Η μη λήψη συσκευής φαξ δεν σας εμποδίζει να στείλετε ένα φαξ. Αν και απαιτείται κάποιος εξοπλισμός ή λογισμικό, μπορεί να επιτευχθεί η χρήση ενός σαρωτή για την αποστολή ενός φαξ. Κάθε κατασκευαστής λογισμικού φαξ έχει ελαφρώς διαφορετικά βήματα.
Σάρωση του εγγράφου που θέλετε να αποστείλετε με φαξ χρησιμοποιώντας το σαρωτή σας. Ανάλογα με τον τρόπο σύνδεσης του σαρωτή σας, η σαρωμένη εικόνα αποστέλλεται στον υπολογιστή σας, αποστέλλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έναν κοινόχρηστο φάκελο δικτύου.
Ανάκτηση της σαρωμένης εικόνας. Μόλις έχετε την εικόνα, ελέγξτε την για να βεβαιωθείτε ότι είναι σαφής, ευθεία και περιλαμβάνει όλες τις σελίδες που περιμένετε.
Αποστολή της εικόνας στον διακομιστή φαξ ή αποστολή του χρησιμοποιώντας το λογισμικό φαξ στον υπολογιστή σας. Ανάλογα με τον διακομιστή φαξ ή το διακομιστή φαξ σας, πιθανότατα θα μεταβείτε στο "Αρχείο", στη συνέχεια στο "Εκτύπωση". Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου που περιέχει τα φορτωμένα προγράμματα εκτύπωσης και φαξ.
Επιλέξτε τον διακομιστή φαξ ή το λογισμικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Είτε διακομιστής φαξ ή λογισμικό φαξ θα σας επιτρέψει να στείλετε την εικόνα σας σε ένα επιθυμητό μηχάνημα φαξ.
Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ και επιλέξτε είτε "Αποστολή" είτε "Εκτύπωση". Αυτό το βήμα θα ολοκληρώσει τη διαδικασία και θα στείλει με φαξ το σαρωμένο σας έγγραφο στον αριθμό φαξ που εισαγάγατε. Αφού διαγραφεί το παράθυρο διαλόγου, το φαξ σας έχει σταλεί.
