Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι το αποτέλεσμα της πώλησης αγαθών και υπηρεσιών με πίστωση. Οι εταιρείες συνήθως προσφέρουν στους πελάτες ορισμένο αριθμό ημερών, συνήθως 30, για να πληρώσουν τα υπόλοιπα από τις αγορές. Οι εταιρείες πρέπει να αναφέρουν το ποσό των ανοιχτών λογαριασμών που εισπράττονται κάθε μήνα στους ενδιαφερόμενους. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αποτελούν περιουσιακό στοιχείο για τις εταιρείες επειδή αντιπροσωπεύουν πιθανά μελλοντικά μετρητά που εισπράττονται για χρήση από την εταιρεία. Οι λογιστές είναι υπεύθυνοι για τον υπολογισμό και την υποβολή των εισπρακτέων λογαριασμών. Άλλοι εργαζόμενοι θα χρησιμοποιήσουν στη συνέχεια αυτές τις πληροφορίες για να στείλουν τις δηλώσεις πελατών και να εισπράξουν τα μετρητά.
Ορίστε ένα χρονικό όριο αποκοπής για την αναφορά εισπρακτέων λογαριασμών. Η τελευταία ημέρα κάθε μήνα είναι μια κοινή ημερομηνία αποκοπής.
Δημοσίευση όλων των συναλλαγών που αφορούν εισπρακτέους λογαριασμούς έως την καθορισμένη ημερομηνία αποκοπής. Οι συναλλαγές περιλαμβάνουν νέες απαιτήσεις και πληρωμές που εισπράττονται από πελάτες.
Ελέγξτε το χρονοδιάγραμμα εισπρακτέων λογαριασμών για να προσδιορίσετε αν υπάρχουν ανακρίβειες στους λογαριασμούς εισπρακτέων λογαριασμών.
Καταργήστε όλους τους εισπρακτέους λογαριασμούς που η εταιρεία καθορίζει ότι δεν είναι συλλέξιμοι. Χρεώστε τα έξοδα των επισφαλών απαιτήσεων και πιστώστε τους αντίστοιχους λογαριασμούς εισπρακτέους.
Δημιουργήστε ένα νέο πρόγραμμα εισπρακτέων λογαριασμών. Αναθεωρήστε την αναφορά μια τελευταία φορά πριν δηλώσετε το τελικό υπόλοιπο για εισπρακτέους λογαριασμούς.
Αναφέρετε τον τελικό αριθμό από την αναφορά στο Βήμα 5 ως τους λήξιμους λογαριασμούς εισπρακτέους για την τρέχουσα περίοδο. Το ποσό θα είναι στον ισολογισμό της εταιρείας.
