετατροπών ελέγχου ARC αυξήθηκε κατά περισσότερο από 600 εκατομμύρια πληρωμές στα 3,5 δισεκατομμύρια και αντιστοιχούσε στο 33% της συναλλαγής ACH των χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων ανάπτυξη το 2007 "(βλέπε αναφορές 1). Ελέγξτε τη μετατροπή είναι απλή, ασφαλής και αποτελεσματική και παρέχει ταχύτερη επεξεργασία, λιγότερες επιστροφές και προηγούμενη προστασία απάτης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ελέγξτε την υπηρεσία επεξεργασίας
-
Ελέγξτε το σαρωτή και το λογισμικό (για μετατροπή σημείου πώλησης)
Πίσω μετατροπή γραφείου
Η μετατροπή του Back Office επιτρέπει σε μια επιχείρηση να δεχτεί έλεγχο χαρτιού για πληρωμή και να την μετατρέψει ηλεκτρονικά σε κεντρική τοποθεσία. Σε αυτό το σημείο της διαδικασίας, η μόνη διαφορά είναι ότι οι πελάτες πρέπει να λάβουν ειδοποίηση ότι οι έλεγχοι θα μετατραπούν και ότι θα πρέπει να τους δοθεί η επιλογή να εξαιρεθούν. Εάν ένας πελάτης επιλέξει να εξαιρεθεί, δεν έχετε καμία υποχρέωση να αποδεχθείτε την επιταγή του.
Η συναλλαγή πραγματοποιείται μέσω μιας χρεωστικής μονάδας αυτόματης εκκαθάρισης (ACH). Χρησιμοποιώντας πληροφορίες πληρωμής από τον έλεγχο, η υπηρεσία επεξεργασίας επιταγών δημιουργεί ένα αρχείο ACH και το μεταδίδει στην τράπεζα του πελάτη μέσω του δικτύου ACH. Ο λογαριασμός του πελάτη λαμβάνει χρέωση για το ποσό και λαμβάνετε πίστωση.
Αφού στείλετε πληροφορίες πληρωμής στην υπηρεσία επεξεργασίας επιταγών, θα πραγματοποιήσετε και θα διατηρήσετε ένα αντίγραφο της επιταγής και θα καταστρέψετε το πρωτότυπο.
Μόλις ολοκληρωθεί η συναλλαγή, θα δείτε αμέσως τη συναλλαγή που παρατίθεται στον τραπεζικό σας λογαριασμό ως κανονική κατάθεση.
Μετατροπή σημείου αγοράς
Η μετατροπή σημείου αγοράς πραγματοποιείται στην τοποθεσία της επιχείρησης. Ο πελάτης συντάσσει μια επιταγή και λαμβάνει τον έλεγχο πίσω όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία. Παρόλο που δεν διατηρείτε την επιταγή, ο πελάτης υπογράφει, είτε ηλεκτρονικά είτε σε χαρτί, μια απόδειξη που αναλαμβάνει την ευθύνη για την επιταγή.
Καθώς ο έλεγχος διέρχεται από ένα σαρωτή, οι πληροφορίες από τις επιταγές του πελάτη μεταφέρονται στην υπηρεσία επεξεργασίας επιταγών. Οι πληροφορίες πληρωμής που έχουν ληφθεί επιτρέπουν τη δημιουργία ενός αρχείου ACH. Η υπηρεσία επεξεργασίας επιταγών μεταδίδει το αρχείο στην τράπεζα του πελάτη μέσω του δικτύου ACH, όπου ο λογαριασμός του πελάτη λαμβάνει χρέωση για το ποσό και λαμβάνετε πίστωση.
Μόλις ολοκληρωθεί η συναλλαγή, θα δείτε τη συναλλαγή που παρατίθεται στον τραπεζικό σας λογαριασμό ως κανονική κατάθεση. Οι μετατρεπόμενοι επιταγές κανονικά θα εκκαθαρίσουν την τράπεζα του πελάτη εντός μιας ημέρας από την παραλαβή.
Συμβουλές
-
Κάνετε την εργασία σας προτού επιλέξετε μια υπηρεσία επεξεργασίας επιταγών. Τα τέλη και οι υπηρεσίες ποικίλλουν ευρέως και αξίζουν προσεκτικής εξέτασης. Η μεταφορά κεφαλαίων ηλεκτρονικά απαιτεί υψηλά επίπεδα ασφάλειας. Βεβαιωθείτε ότι το ηλεκτρονικό σύστημα επεξεργασίας που χρησιμοποιείτε διαθέτει καθιερωμένα εργαλεία ασφαλείας και κρυπτογράφησης.
Προειδοποίηση
Ομοσπονδιακός νόμος απαιτεί να ειδοποιείτε τους πελάτες εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τους ηλεκτρονικούς ελέγχους. Η ειδοποίηση μπορεί να συμβεί συμπεριλαμβάνοντας την ειδοποίηση σε μια δήλωση τιμολόγησης ή δημοσιεύοντας την ειδοποίηση σε εμφανές σημείο, συνήθως κοντά σε ταμειακή μηχανή. Πρέπει επίσης να παρέχετε στους πελάτες αντίγραφο της ειδοποίησης για τα προσωπικά τους αρχεία. Οι μετατροπές στο γραφείο σας απαιτούν να διατηρήσετε ένα αντίγραφο της επιταγής για μια περίοδο δύο ετών.
