Ο υπολογισμός του κόστους αναφέρεται στην ανάλυση του κόστους των έργων, των προμηθειών και των ενημερώσεων στην επιχείρηση. οι αναλύσεις πραγματοποιούνται συνήθως μέσω λογισμικού ή τουλάχιστον μιας καθορισμένης διαδικασίας έρευνας και υποβολής εκθέσεων. Τα μοντέλα εκτίμησης κόστους είναι ένας πολύ γνωστός τομέας συστημάτων διαχείρισης δεδομένων και διαδικασιών και πολλοί τύποι που μπορούν να χρησιμοποιούν οι εταιρείες βάσει των επιχειρηματικών μοντέλων τους. Αυτά τα μοντέλα έχουν εγγενή πλεονεκτήματα αλλά επίσης παρουσιάζουν αδυναμίες που δυσχεραίνουν τη χρήση τους σε ορισμένες περιπτώσεις.
Ευέλικτες περιοχές υπολογισμού
Τα μοντέλα εκτίμησης κόστους ερμηνεύουν το κόστος. Ορισμένοι χρησιμοποιούν μια σειρά από αλγοριθμικά μοντέλα για να εκχωρήσουν τιμές σε ορισμένους παράγοντες προκειμένου να υπολογίσουν το κόστος. Άλλα μοντέλα περιλαμβάνουν ένα μοντέλο κρίσης εμπειρογνωμόνων και μια εκτίμηση αναλογίας.
Αποτελεσματικότητα και έλεγχος κόστους
Η αποδοτικότητα αναφέρεται στην ικανότητα να κάνει ένα έργο γρήγορα και με ακρίβεια, εξοικονομώντας την επιχείρηση τόσο χρόνο όσο και χρήμα. Όταν επιλέγεται ο σωστός τύπος μοντέλου, η επιχείρηση μπορεί να πραγματοποιήσει κέρδη από την αποτελεσματικότητα χρησιμοποιώντας εκτιμήσεις κόστους για να υπολογίσει γρήγορα τα έξοδα και να κάνει επιλογές σχετικά με τα σχέδια χρηματοδότησης, την επιλογή προμηθευτών και άλλες δραστηριότητες.
Υποκειμενικότητα
Από την άλλη πλευρά, ο υπολογισμός του κόστους είναι κάπως υποκειμενικός. Ακόμη και με αλγοριθμικά μοντέλα, συνήθως εξαρτάται από την επιχείρηση να ζυγίζει συγκεκριμένες τιμές έναντι άλλων και να εκχωρεί τις σωστές τιμές στους παράγοντες. Οι άλλες επιλογές μοντέλου είναι ακόμη πιο υποκειμενικές. Αυτό σημαίνει ότι μερικές φορές ένας διαχειριστής μπορεί να κάνει λάθη εξίσου εύκολα όταν χρησιμοποιεί ένα μοντέλο εκτίμησης κόστους παρά όταν εργάζεται χωρίς ένα.
Ασταθείς παράγοντες
Σε έναν τέλειο κόσμο, οι παράγοντες παραμένουν σταθεροί και τα μοντέλα εκτίμησης κόστους παράγουν πάντα ακριβή αποτελέσματα. Δυστυχώς, οι αγορές βρίσκονται σε συνεχή ροή, οι τιμές αλλάζουν και η τεχνολογία κινείται συνεχώς. Αυτό οδηγεί σε συνεχείς αλλαγές στην τιμή, πράγμα που σημαίνει ότι το κόστος πρέπει συχνά να ενημερώνεται και οι τιμές να αλλάζουν ανάλογα. Αυτό μπορεί να είναι μια εκροή στην ώρα τους, ειδικά σε εξαιρετικά σύνθετα μοντέλα.
