Το ταξίδι που σχετίζεται με την εργασία μπορεί να είναι είτε ένα εμπόδιο είτε μια επιβάρυνση ανάλογα με τον προορισμό και τη φύση της εργασίας εκεί. Οι εργαζόμενοι που ταξιδεύουν ενδέχεται να ευθύνονται για δικά τους έξοδα ή μπορούν να λάβουν αποζημίωση από τον εργοδότη. Οι εργοδότες που πληρώνουν για τα έξοδα ταξιδίου των εργαζομένων μπορούν να επιστρέψουν τα έξοδα, να παρέχουν στους υπαλλήλους λογαριασμούς εξόδων ή να προσφέρουν ημερήσιες πληρωμές πριν από το ταξίδι. Το "Per diem" είναι το λατινικό για "ανά ημέρα" και έχει τη μορφή κατ 'αποκοπήν ποσού για κάθε ημέρα ταξιδιού.
Πολιτικές της εταιρείας
Οι εργοδότες είναι υπεύθυνοι για τον καθορισμό των δικών τους ημερήσιων πολιτικών βάσει των οποίων οι εργαζόμενοι λαμβάνουν πληρωμές και πόσο λαμβάνουν. Οι εργοδότες είναι ελεύθεροι να επιλέξουν μεταξύ των αποζημιώσεων των εργαζομένων μετά το ταξίδι τους και την πληρωμή ανά ημέρα πριν από την αποστολή - εάν επιλέξουν να προσφέρουν αποζημίωση για τα ταξίδια καθόλου. Επιπλέον, οι εργοδότες μπορούν να καθορίσουν όρια που ρυθμίζουν πόσο ένας εργαζόμενος μπορεί να λαμβάνει ανά ημέρα κατά τη διάρκεια ενός έτους ή σε ένα μόνο ταξίδι. Όπως συμβαίνει με τις εργασιακές εργασίες και άλλες μορφές αποζημίωσης, οι εργοδότες αντιμετωπίζουν πρόστιμα και νομικές ενέργειες εάν κάνουν διακρίσεις μεταξύ εργαζομένων λόγω φύλου, φυλής ή θρησκείας όταν καταβάλλουν ημερήσια αποζημίωση.
Επιδόματα ανά ημέρα
Το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ προσφέρει έναν κατάλογο των ημερήσιων επιτοκίων, γνωστών ως ημερήσιες αποζημιώσεις, ως οδηγό για τους εργοδότες. Αυτά τα ποσοστά ποικίλλουν ανάλογα με την τοποθεσία στην οποία ταξιδεύει ο εργαζόμενος. Η ημερήσια αποζημίωση αναφέρει ποσά δολαρίων για φαγητό και διαμονή σε κάθε τοποθεσία. Τα κράτη παρέχουν τις δικές τους ημερήσιες αποζημιώσεις, οι οποίες μπορεί να είναι υψηλότερες ή χαμηλότερες από τα επίπεδα των ομοσπονδιακών επιδομάτων. Ωστόσο, τα κρατικά επιδόματα αναφέρονται συνήθως σε ταξίδια εντός του κράτους, ενώ οι ομοσπονδιακές αποζημιώσεις καταγράφονται ανά ημερήσιο επιτόκιο για ταξίδια στο εξωτερικό.
Φορολογία
Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων καθώς και τα κρατικά φορολογικά τμήματα απαιτούν από τους εργοδότες να καταγγέλλουν ημερησίως για φορολογικούς σκοπούς μόνο όταν υπερβαίνουν την ημερήσια αποζημίωση. Οι εργοδότες που προσφέρουν ημερήσιες αποζημιώσεις κάτω ή κάτω από τα κρατικά και ομοσπονδιακά επίπεδα επιδομάτων δεν χρειάζεται να αναφέρουν την πληρωμή ούτε πρέπει να την προσθέσουν στα αρχεία μισθοδοσίας. Ομοίως, οι εργαζόμενοι που λαμβάνουν ημερήσια αποζημίωση δεν χρειάζεται να το αξιώσουν για φόρο εισοδήματος εκτός εάν υπερβαίνουν το κυβερνητικό επίδομα. Ωστόσο, οι φορολογούμενοι δεν μπορούν να αποσβέσουν τις δαπάνες των επιχειρήσεων που καλύπτονται από ημερήσιες αποζημιώσεις ή αποζημιώσεις από τους εργοδότες τους.
Χρήση
Δεδομένου ότι οι ημερήσιες πληρωμές προορίζονται ως κέρδος για τους εργαζόμενους που ταξιδεύουν, όσοι λαμβάνουν ανά ημέρα μπορούν να το χρησιμοποιήσουν ό, τι επιθυμούν. Μερικοί από τους πιο συνηθισμένους τρόπους χρήσης ανά ημέρα περιλαμβάνουν την πληρωμή για ξενοδοχεία, γεύματα, ταξί και πάρκινγκ. Οι εργαζόμενοι που υπερβαίνουν την ημερήσια αποζημίωσή τους πρέπει συνήθως να πληρώνουν τη διαφορά των εξόδων ταξιδιού τους εκτός τσέπης. Από την άλλη πλευρά, όσοι ταξιδεύουν μετριοπαθώς μπορούν να κρατήσουν την επιπλέον ημερήσια πληρωμή που δεν ξοδεύουν. Οι εργαζόμενοι μπορούν να πληρώσουν για έξοδα ταξιδίου με μετρητά ημερησίως (ή τα μετρητά που λαμβάνουν για την εξαργύρωση μιας επιταγής ανά ημέρα) ή με προσωπική πιστωτική κάρτα, χρησιμοποιώντας την ημερήσια αποζημίωση για να εξοφλήσουν το υπόλοιπο αργότερα.
