Πώς να ακολουθήσετε τον Κανόνα Διαταγής Ρόμπερτ. Οι συναντήσεις μπορεί να είναι δύσκολες να καθίσουν. Αυτό που τους καθιστά ακόμα πιο δύσκολο είναι όταν τρέχουν και συνεχίζουν και οι συμμετέχοντες δεν αισθάνονται ότι κάνουν κάτι. Αυτός ο τύπος συνάντησης συμβαίνει συνήθως όταν ο ηγέτης δεν έχει τα πράγματα υπό έλεγχο. Οι Κανόνες Διαταγής του Ρόμπερτ δημιουργήθηκαν για να επιτρέψουν την ομαλή διεξαγωγή των συναντήσεων ακολουθώντας μια καθορισμένη ημερήσια διάταξη για την επίτευξη των στόχων της ομάδας.
Ορίστε μια ατζέντα για τη συνάντηση. Όλοι οι συμμετέχοντες θα πρέπει να λάβουν αυτή τη λίστα θεμάτων για τη συνάντηση μπροστά, ώστε να έχουν την ευκαιρία να προσθέσουν στην ημερήσια διάταξη. Αφήστε χώρο στην ατζέντα για συζήτηση και για επιπλέον θέματα, εντός ορίων.
Αποφασίστε πριν από τη συνάντηση πόσα μέλη της ομάδας θα κληθούν να κάνουν απαρτία. Ο Κανόνας του Ρόμπερτ υπαγορεύει ότι εάν δεν υπάρχει ο ελάχιστος αριθμός των μελών αυτών, τότε δεν μπορεί να ψηφιστεί σημαντική επιχείρηση. Η απαρτία εξασφαλίζει ότι θα ακολουθήσει η αληθινή συνείδηση της ομάδας.
Εγκρίνετε τα πρακτικά από την προηγούμενη συνεδρίαση. Η ψηφοφορία γίνεται από ένα μέλος που καταθέτει μια πρόταση, η οποία στη συνέχεια αποσπάται από άλλο μέλος. Στη συνέχεια, ο πρόεδρος ζητεί ψηφοφορία. Ορισμένες ομάδες αποδέχονται τη λεκτική ψηφοφορία, ενώ άλλες απαιτούν καταμέτρηση ανυψωμένων χεριών υπέρ και κατά της κίνησης.
Προχωρήστε στην ημερήσια διάταξη, αφήνοντας χρόνο για συζήτηση για κάθε θέμα. Οι κανόνες του Robert επιτρέπουν στην προεδρία να περιορίσει τη συζήτηση. Αυτός ο περιορισμός μπορεί να γίνει με τον καθορισμό χρονικού ορίου για κάθε θέμα ή με την παραχώρηση δυο υπέρ και δύο αρνητικών στοιχείων στη συζήτηση.
Τελειώστε τη συνεδρίαση με μια πρόταση για κλείσιμο, ακολουθούμενη από ένα δεύτερο και μια ψηφοφορία. Όλες οι ανακοινώσεις, όπως η ώρα της επόμενης συνάντησης, πρέπει να γίνουν πριν από το κλείσιμο. Μετά την ολοκλήρωση της ψηφοφορίας, οι άνθρωποι μπορούν να σταθούν και να φύγουν από το δωμάτιο.
Συμβουλές
-
Ο Κανόνας Τάξης του Ρόμπερτ μπορεί να χαλαρώσει ή να γίνει πιο σκληρός ανάλογα με τις ανάγκες μιας ομάδας. Ορισμένες ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν λοχίας για να επιβάλουν τους κανόνες. Αυτός ή αυτή αναφέρεται σε μια διαφωνία σχετικά με τη σειρά των εργασιών. Ο πρόεδρος πρέπει να γνωρίζει τους κανόνες. Κρατήστε ένα μικρό αντίγραφο των Κανόνων γύρω από το ξενοδοχείο για να συμβουλευτείτε αν δεν είστε σίγουροι γι 'αυτούς.
