Όταν ακούτε ότι μια νέα θέση μπορεί να ανοίξει στην εργασία, και ακούγεται σαν μια μεγάλη ευκαιρία για σας, μην περιμένετε έως ότου η εταιρεία διαφημίσει τη δουλειά. Γράψτε μια επιστολή προθέσεως για να υποβάλετε αίτηση για τη θέση σας για να δείξετε τη φιλοδοξία σας και να δώσετε στους εαυτούς σας τις καλύτερες πιθανότητες να πετύχετε τη δουλειά. Ο εργοδότης σας μπορεί να αισθάνεται ευτυχής που επιθυμείτε να ανεβείτε στην εταιρεία, βλέποντάς σας ως εργαζόμενο και πιστό υπάλληλο.
Στοχεύστε σε μια θέση που χρησιμοποιεί τις συγκεκριμένες σας δεξιότητες, καθώς η αίτηση για κάθε διαθέσιμη θέση θα σας κάνει να φαίνεται αδιάφορη, όπως γράφει ο Therese Droste στην ιστοσελίδα του Monster. Στείλτε την επιστολή στον υπεύθυνο πληρώσεως της θέσης.
Εισαγάγετε τον εαυτό σας στην πρώτη παράγραφο εξίσου επαγγελματικά όπως και για μια θέση με μια άλλη εταιρεία, ακόμη και αν γνωρίζετε προσωπικά τον υπεύθυνο μίσθωσης. Δηλώστε τη θέση που σας ενδιαφέρει και γιατί αισθάνεστε ότι είστε κατάλληλος. Ονομάστε τη θέση που εργάζεστε επί του παρόντος για να αποφύγετε τη σύγχυση. Κάποιος που υποβάλλει αίτηση από το εξωτερικό θα μπορούσε να έχει το ίδιο όνομα και οι άνθρωποι που δεν σας γνωρίζουν προσωπικά μπορούν να εξετάσουν την επιστολή. Εκφράστε την εκτίμησή σας για την ευκαιρία να εργαστείτε στην εταιρεία σας στην πρώτη παράγραφο της επιστολής σας.
Περιγράψτε τα επιτεύγματά σας που σας προετοίμασαν για τη νέα θέση. Δηλώστε τα πρόσφατα σας επιτεύγματα στην εταιρεία καθώς και σημαντικά επιτεύγματα του παρελθόντος. Μην περιμένετε από τον αναγνώστη να γνωρίζει τα επιτεύγματά σας, ακόμα κι αν αισθάνεστε ότι πρέπει. Ο αναγνώστης μπορεί να είναι απασχολημένος και αποσπασμένος και χρειάζεται μια σαφή περίληψη του τρόπου με τον οποίο ωφελήσατε την εταιρεία.
Δείξτε τις εσωτερικές σας γνώσεις σχετικά με την εταιρεία και πώς θα επωφεληθείτε από την εταιρεία με αυτή τη γνώση. Μοιραστείτε μια ιδέα ή ιδέα για το πώς θα μπορούσατε να βελτιώσετε τις τρέχουσες πρακτικές της εταιρείας, για να δώσετε μια γεύση από αυτό που θα μπορούσατε να ολοκληρώσετε. Εάν εργάζεστε ως βοηθός στο τμήμα μάρκετινγκ και επιθυμείτε να ανεβαίνετε, μοιραστείτε την ιδέα σας για μια νέα εκστρατεία μάρκετινγκ. Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι μιλώντας για το πώς θα πετύχετε τους στόχους σας στη νέα θέση.
Πείτε στον προϊστάμενό σας ότι υποβάλλετε την επιστολή και εκφράζοντας την εκτίμησή σας για την ευκαιρία να εργαστείτε στην τρέχουσα θέση σας. Ακόμα κι αν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη θέση, επικεντρωθείτε σε αυτό που σας αρέσει και τι εκτιμάτε για το αφεντικό σας. Αποτρέψτε τα σκληρά συναισθήματα από την ανάπτυξη όταν υποβάλλετε αίτηση για μια προώθηση, εκφράζοντας τις ευχαριστίες σας με αυτόν τον τρόπο.
