Μια επιχείρηση πρέπει να διαχειριστεί επαρκώς το κόστος παραγωγής και τα διοικητικά έξοδα για να μεγιστοποιήσει τα επίπεδα κέρδους βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη συχνά χρησιμοποιούν τους προϋπολογισμούς ως εργαλεία ελέγχου του κόστους.
Ορισμός του ελέγχου
Ένας έλεγχος είναι ένα σύνολο οδηγιών που η κορυφαία ηγεσία θέτει σε εφαρμογή για να αποτρέψει τις απώλειες που προκύπτουν από κλοπή, απάτη και τεχνολογική δυσλειτουργία. Αυτές οι οδηγίες βοηθούν επίσης τη διοίκηση να διασφαλίσει ότι τα έξοδα παραμένουν εντός των ορίων του προϋπολογισμού.
Ορισμός προϋπολογισμού
Η κατάρτιση προϋπολογισμού είναι μια επιχειρηματική διαδικασία στην οποία τα ανώτερα στελέχη και οι διευθυντές των τμημάτων καθορίζουν όρια δαπανών και όρια κόστους για κάθε επιχειρηματική μονάδα. Στο τέλος κάθε μήνα ή τριμήνου, οι διαχειριστές τμήματος συγκρίνουν τα πραγματικά δεδομένα με τα ποσά του προϋπολογισμού και πραγματοποιούν προσαρμογές.
Λειτουργία λογιστικής διαχείρισης
Η λογιστική διαχείρισης παρέχει πληροφορίες για τη διάρθρωση του κόστους και τις διαδικασίες εσόδων μιας επιχείρησης. Η διάρθρωση του κόστους αναφέρεται στα έξοδα κατασκευής των επιχειρήσεων και στα διοικητικά έξοδα, όπως οι μισθοί, τα ενοίκια και οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας.
Έλεγχος του προϋπολογισμού
Ένας έλεγχος του προϋπολογισμού είναι ένας μηχανισμός που βοηθά τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη να διασφαλίσουν ότι τα όρια δαπανών είναι επαρκή. Αυτός ο έλεγχος είναι σημαντικός επειδή οι υπερβολικές δαπάνες έχουν δυσμενείς επιπτώσεις στα εταιρικά κέρδη.
Έλεγχος του προϋπολογισμού και κατάσταση εσόδων
Ο έλεγχος του προϋπολογισμού βοηθά τους εταιρικούς ηγέτες να παρακολουθούν τα επίπεδα εσόδων και εξόδων στις λειτουργικές δραστηριότητες. Τα έσοδα είναι εισόδημα που μια επιχείρηση παράγει με την πώληση αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών. Ένα έξοδο είναι το κόστος που προκύπτει από τις εργασίες.
Έλεγχος του προϋπολογισμού και ταμειακές ροές
Ένας έλεγχος του προϋπολογισμού διασφαλίζει επίσης ότι οι εκροές επιχειρήσεων (πληρωμές) και οι εισροές (εισπράξεις) παραμένουν σε επαρκή επίπεδα. Μια κατάσταση ταμειακών ροών δείχνει ταμειακές ροές από λειτουργικές δραστηριότητες, επενδυτικές δραστηριότητες και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες.
