Πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια συνέντευξη

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Το Διαδίκτυο είναι πλέον ένα από τα πιο δημοφιλή μέρη για αναζήτηση θέσεων εργασίας. Σχεδόν όλες οι μεγάλες εταιρείες καταγράφουν τα ανοίγματα εργασίας τους στο Διαδίκτυο, είτε στον δικό τους δικτυακό τόπο είτε μέσω δημοσιεύσεων στο Monster.com ή στο CareerBuilder.com. Σύμφωνα με το "The Wall Street Journal", υπήρχαν περισσότερες από 4,7 εκατομμύρια δημοσιεύσεις εργασίας στο Διαδίκτυο από τον Δεκέμβριο του 2010. Αυτή η τάση για την εύρεση εργασίας στο Διαδίκτυο σημαίνει ότι η διαδικασία υποβολής αιτήσεων εργασίας αρχίζει τώρα με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι με ένα εξώφυλλο επιστολή, και υπάρχουν διαφορετικές συμβάσεις που σχετίζονται με αυτούς τους δύο τύπους μέσων.

Εξετάστε την επιχείρηση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Το πρώτο βήμα στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων εργασίας είναι το ίδιο ανεξάρτητα από το πώς εφαρμόζετε. Η απόδειξη ότι γνωρίζετε κάτι σχετικά με την επιχείρηση είναι σημαντική για να αποδείξετε ότι θέλετε πραγματικά τη δουλειά και σας δίνει την ευκαιρία να δείξετε πώς θα είστε κατάλληλος για την επιχείρηση.

Γράψτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα πιο επίσημο στυλ, αλλά όχι τόσο επίσημο όσο μια γραπτή συνοδευτική επιστολή. Αν κάνετε αίτηση για επαγγελματική ή διοικητική θέση, πιθανότατα θα συμπεριλάβετε μια λεπτομερέστερη συνοδευτική επιστολή ως ξεχωριστό αρχείο, έτσι θέλετε να κρατήσετε το εισαγωγικό σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύντομο και μέχρι το σημείο. Εάν δεν περιλαμβάνετε ξεχωριστή συνοδευτική επιστολή, το μήνυμα θα πρέπει να είναι κάπως μεγαλύτερο και να περιλαμβάνει σύντομες αναφορές στη σχετική εκπαίδευση και το υπόβαθρό σας, καθώς και τα κίνητρά σας για την επιθυμία για εργασία.

Τονίστε τον τρόπο με τον οποίο η δεξιότητα και η εμπειρία που φέρνετε σε αυτή τη δουλειά θα σας επιτρέψουν να είστε εξαιρετικά παραγωγικοί. Η εύρεση ενός παραγωγικού υπαλλήλου είναι αυτό που πραγματικά αναζητούν οι διαχειριστές μίσθωσης και τους κάνει να πιστεύουν ότι αυτό είναι το κλειδί για να πάρεις μια συνέντευξη. Μην το παρακάνετε στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αλλά πώς μπορείτε να βοηθήσετε την εταιρεία να λύσει τα προβλήματά της / να πάρει εργασία θα πρέπει να είναι το επίκεντρο της συνοδευτικής επιστολής σας και στη συνέντευξή σας.

Κλείστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το πλήρες όνομά σας, όχι μόνο το όνομα ή το ψευδώνυμό σας. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τόσο τον αριθμό τηλεφώνου σας όσο και τη διεύθυνση αλληλογραφίας είτε ως κεφαλίδα είτε ως υποσέλιδο στο αρχικό σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμβουλές

  • Συμπεριλάβετε μια συγκεκριμένη αναφορά στη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση στο σώμα της επιστολής σας.

    Στείλτε το αρχικό σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο άτομο: τον επικεφαλής του τμήματος στο οποίο υποβάλετε αίτηση, για παράδειγμα, τον διευθυντή HR. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το όνομα / διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός συγκεκριμένου ατόμου, κατευθύνετε την επικοινωνία σας στο τμήμα ανθρώπινων πόρων και όχι στο γραμματοκιβώτιο της εταιρείας.

Προειδοποίηση

Μην απλά κόψτε και επικολλήστε το βιογραφικό σας στο τέλος εάν το εισαγωγικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Οι περισσότεροι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού θεωρούν αυτό το τεμπέλης και αντιεπαγγελματικό. Η γενική προσδοκία είναι ότι το βιογραφικό σας σημείωμα και άλλα δικαιολογητικά έγγραφα θα επισυνάπτονται στο μήνυμα ως αρχεία επεξεργασίας κειμένου σε μορφές όπως το Microsoft Office Word και το PDF.