Η βασική λογιστική της εκκλησίας είναι αρκετά απλή σε σύγκριση με τη λογιστική για μια επιχείρηση.Μια επιχείρηση που δημιουργείται για κέρδη πρέπει να παράγει περιοδικά έναν ισολογισμό και μια κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσεως. Αυτό απαιτεί τη χρήση λογιστικής διπλής λογιστικής, όπου κάθε συναλλαγή πρέπει να καταγράφεται δύο φορές, ως χρέωση σε ένα λογαριασμό και ως πίστωση σε άλλη. Αντίθετα, η λογιστική της Εκκλησίας μπορεί να χρησιμοποιήσει τη μέθοδο ενιαίας καταχώρησης, καθώς ως μη κερδοσκοπική εταιρεία δεν χρειάζεται να δημιουργούνται ισολογισμοί ή δηλώσεις κερδών και ζημιών. Ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό γνώρισμα της λογιστικής της εκκλησίας είναι η παρακολούθηση των δεκαετιών των μελών και των προσφορών. Δεδομένου ότι η παροχή σε μια εκκλησία είναι μια φιλανθρωπική φορολογική έκπτωση, τα μέλη ζητούν συνήθως μια δήλωση σχετικά με το δόσιμο τους στο τέλος του έτους για να χρησιμοποιήσουν στις φορολογικές δηλώσεις τους. Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε το μέλος που θα δώσει αυτή τη δήλωση σε κάθε μέλος.
Στο βιβλίο του βιβλίου, ορίστε μια στήλη στην άκρη αριστερά για την ημερομηνία των συναλλαγών, τη στήλη δεξιά της για την περιγραφή των συναλλαγών, την επόμενη στήλη για τα έσοδα και την τελευταία στήλη στα δεξιά για τα έξοδα.
Καταγράψτε (πιστώστε) τις αυξήσεις σας στη στήλη Έσοδα, βεβαιώνοντας ότι συμπληρώσατε την ημερομηνία στη στήλη ημερομηνίας και γράφετε μια εξήγηση γι 'αυτές στη στήλη Περιγραφή.
Καταγράψτε (χρεώνετε) τις μειώσεις σας στη στήλη Έξοδα, γράψτε την ημερομηνία στη στήλη Ημερομηνία και περιγράψτε τις στη στήλη Περιγραφή.
Σε ξεχωριστό σημειωματάριο, σημειώστε μια σελίδα για κάθε μέλος της εκκλησίας.
Κάθε φορά που συναντιέται η εκκλησία, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν φάκελοι που επιτρέπουν στα μέλη να εισάγουν τα δέκατα ή τα προσφορά τους. Αυτοί οι φάκελοι θα πρέπει κατά προτίμηση να φέρουν την ετικέτα του ονόματος της εκκλησίας και κενές γραμμές που έχουν επισημανθεί για έναν κληρικούς να γράψουν στο όνομα, τη διεύθυνσή του, την ημερομηνία και το είδος της προσφοράς - τα δέκατα, την προσφορά, την οικοδόμηση του ταμείου - που θεωρεί χρήσιμη.
Κάθε συνάντηση, μετά τη συλλογή της προσφοράς, το ποσό μέσα στους φακέλους θα πρέπει να επιβεβαιωθεί με το ποσό που έχει εγγραφεί στους φακέλους καθώς αδειάζουν.
Στη συνέχεια, τα κεφάλαια θα πρέπει να αθροιστούν και το ποσό να καταγραφεί στο βιβλίο στο πλαίσιο των εσόδων.
Χρησιμοποιώντας τους κενούς φακέλους, καταγράψτε στη σελίδα του κάθε μέλους την ημερομηνία και το ποσό της προσφοράς του.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Λογαριασμός ή σημειωματάριο
-
Μολύβι
-
Φάκελοι
-
Σύνθεση σημειωματάριο
Συμβουλές
-
Υπάρχουν προγράμματα λογισμικού ειδικά σχεδιασμένα για τη λογιστική των εκκλησιών που μπορούν να διευκολύνουν ακόμα περισσότερο τη δουλειά (βλ. Πόροι). Η λογιστική ενός λογαριασμού μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας τη μέθοδο μιας στήλης, όπου οι δαπάνες τοποθετούνται σε παρενθέσεις για να υποδηλώσουν ότι πρέπει να αφαιρεθούν από το υπόλοιπο. Μπορείτε να διατηρήσετε ένα τρέχον υπόλοιπο (αν και δεν είναι απαραίτητο) όπως θα κάνατε με ένα λογαριασμό ελέγχου - απλώς προσθέστε έσοδα και αφαιρέστε τα έξοδα από το σύνολο σας.
