Οι αρνητικές συμπεριφορές εκ μέρους των εργαζομένων μπορούν να μειώσουν το ηθικό και την παραγωγικότητα. Ορισμένες συμπεριφορές, όπως η κλοπή και το πόσιμο στη δουλειά, είναι αρκετά σοβαρές ώστε να δικαιολογούν τον άμεσο τερματισμό, ενώ άλλες πρέπει να αντιμετωπιστούν πριν γίνουν σοβαροί. Εάν ο εργοδότης πρέπει να πειθαρχήσει έναν υπάλληλο λόγω αρνητικών συμπεριφορών, όπως η συνεχής καθυστέρηση, ο εργοδότης θα πρέπει να επικοινωνεί με τον εργαζόμενο με σαφήνεια και να ακολουθεί μια καθιερωμένη διαδικασία για να μειώσει τον κίνδυνο να ξανασυμβεί η συμπεριφορά ή ο εργαζόμενος να γίνει ανυπόμονος.
Δώστε συγκεκριμένες ανατροφοδοτήσεις
Εάν πρέπει να τιμωρήσετε έναν εργαζόμενο για μια συγκεκριμένη αρνητική συμπεριφορά, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον εργαζόμενο ακριβώς τι έκανε αυτό που αξίζει τιμωρία, καθώς και να του δώσει συγκεκριμένες εναλλακτικές συμπεριφορές που θα θέλατε να δείτε αντ 'αυτού. Η ιδιαιτερότητα βοηθά τον εργαζόμενο να κατανοήσει τον λόγο που αντιδράσατε όπως τον κάνατε και τον εμποδίζει να αντικαταστήσει μια αρνητική συμπεριφορά με άλλη μετά την έξοδο από το γραφείο σας.
Χρησιμοποιήστε Θετική Ενίσχυση
Η θετική ενίσχυση, όπως ο επαίνων και οι απτές ανταμοιβές για την κατάλληλη συμπεριφορά στην εργασία, είναι πιο αποτελεσματική στην καθοδήγηση της συμπεριφοράς των εργαζομένων παρά στην τιμωρία των υπαλλήλων για αρνητική συμπεριφορά, σύμφωνα με την "Wichita Business Journal". Εάν η μόνη αλληλεπίδραση με τους υπαλλήλους σας είναι αρνητική, θα σας φοβούνται, οι οποίες μπορεί να επηρεάσουν την παραγωγικότητα τους. Αν ανταμείβετε τακτικά τους υπαλλήλους για καλή συμπεριφορά, ωστόσο, θα έχουν κίνητρα να συμπεριφέρονται κατάλληλα και θα είναι πιο παραγωγικοί, επειδή το περιβάλλον εργασίας είναι πιο θετικό.
Έχετε την τυπική πολιτική
Έχετε μια τυποποιημένη πειθαρχική πολιτική με κλιμακούμενες συνέπειες μέχρι τερματισμού εάν η συμπεριφορά ενός εργαζομένου δεν βελτιωθεί. Δώστε σε έναν υπάλληλο προφορική προειδοποίηση σχετικά με μια συγκεκριμένη αρνητική συμπεριφορά, ακολουθούμενη από γραπτή προειδοποίηση μετά την επόμενη παράβαση. Εάν η συμπεριφορά συνεχίζεται μετά τη γραπτή προειδοποίηση, η αναστολή και ενδεχομένως η διακοπή της εργασίας μπορεί να ακολουθήσει. Εξηγήστε την πολιτική σαφώς στο εγχειρίδιο των εργαζομένων και ακολουθήστε τη διαδικασία. Αυτό βοηθά τους υπαλλήλους να κατανοήσουν τους κανόνες. Επιπλέον, σας επιτρέπει να αντιμετωπίζετε τους υπαλλήλους ως ενήλικες και όχι απλά παιδιά που χάνουν προνόμια για κακή συμπεριφορά.
Αποφύγετε την κατάργηση των προνομίων
Κάποιοι εργοδότες τιμωρούν τους υπαλλήλους για αρνητικές συμπεριφορές, αναθέτοντας δυσάρεστες εργασίες, απαιτώντας τους να εργάζονται με τη λιγότερο επιθυμητή αλλαγή ή να αρνούνται να τους επιτρέψουν να κάνουν διακοπές. Αυτοί οι τύποι πειθαρχικών ενεργειών μπορεί να είναι αναποτελεσματικοί, καθώς η αρνητική προσοχή από τους επιβλέποντες μπορεί στην πραγματικότητα να ενισχύσει την αρνητική συμπεριφορά, σύμφωνα με το "Wichita Business Journal", και το Πανεπιστήμιο της Βρετανικής Κολομβίας δηλώνει ότι αυτές οι ενέργειες δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν. Οι υπάλληλοι μπορεί να αποθαρρύνουν τα αφεντικά τους ή να νιώθουν ότι έχουν παιδί με τέτοιες ενέργειες, γεγονός που τους αφήνει μη κινητοποιημένους για να κάνουν το καλύτερο έργο τους. Επιπλέον, ορισμένες από αυτές τις ενέργειες μπορεί να είναι παράνομες, ανάλογα με τους νόμους της πολιτείας σας.
