Στη λατινική γλώσσα, κάθε μέρα σημαίνει "για κάθε ημέρα". Στον επιχειρηματικό κόσμο, ο όρος αναφέρεται συχνά στην ημερήσια αποζημίωση που οι επιχειρήσεις δίνουν στους εργαζόμενους για το χρόνο ταξιδιού. Το ημερήσιο κόστος συχνά πληρώνει για διαμονή και φαγητό για το ταξίδι. Ενώ η ιδέα μπορεί να φαίνεται απλή, είναι σημαντικό να μάθετε τις νομικές απαιτήσεις σας, τις αποχρώσεις της αποζημίωσης και τις ημερήσιες αποζημιώσεις.
Συμβουλές
-
Οι επιχειρήσεις πρέπει να αποζημιώσουν τους υπαλλήλους για ταξίδια, αν δεν το κάνουν, θα έριχναν τους υπαλλήλους κάτω από τον κατώτατο μισθό. Ανά diems μπορεί επίσης να βοηθήσει τις εταιρείες να διατηρήσουν μεγάλο ταλέντο.
Per Diem Νόμους
Ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων δεν αναφέρει ρητά ότι οι επιχειρήσεις πρέπει να αποζημιώνουν όλους τους εργαζόμενους για επαγγελματικά ταξίδια. Ωστόσο, η άρνηση κάλυψης αυτών των εξόδων μπορεί σε ορισμένες περιπτώσεις να παραβιάσει το νόμο.
Αυτό συμβαίνει επειδή το Υπουργείο Εργασίας των Ηνωμένων Πολιτειών δηλώνει ότι οι μισθοί πρέπει να είναι πάνω από το τοπικό ή ομοσπονδιακό ελάχιστο, αφού αφαιρέσετε τυχόν κλοτίσματα που πρέπει να κάνουν οι εργαζόμενοι για να εκτελέσουν το έργο τους. Η μη επιστροφή των μισθωτών για το ταξίδι και το κατάλυμά τους μπορεί επίσης να σπάσει τους νόμους που αφορούν τις υπερωρίες.
Παράνομες πρακτικές ανά ημέρα
Φανταστείτε ότι στέλνετε έναν υπάλληλο σε ένα διήμερο ταξίδι για δουλειά. Από τη στιγμή που θα φύγει για το αεροδρόμιο μέχρι τη στιγμή που θα πάει στο σπίτι θα είναι 48 ώρες.
Εάν η επιχείρησή σας εμπίπτει στην ομοσπονδιακή ελάχιστη αμοιβή, αυτό είναι 16 ώρες σε 7,25 δολάρια ανά ώρα και 32 ώρες σε 10,88 δολάρια ανά ώρα. Συνολικά, πρέπει να κάνει $ 464,16 για το ταξίδι. Το ποσό αυτό πρέπει να έρθει μετά το ξενοδοχείο, τα τρόφιμα, τα ταξίδια και τα παρεπόμενα έξοδα που έχει στο ταξίδι.
Σαφώς, ένας υπάλληλος που κάνει τον κατώτατο μισθό θα χρειαστεί επιστροφή χρημάτων ακόμη και αν ξοδεύει μόνο μία δεκάρα. Ωστόσο, τι γίνεται με τα μέλη του προσωπικού που κάνουν το απαιτούμενο ελάχιστο όριο;
Ας πούμε ότι ένας υπάλληλος κάνει $ 15 ανά ώρα και πηγαίνει στο ίδιο ταξίδι. Θα πρέπει να πληρώσετε τα 960 δολάρια για μισθούς και υπερωρίες. Όταν αρχίσετε να κάνετε παρακρατήσεις, μπορεί να έρθει κάτω από το ελάχιστο.
Ίσως έπρεπε να μείνει σε ένα συγκεκριμένο ξενοδοχείο για τη διάσκεψη που κοστίζει 200 δολάρια για τη νύχτα. Ευτυχώς, το συνέδριο ήταν αρκετά κοντά για να οδηγήσει αντί να πετάξει, αλλά το αυτοκίνητο μίσθωσης και το φυσικό αέριο το έβαλαν πίσω $ 300. Ενώ ήταν μακριά, είχε έξι γεύματα για κατά μέσο όρο $ 15 το καθένα.
Σε αυτό το σημείο στο ταξίδι, οι μισθοί της μείον τα έξοδα της αφήνουν με μόλις $ 370. Αυτό είναι πολύ κάτω από το απόλυτο ελάχιστο για ένα τέτοιο ταξίδι. Εάν δεν επιστρέψατε αυτόν τον υπάλληλο, θα μπορούσατε να έχετε νομική δυσκολία. Είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή στις απαιτήσεις ανά ημέρα.
Per Diem Versus Επιστροφή χρημάτων
Ενώ η κοινή έννοια ανά ημέρα είναι παρόμοια με την επιστροφή, αυτά δεν είναι απαραίτητα τα ίδια για το τμήμα ανθρωπίνων πόρων σας. Σε γενικές γραμμές, η επιστροφή απαιτεί από τους υπαλλήλους να υποβάλλουν αποδείξεις και εκθέσεις δαπανών για να πάρουν τα χρήματά τους πίσω.
Η Διοίκηση Γενικών Υπηρεσιών των ΗΠΑ ορίζει ημερήσιες τιμές που διαφέρουν σε ολόκληρη τη χώρα. Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν να πληρώσουν αυτό το ποσό για κάθε ημέρα που οι εργαζόμενοι ταξιδεύουν για δουλειά αντί να τους καταβάλλουν έξοδα. Αυτή η πρακτική ελαφρύνει το φορτίο στο τμήμα ανθρώπινων πόρων και γενικά διευκολύνει τα πράγματα.
Τι καλύπτει το Per Diems
Ενώ οι επιστροφές καλύπτουν οποιεσδήποτε δαπάνες που δέχεται η εταιρεία, οι ημερήσιες αποζημιώσεις καλύπτουν μόνο το κατάλυμα, τα γεύματα και τα παρεπόμενα έξοδα. Τα γεύματα περιλαμβάνουν τρία την ημέρα. Οι τυχαίες χρεώσεις περιλαμβάνουν πράγματα όπως στεγνό καθάρισμα και συμβουλές για τους εργαζόμενους στο ξενοδοχείο. Η διαμονή καλύπτει τη νύχτα σε ένα ξενοδοχείο μεσαίας κατηγορίας.
Ιδιαίτερα λείπει από ανά diems είναι το κόστος για το ταξίδι. Οι εταιρείες που θέλουν να βασίζονται αποκλειστικά σε κάθε diem μπορούν να πληρώσουν άμεσα για τα αεροπορικά εισιτήρια και τα αυτοκίνητα ενοικίασης ή να επιτρέψουν στους υπαλλήλους να έχουν πρόσβαση στην κάρτα της εταιρείας. Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανά διατροφή για όλα εκτός από ταξίδια και να έχετε υπαλλήλους να υποβάλλουν εκθέσεις δαπανών για τα εισιτήριά τους.
Ανά γεύματα και φόρους
Παρόλο που οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να υποβάλλουν εκθέσεις δαπανών για να λαμβάνουν ανά γάμο, εξακολουθεί να είναι καλή πρακτική. Χωρίς αυτές τις εκθέσεις, πρέπει να αναφέρετε ως φορολογητέο εισόδημα. Ωστόσο, οι αναφορές σάς επιτρέπουν να καταστήσετε τη δωρεά αφορολόγητη.
