Οι γυναίκες και οι άνδρες των επιχειρήσεων είναι εξαιρετικά άγχος αυτές τις μέρες. Κάθε επιτυχημένη ηλεκτρονική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικοινωνίας πρέπει να είναι συνοπτική, ξεκάθαρη και ενεργή (με την έννοια ότι μπορεί να υλοποιηθεί). Διαβάστε παρακάτω για βοήθεια βήμα προς βήμα στη γραφή αποτελεσματικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων ηλεκτρονικής επικοινωνίας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
πρόσβαση στο διαδίκτυο
-
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε παραλήπτη
ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΗ
Συμπληρώστε τη γραμμή ΤΑ ΠΡΟΣΦΑΤΑ! Είναι ο μόνος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι όλα τα παρακάτω βήματα ολοκληρώνονται σωστά πριν πατήσετε Αποστολή σύντομα!
SUBJECT LINE
Κάνετε τη γραμμή Θέματος σημαντική. Θυμηθείτε κατά τη διαχείριση ηλεκτρονικών μηνυμάτων επικοινωνίας μέσω επιχειρήσεων, συχνά αναζητούμε μια λέξη-κλειδί. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι σχετικές λέξεις-κλειδιά βρίσκονται στη γραμμή θέματος.
Αν το θέμα αλλάξει, φροντίστε να αλλάξετε τη γραμμή Θέματος! Ακόμα κι αν συνεχίζετε μια συμβολοσειρά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν παριστάνεται πλέον από το αρχικό Θέμα, αντικαταστήστε το με ένα πιο κατάλληλο Θέμα.
ΣΩΜΑ
Να είστε σύντομος στην επικοινωνία σας. Γνωρίστε το μήνυμά σας, γνωρίστε το κοινό σας και γνωρίστε το σκοπό σας. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο για όλους.
Να είστε επαγγελματίας. Θυμηθείτε ότι τα ηλεκτρονικά μηνύματα των επιχειρήσεων μπορούν να κλητευτούν, οπότε ακόμα και αν χρησιμοποιείτε φιλικό ήχο ή αν είστε θυμωμένος, κρατήστε τα πράγματα επαγγελματικά.
Εάν ζητάτε να αναλάβουν δράση περισσότερα από ένα άτομα, χρησιμοποιήστε το όνομα του ατόμου στην αρχή του αιτήματος.
Παράδειγμα:
BILL - παρακαλούμε να διαβάσετε και να υπογράψετε το συνημμένο σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. CC όλους με την έγκρισή σας. KAREN - Αφού ο Bill έχει υπογράψει, παρακαλούμε προωθήστε το συνημμένο στο Quality Control.
Χρησιμοποιήστε ορθογραφικό έλεγχο μόνο ως πρώτη απόδειξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μη αυτόματη ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσοχή για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη.
ΥΠΟΓΡΑΦΗ
Συμπεριλάβετε πάντα την ηλεκτρονική υπογραφή σας με τα στοιχεία επικοινωνίας. Ακόμη και αν ο αποδέκτης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικοινωνίας για επιχειρήσεις γνωρίζει ποιος είστε, εξοικονομείτε χρόνο εάν συμπεριληφθεί ο αριθμός τηλεφώνου σας. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για τον παραλήπτη, αν συμπεριλάβετε τον εταιρικό τίτλο και το όνομα του τμήματος.
Συμβουλές
-
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στους συνδέσμους γύρω από αυτή τη σελίδα για περισσότερες πληροφορίες. Εάν αυτό το άρθρο σας βοήθησε, μπορείτε να το συνδέσετε με το ιστολόγιό σας ή να το στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στους φίλους σας.
