Η σύμβαση λειτουργίας μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης είναι το ισοδύναμο της εταιρικής ρύθμισης. Αντίθετα όμως με τα καταστατικά, η συμφωνία λειτουργίας της LLC είναι πολύ πιο ευέλικτη και δεν απαιτείται καν από τα περισσότερα κράτη. Παρόλα αυτά, είναι γενικά καλή ιδέα να δημιουργήσετε μια συμφωνία λειτουργίας, ακόμη και αν είστε ο μοναδικός κάτοχος της εταιρείας.
Καταργήστε τους κανόνες προεπιλογής του κράτους
Μόνο μερικά κράτη, όπως η Νέα Υόρκη, το Ντελάγουερ και το Μιζούρι, απαιτούν μια LLC να έχει μια συμφωνία λειτουργίας. Κανένα κράτος δεν απαιτεί τη σύναψη συμφωνίας λειτουργίας της LLC με την πολιτεία. Η σύνταξη μιας συμφωνίας λειτουργίας, ωστόσο, επιτρέπει στην εταιρεία να παρακάμψει τους προεπιλεγμένους κανόνες που έχουν οριστεί σε όλους τους κανονισμούς του κράτους για τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να οργανωθεί μια LLC. Βοηθά επίσης στην πρόληψη ή επίλυση διαφορών που μπορεί να προκύψουν στο δρόμο.
Ορίστε τη δομή διαχείρισης
Οι ιδιοκτήτες της LLC ονομάζονται μέλη. Πολλά κράτη υποθέτουν εξ ορισμού ότι όλα τα μέλη έχουν ίση συμμετοχή στη λειτουργία της επιχείρησης. Σύμφωνα με τους κανόνες προεπιλογής, κάθε κέρδος που πραγματοποιεί η εταιρεία κατανέμεται ομοιόμορφα μεταξύ των μελών και υπόκειται σε φόρο αυτοαπασχόλησης. Μέσω μιας συμφωνίας λειτουργίας, τα μέλη μπορούν να συμφωνήσουν να εκχωρήσουν άνισα ποσοστά ενδιαφέροντος που έχει κάθε μέλος σε LLC με βάση την επένδυση και τα καθήκοντά του.
Αναθέστε τις εξουσίες ψηφοφορίας
Αντί να έχει τον προεπιλεγμένο έλεγχο "ενός μέλους, μία ψήφος" της LLC, χρησιμοποιήστε τη συμφωνία λειτουργίας για να εκχωρήσετε το βάρος της ψηφοφορίας κάθε μέλους για να αντικατοπτρίσετε το ποσοστό συμμετοχής του μέλους. Η συμφωνία πρέπει επίσης να διευκρινίζει ποια θέματα πρέπει να ψηφιστούν από τα μέλη, όπως η πρόσληψη ενός διευθυντή για τη διοίκηση της εταιρείας ή η ανάθεση ειδικών καθηκόντων στους διαχειριστές των μελών. Η συμφωνία μπορεί επίσης να καθορίσει κανόνες για τη διεξαγωγή συνεδριάσεων των μελών.
Λεπτομερείς οικονομικές πρακτικές
Μια συμφωνία λειτουργίας θα πρέπει να καθορίσει τις πρακτικές που θα χρησιμοποιήσει η LLC για να χειριστεί τα οικονομικά. Αντί για τον προεπιλεγμένο κανόνα ότι ένα μέλος μπορεί να γράψει μια επιταγή από το λογαριασμό, η συμφωνία μπορεί να δώσει αυτή την εξουσία σε ένα μέλος ή να απαιτήσει επιταγές να έχουν δύο υπογραφές για καλύτερη ασφάλεια. Αυτό το τμήμα της συμφωνίας μπορεί επίσης να καθορίσει ποιο μέρος του κέρδους μπορεί να διανεμηθεί στα μέλη και πόσα πρέπει να διατεθούν στα αποθεματικά της LLC. Ο καθορισμός των χρηματοοικονομικών πρακτικών, ειδικά για μία LLC με ένα μέλος, βοηθά στη διαχωρισμό των προσωπικών οικονομικών από την εταιρεία, ώστε να διασφαλιστεί ότι η προστασία της προσωπικής ευθύνης παραμένει σε ισχύ εάν αμφισβητηθεί ποτέ στο δικαστήριο.
Ορίστε διαδικασίες εξαγορών, διαλυτοποίησης
Είναι ζωτικής σημασίας για μια συμφωνία λειτουργίας να τεκμηριώνεται η διαδικασία που θα χρησιμοποιηθεί για να εξαγοράσει ένα μέλος που επιθυμεί να εγκαταλείψει την LLC, πώς ένα μέλος μπορεί να πουλήσει το ενδιαφέρον της σε άλλο μέλος ή πώς να αποδεχθεί νέα μέλη. Η συμφωνία θα πρέπει επίσης να εξετάσει τις συνέπειες και τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται σε περίπτωση που ένα μέλος πεθάνει ή γίνει ανάπηρο και πώς να διαλύσει την LLC σε περίπτωση που αυτό γίνει αναγκαίο.
Υπογράψτε και αρχειοθετήστε τη συμφωνία
Όλα τα μέλη της LLC θα πρέπει να ψηφίσουν σχετικά με τη συμφωνία λειτουργίας και όλοι θα πρέπει να υπογράψουν το έγγραφο αφού εγκριθούν. Καταθέστε τη συμφωνία με τα αρχεία της εταιρείας. Δεν υπάρχει καμία απαίτηση να κατατεθεί στο κράτος, αλλά πρέπει να χρονολογείται να δείχνει σαφώς πότε θα τεθεί σε ισχύ η συμφωνία. Οποιεσδήποτε τροποποιήσεις της συμφωνίας θα πρέπει επίσης να ψηφιστούν και να υπογραφούν από όλα τα μέλη που ισχύουν όταν προτείνεται μια τροπολογία.
