Όταν κυβερνητικοί οργανισμοί ή επιχειρήσεις χρειάζονται μεταφορικές ή υλικοτεχνικές υπηρεσίες, εκδίδουν έγγραφα πρόσκλησης όπως αιτήσεις υποβολής προτάσεων ή αιτήσεις για προσφορές. Αυτό το κάνουν για να είναι δυνατή η καλύτερη δυνατή τιμή από την καλύτερη δυνατή ποιότητα του εργολάβου. Μπορείτε να συγκεντρώσετε αυτά τα έγγραφα πρόσκλησης από το τμήμα αγοράς είτε της επιχείρησης είτε της κρατικής υπηρεσίας. Εάν καλέσετε αυτό το τμήμα, θα σας κατευθύνουν σε εκείνο που δημοσιεύουν τις προσκλήσεις τους που είναι ανοιχτές για υποβολή προσφορών ή μπορούν να σας αποστείλουν απευθείας μέσω ταχυδρομείου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φαξ. Μόλις έχετε τα έγγραφα, μπορείτε να ξεκινήσετε να συνθέτετε την προσφορά σας.
Διαβάστε τα έγγραφα πρόσκλησης από το κάλυμμα στο πίσω μέρος. Όλα αυτά που χρειάζεστε για να γράψετε την προσφορά σας είναι αυτά τα έγγραφα. Η χρήση ενός επισημαντή ή κάποιας μορφής σήμανσης θα διευκολύνει την εύρεση ζωτικής σημασίας πληροφοριών κατά τη σύνταξη της πρότασής σας, καθώς αυτά τα έγγραφα μπορεί να είναι εκατοντάδες σελίδες.
Συμπεριλάβετε μια προσφορά τιμών για την παροχή των υπηρεσιών μεταφοράς και υλικοτεχνικής υποστήριξης που ζητήθηκαν από την κυβερνητική υπηρεσία ή την επιχείρηση. Εξετάστε όχι μόνο την εργασία, αλλά και το κόστος του φυσικού αερίου και τη συντήρηση του οχήματος που κάνει τη μεταφορά. Εκτός από το απόσπασμα, συμπεριλάβετε τις συγκεκριμένες υπηρεσίες που παρέχετε για την αναγραφόμενη τιμή.
Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας και τις υπηρεσίες σας. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το πόσο καιρό είστε σε επιχειρήσεις, έργα υψηλού προφίλ στα οποία έχετε εργαστεί και τι σας ξεχωρίζει από τον ανταγωνισμό σας. για παράδειγμα, εάν προσφέρετε μεταφορά επικίνδυνων αποβλήτων.
Συμπεριλάβετε αναφορές. Όχι όλα τα έγγραφα πρόσκλησης θα σας ζητήσουν συγκεκριμένα να συμπεριλάβετε αναφορές στην πρότασή σας. Ωστόσο, η προσθήκη μιας σελίδας αναφοράς στο τέλος της πρότασης προσφοράς σας επιτρέπει στην επιχείρηση ή την κυβερνητική υπηρεσία να ελέγξει την προηγούμενη εργασία σας για να εξασφαλίσει την ποιότητα της υπηρεσίας ή του προϊόντος σας.
Ελέγξτε τη γραμματική και την ορθογραφία της πρότασης προσφοράς σας και βεβαιωθείτε ότι την ενεργοποιήσατε εγκαίρως. Αν δεν μετατρέψετε έγκαιρα την προσφορά σας, είναι άκυρη και δεν θα θεωρηθεί πιθανός ανάδοχος.
