Σε μια επιχείρηση που πωλεί εμπορεύματα, η διαχείριση αποθεμάτων είναι κρίσιμη για τη μελλοντική επιτυχία της προσπάθειας. Η σωστή παρακολούθηση των αποθεμάτων βοηθά με ακρίβεια την κάλυψη μιας από τις μεγαλύτερες δαπάνες αυτού του είδους των επιχειρήσεων, το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Επιπλέον, η παρακολούθηση του αποθέματός σας είναι ζωτικής σημασίας για να έχετε τα σωστά εμπορεύματα σε απόθεμα την κατάλληλη στιγμή για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες των πελατών σας πιο αποτελεσματικά και να ενισχύσετε την κατώτατη γραμμή. Οι περισσότερες επιχειρήσεις δημιουργούν ένα σύστημα που τους επιτρέπει να παρακολουθούν με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα τον κατάλογό τους.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
Επιχειρηματικό λογισμικό
Ολοκλήρωση ενός αρχικού φυσικού αποθέματος. Πρέπει να ορίσετε μια κανονική ώρα τουλάχιστον μία φορά το χρόνο για να εκτελέσετε το απόθεμά σας, με ορισμένες επιχειρήσεις να πραγματοποιούν απογραφή τόσο συχνά όσο εβδομαδιαία. Το φυσικό απόθεμα εξασφαλίζει ότι κάποιος έχει βάλει τα χέρια του σε κάθε στοιχείο που έχετε στο απόθεμα, έτσι ώστε όταν εισάγεται σε ένα σύστημα παρακολούθησης, ο αριθμός είναι όσο το δυνατόν ακριβής.
Συγκεντρώστε τις πληροφορίες απογραφής. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν τα φύλλα αποθέματος για να καταγράψουν το ποσό κάθε στοιχείου, αλλά ορισμένα χρησιμοποιούν μηχανογραφημένα συστήματα καταμέτρησης, τα οποία επιταχύνουν τη διαδικασία φυσικού αποθέματος. Άλλες εταιρείες χρησιμοποιούν μια ενιαία ετικέτα όπου οι πληροφορίες κάθε στοιχείου εισάγονται σε ετικέτα χαρτιού και η ετικέτα τοποθετείται με τα στοιχεία που μετριούνται. Ένα άλλο άτομο μπορεί να πάει πίσω από τους πρώτους μετρητές και να επαληθεύσει την ακρίβεια των μετρήσεων καθώς συλλέγει τις ετικέτες.
Καταχωρίστε τις πληροφορίες αποθέματος στο σύστημα σημείων πώλησης. Ανάλογα με το μέγεθος του αποθέματός σας, πιθανότατα θα εισέλθετε στο αποθετήριο σε ένα σύστημα που βασίζεται σε υπολογιστή, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα με βάση το χαρτί για μικρότερα αποθέματα. Ένα σύστημα σημείων πώλησης θα σας ζητήσει να καταχωρίσετε κάθε αριθμό στοιχείου, καθώς και το κόστος και την τιμή πώλησης του στοιχείου. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να καταχωρίσετε μια περιγραφή. Τα ηλεκτρονικά συστήματα φυσικής απογραφής μπορούν να παρέχουν μια μέθοδο άμεσης εισόδου στο σύστημα σημείου πώλησης.
Παρακολουθήστε κάθε στοιχείο στο σημείο πώλησης. Αυτό γίνεται συχνά με την εισαγωγή ενός μεμονωμένου αριθμού στοιχείου όταν ένας πελάτης αγοράζει ένα αντικείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε σαρωτές για να διαβάσετε τον Κωδικό Γενικής Τιμολόγησης κάθε στοιχείου καθώς επεξεργάζεστε την πώληση. Το σύστημα POS θα αναζητήσει κάθε στοιχείο και το κόστος του και θα το εισάγει ως μέρος της πώλησης. Όταν ολοκληρωθεί η πώληση, το σύστημα POS θα αφαιρέσει τα στοιχεία αυτόματα από τον αριθμό των αποθεμάτων σας ή ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε κάθε απόδειξη πωλήσεων στο τέλος της ημέρας εάν χρησιμοποιείτε αρχείο απογραφής χαρτιού.
Ελέγξτε τις τιμές αποθέματος και άλλες πληροφορίες από το δημοσιονομικό δελτίο. Βεβαιωθείτε ότι η συνολική τιμή βρίσκεται στο ιδανικό εύρος που έχετε ορίσει. Υπολογίστε τη σειρά των αποθεμάτων, η οποία είναι η ποσότητα των χρόνων που πουλάτε μέσω των συνολικών αποθεμάτων σας ανά έτος. Ο αποδεκτός γύρος ποικίλλει, αλλά τέσσερις έως πέντε στροφές το χρόνο είναι μέσος όρος. Επίσης, παρακολουθήστε τα στοιχεία απογραφής που είχατε σε απόθεμα για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς πώληση. Μπορεί να θέλετε να στοχεύσετε αυτά τα στοιχεία για μειώσεις των τιμών για να ενθαρρύνετε μια γρήγορη πώληση. Επίσης, αναθεωρήστε γρήγορα κινούμενα αντικείμενα που δεν έχετε στη διάθεσή σας για πιθανή παραγγελία.
Συμβουλές
-
Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε ένα σύστημα σημείων πώλησης βάσει χαρτιού, εξετάστε το ενδεχόμενο μετάβασης σε σύστημα που βασίζεται σε υπολογιστή. Είναι συνήθως πολύ πιο εύκολο να διαχειριστείτε, εκτός αν έχετε μόνο λίγα στοιχεία στο απόθεμά σας.
Προειδοποίηση
Παρακολουθήστε για μεγάλες ποσότητες συρρίκνωσης στο απόθεμά σας. Η συρρίκνωση δείχνει ένα πιθανό πρόβλημα, όπως η κακή τήρηση αρχείων ή η κλοπή.
