Οι λειτουργικοί λογαριασμοί διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στις δραστηριότητες ενός οργανισμού, παρόμοιες με τους λογαριασμούς εξόδων και τα έσοδα. Οι λογιστικοί κανονισμοί - όπως τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης και τα γενικώς αποδεκτά λογιστικά πρότυπα - υποδεικνύουν στους οικονομικούς διαχειριστές πώς να διακρίνουν μεταξύ λογαριασμών εκμετάλλευσης και εξόδων, τον τρόπο καταγραφής τους και τον κατάλληλο τρόπο αναφοράς τους.
Λογαριασμός εξόδών
Ένας λογαριασμός εξόδων συνήθως συνδέεται με ένα στοιχείο που κάνει μια εταιρεία να ξοδεύει χρήματα, αλλά υπάρχουν και λογαριασμοί εκτός του ταμειακού κόστους που μειώνουν το εισόδημα του οργανισμού. Αν ακούτε τους ανθρώπους χρηματοδότησης χρησιμοποιώντας όρους όπως το κόστος, τα έξοδα, τα έξοδα και τα έξοδα, σημειώστε ότι αναφέρονται στο ίδιο πράγμα. Οι λογαριασμοί εξόδων εκτελούν το σύνολο της λειτουργικής γκάμας, από το κόστος των εμπορευμάτων και το ενδιαφέρον για τις πωλήσεις, τις γενικές και διοικητικές δαπάνες, και αυτές οι δαπάνες SG & A καλύπτουν οτιδήποτε από ενοικίαση και διαφορές σε ασφάλειες, προμήθειες γραφείου, ταξίδια και επιχειρηματική ψυχαγωγία. Οι λογαριασμοί εξόδων μη μετρητών περιλαμβάνουν αποσβέσεις, απόσβεση και εξάντληση.
Σημασία
Όταν η οικονομία είναι θλιβερή και μια επιχείρηση δύσκολα καθιστά τις λειτουργίες να τελειώνουν, η ανώτερη ηγεσία προσπαθεί να τρέξει ένα σφιχτό πλοίο. Αυτό σημαίνει ότι τα στελέχη των εταιρικών διευθύνσεων κατευθύνουν τους επικεφαλής των τμημάτων να βρουν τακτικές μείωσης δαπανών, να εντοπίσουν περιοχές που αιμορραγούν τα χρήματα και να βρουν τρόπους να περιορίσουν το λειτουργικό κόστος. Η ιδέα είναι να σπέρνουν τους σπόρους της μελλοντικής κερδοφορίας, να ελέγχουν ποιος ξοδεύει πόσα χρήματα και τι να διατηρήσει επαρκή μετρητά σε λειτουργικά ταμεία - όχι να ζητά από τους διαχειριστές των τμημάτων, το δολάριο για το δολάριο, με τις μικρότερες δαπάνες.
Λογαριασμός Λειτουργίας
Οι λειτουργικοί λογαριασμοί δείχνουν πώς η επιχείρηση παράγει έσοδα και επεκτείνει το μερίδιο αγοράς, καθώς και τα στοιχεία που μεταφέρουν τις λειτουργικές δραστηριότητες κάτω από το υπόγειο των κερδών. Οι λειτουργικοί λογαριασμοί - ή οι χρηματοπιστωτικοί λογαριασμοί - κυμαίνονται από στοιχεία ενεργητικού και παθητικού έως στοιχεία ιδίων κεφαλαίων, έσοδα και έξοδα. Στην ουσία, αυτό το quintet ενσωματώνει όλους τους λογαριασμούς στις οποίες βασίζεται μια επιχείρηση για να λειτουργήσει. Ως αποτέλεσμα, ένας λογαριασμός εξόδων είναι ένας λειτουργικός λογαριασμός, αλλά το αντίθετο δεν ισχύει πάντα.
Αναφορά δεδομένων
Οι λειτουργικοί λογαριασμοί αποτελούν το εννοιολογικό υπόβαθρο γύρω από το οποίο ένας οργανισμός αναπτύσσει τις πρακτικές λογιστικής και χρηματοοικονομικής αναφοράς. Αυτοί οι λογαριασμοί βοηθούν την επιχείρηση να δημοσιεύει ακριβείς και ολοκληρωμένες περιλήψεις οικονομικών δεδομένων στο τέλος μιας δεδομένης περιόδου - π.χ. ένα μήνα, τρίμηνο ή οικονομικό έτος. Ένα πλήρες σύνολο λογιστικών εκθέσεων περιλαμβάνει έναν ισολογισμό, μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και μια κατάσταση ταμειακών ροών.
