Καθώς οι εργαζόμενοι μετακινούνται από τη δουλειά στην εργασία ή προχωρούν στην καριέρα τους, συχνά αισθάνονται την ανάγκη να στείλουν ένα τελικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκφράζει κάποια συναισθήματα διαχωρισμού στους πρώην συναδέλφους τους. Πολλά από αυτά τα ηλεκτρονικά μηνύματα συναντούν την κοσμική κατάσταση και αφήνουν μικρή ή καθόλου εντύπωση στους συναδέλφους. Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μερικά κόλπα για να φτιάξουν ένα αποχαιρετιστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αποχαιρετήσουν το στυλ και τον επαγγελματισμό.
Χρησιμοποιήστε μια έντονη εισαγωγή
Ο δικτυακός τόπος των επιχειρήσεων για τις συγχωνεύσεις και τις εξαγγελίες εκφράζει τη λύπη του για το γεγονός ότι τα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποχώρησης των εργαζομένων ξεκινούν με μια καθημερινή και προβλέψιμη εισαγωγή που αφήνει τους αποδέκτες χωρίς ενδιαφέρον. Ο ιστότοπος συνιστά στους συγγραφείς να χρησιμοποιούν μια ελκυστική αλλά επαγγελματική εισαγωγή που αρπάζει την προσοχή του αναγνώστη και οδηγεί τον παραλήπτη να διαβάσει περισσότερο το μήνυμα. Οι αναχωρούντες εργαζόμενοι δεν θα πρέπει να φτάνουν μέχρι στιγμής σε διαμαρτυρίες σχετικά με το αεροπλάνο ή να εκτοξεύουν την εταιρεία στην εισαγωγή, όμως, καθώς μια μη επαγγελματική εισαγωγή μπορεί να κάψει γέφυρες και να κάνει μια μελλοντική επιστροφή στον εργοδότη πιο δύσκολη. Ο γραπτός ιστότοπος Write Express σημειώνει επίσης ότι η εισαγωγή εξυπηρετεί το σκοπό της επιβεβαίωσης τυχόν φήμης για την αναχώρηση του υπαλλήλου, οπότε κάποιες περιπλοκές που επιβεβαιώνουν το σκοπό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανήκουν στις πρώτες φράσεις.
Express Εκτίμηση
Οι εργαζόμενοι που γράφουν ένα ηλεκτρονικό μήνυμα αποχαιρετισμού έχουν μια τελευταία ευκαιρία να εκφράσουν την εκτίμησή τους για τα διδάγματα, τις φιλίες που έγιναν και πολλές άλλες θετικές πτυχές των προηγούμενων θέσεών τους. Η Write Express συνιστά να χρησιμοποιείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ευχαριστήσετε τους πρώην συναδέλφους για την υποστήριξη, την καλοσύνη και την υποστήριξή τους και οι συγγραφείς πρέπει να σημειώσουν συγκεκριμένα όποιον έχει συμβάλει σημαντικά στην ανάπτυξη του αποστολέα. Οι New York Times ανέφεραν επίσης ένα παράδειγμα αποχαιρετιστηρίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο ο δημιουργός ευχαρίστησε τους παραλήπτες για ορισμένες πολύ συγκεκριμένες συνεισφορές, αλλά ορισμένοι συγγραφείς ενδέχεται να προτιμούν να διατηρήσουν αόριστες τις εισφορές αυτές.
Αναπολώ
Το αποχαιρετιστήριο email που ανέφεραν οι New York Times συνέχισε επίσης να θυμάται μερικές από τις αγαπημένες αναμνήσεις του συγγραφέα για συνεργασία με την εταιρεία. Υπενθυμίζοντας τις συγκεκριμένες μνήμες που εμπλέκουν πολλούς συναδέλφους μπορεί να συμβάλει στην εδραίωση του δεσμού που σχηματίζεται μεταξύ των συναδέλφων και αυτός ο δεσμός ενισχύει τόσο τους δεσμούς του υπαλλήλου που αποχωρούν με το τμήμα όσο και βοηθά στην οικοδόμηση αλληλεγγύης μεταξύ των εναπομενόντων εργαζομένων. Οι αποστολείς θα πρέπει να είναι προσεκτικοί όταν θυμούνται αναμνήσεις από γεγονότα εκτός του γραφείου, όμως, καθώς μερικές προσωπικές περιπέτειες δεν έχουν θέση σε επιχειρηματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο ιστότοπος συγχωνεύσεων και εξαγορών συνιστά περιορισμό των αναμνήσεων σε επαγγελματικές προσπάθειες μέσα από το χώρο εργασίας, αν και ορισμένοι υπάλληλοι ενδέχεται να προτιμούν να στείλουν ένα ξεχωριστό, πιο ιδιωτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να κλείσουν φίλους που θρηνούν διαφορετικό σύνολο εμπειριών.
Κλείσιμο σε μια Υψηλή Σημείωση
Γράφοντας εμπειρογνώμονες στο Write Express, σημειώστε ότι ένα μήνυμα αποχαιρετισμού θα πρέπει να τελειώνει με μια αισιόδοξη σημείωση, ενδεχομένως να επαναλαμβάνει κάποιες θετικές αναμνήσεις ή να εκφράζει ελπίδες για το μέλλον. Ο δικτυακός τόπος προειδοποιεί τους αναχωρούντες υπαλλήλους να αποφύγουν να προσφέρουν να διατηρούν επαφή εκτός αν πραγματικά θέλουν να διατηρήσουν επαφή. Όσοι επιθυμούν να παραμείνουν στην επικοινωνία με τους πρώην συναδέλφους θα πρέπει να παρέχουν τις κατάλληλες πληροφορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κοινωνικού δικτύου στις γραμμές κλεισίματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
