Οτιδήποτε έχει επιτυχία έχει έναν προσεκτικό σχεδιασμό πίσω από αυτό. Το πρώτο αυτοκίνητο, η έλευση του ηλεκτρισμού και τα smartphones που τροφοδοτούν όλα όσα κάνουμε σήμερα δεν ήταν τίποτα περισσότερο από μια αρχική ιδέα. Μέρος της βελτίωσης μιας έννοιας έρχεται με ένα σχέδιο για το σχεδιασμό της. Αυτός είναι ο τόπος όπου ο εννοιολογικός σχεδιασμός έρχεται μέσα. Ο εννοιολογικός σχεδιασμός χρησιμοποιείται από τους μηχανικούς και τους αρχιτέκτονες κάθε μέρα, αλλά είναι στην πραγματικότητα μια πρακτική που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε τύπο βιομηχανίας.
Συμβουλές
-
Ο εννοιολογικός σχεδιασμός είναι η πρώτη φάση της διαδικασίας σχεδιασμού μηχανικής και περιλαμβάνει τη συλλογή πληροφοριών για τον ιδιοκτήτη του έργου.
Τι είναι η εννοιολογική σχεδίαση;
Ο εννοιολογικός σχεδιασμός είναι το πρώτο βήμα της πολυφασικής διαδικασίας που αφορά τη δημιουργία ενός νέου προϊόντος. Είτε πρόκειται για ένα κτίριο, μια εφαρμογή λογισμικού ή ένα gadget, είναι σημαντικό να βρούμε μια γενική ιδέα πριν προχωρήσουμε. Η φάση εννοιολογικού σχεδιασμού ακολουθείται αμέσως από τη φάση του σχηματικού σχεδιασμού. Ο εννοιολογικός σχεδιασμός περιλαμβάνει μια ομάδα που πείθει τον ιδιοκτήτη του έργου ότι η ιδέα αξίζει να επιδιωχθεί. Ο σχηματικός σχεδιασμός σημαίνει ότι η έννοια που πωλείται είναι πραγματικά εφικτή.
Αυτό δεν σημαίνει ότι μια ομάδα δεν μπορεί να προσδιορίσει τη σκοπιμότητα πριν επιχειρήσει να πουλήσει την έννοια. Στην πραγματικότητα, συχνά οι ομάδες σχεδιασμού εργάζονται από μια αρχική σύντομη περιγραφή του έργου και το στάδιο της έννοιας περιλαμβάνει τη συγκέντρωση πληροφοριών και την έρευνα στην αγορά. Πολλά σχέδια έργου συνδυάζουν τώρα τις εννοιολογικές και τις σχηματικές φάσεις σχεδιασμού χρησιμοποιώντας τον όρο "έννοια" για να περιγράψουν αυτό το στάδιο ανάπτυξης του έργου.
Ξεκινώντας με το Σύντομο Έργο
Για να κατανοήσετε πλήρως τη διαδικασία σχεδιασμού μηχανικής, μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με το σύντομο κομμάτι που κτυπά τα πάντα μακριά. Τα ενημερωτικά έγγραφα υπογραμμίζουν την ανάγκη επίλυσης του νέου προϊόντος καθώς και τις απαιτήσεις του πελάτη. Για τα προϊόντα μηχανικής, μια σύντομη περιγραφή του έργου θα περιγράφει τους στόχους του πελάτη για τη νέα δομή με τη μορφή δήλωσης ανάγκης. Σε αυτό το σημείο, συνήθως δεν έχει ακόμη αποφασιστεί εάν το έργο είναι δικαιολογημένο. Η σύντομη παρουσίαση παρέχει τις βασικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη λήψη αυτής της απόφασης και ενδεχομένως την προώθηση του έργου.
Εάν το έργο ξεκινάει από μια επιχείρηση, το σύντομο μπορεί επίσης να διευκρινίσει το ρόλο του στο μεγαλύτερο σχήμα των πραγμάτων. Η σύντομη επιστολή μπορεί να επιδιώξει να αποδείξει πώς το έργο θα βελτιώσει την κατώτατη γραμμή της επιχείρησης ή θα εξοικονομήσει χρήματα μακροπρόθεσμα. Μπορεί να περιλαμβάνει μια περιγραφή του πού εντάσσεται στην ευρύτερη εταιρική στρατηγική ή να διερευνήσει διάφορες εναλλακτικές λύσεις, όπως η προσθήκη σε υπάρχον κτίριο ή η τοποθέτηση της δομής σε διαφορετικό τμήμα της πόλης.
Κατανόηση των ομάδων σχεδίασης
Μόλις ολοκληρωθεί η σύνταξη του σχεδίου, σχηματίζεται μια ομάδα για να αναθεωρήσει το σύντομο και να συναντηθεί με τον πελάτη για να περιγράψει τις προσδοκίες. Αυτή η διαδικασία μπορεί να ποικίλει δραματικά από οργάνωσης σε οργανισμό. Ο υπεύθυνος του έργου μπορεί να συμμετέχει από την αρχή ή μπορεί να έρθει μετά την έγκριση του έργου. Είτε έτσι είτε αλλιώς, σε μια φάση σχεδιαστικού σχεδιασμού, μια ομάδα σχεδιαστών έχει την εντολή να μετατρέψει το σύντομο έργο σε μια έννοια που πωλεί το έργο στους ενδιαφερόμενους.
Συχνά, οι ομάδες διαπιστώνουν ότι όταν οι πελάτες είναι ενθουσιασμένοι για ένα έργο, θέλουν να βυθιστούν στην παραγωγή χωρίς να πάρουν το χρόνο που απαιτείται για να σκεφτούν τα πράγματα. Είναι έργο της ομάδας σχεδιασμού να διασφαλίσει ότι οι πελάτες έχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να λαμβάνουν καλές αποφάσεις σε αυτά τα αρχικά στάδια. Αυτό περιλαμβάνει την πλήρη κατανόηση των στόχων του έργου και την σαφή επικοινωνία του προϋπολογισμού και των εφικτών χρόνων ανάκαμψης. Μια καλή ομάδα σχεδιαστών παίρνει το χρόνο να καταλάβει πλήρως τι θέλει ο πελάτης, ακόμα κι αν αυτός ο πελάτης φαίνεται να θέλει να σπεύσει πράγματα. Λίγο επιπλέον προσοχή από την αρχή μπορεί να αποφύγει τα δαπανηρά λάθη και την επιβράδυνση του έργου κάτω από το δρόμο.
Κριτήρια αντίληψης έναντι περιορισμών
Δύο όροι που θα αντιμετωπίσετε κατά τη διάρκεια του εννοιολογικού σταδίου είναι "κριτήρια" και "περιορισμοί". Τα κριτήρια είναι τα βήματα που πρέπει να λάβει ο σχεδιασμός σας ώστε να είναι επιτυχής. Οι περιορισμοί είναι οι προκλήσεις που θα αντιμετωπίσετε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σχεδιασμού. Με το να μπορέσετε να τις ορίσετε από την αρχή, θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι να τις αντιμετωπίσετε. Κατά τον προσδιορισμό των κριτηρίων και των περιορισμών, θα πρέπει να είστε σε θέση να προσδιορίσετε τις πιθανές επιπτώσεις που θα έχει ο σχεδιασμός σας στους ανθρώπους καθώς και στο περιβάλλον.
Οι διαχειριστές του έργου μιλούν για τον τριπλό περιορισμό, γνωστό και ως τρίγωνο διαχείρισης έργου. Αυτή η θεωρία προϋποθέτει ότι οι μεγαλύτεροι περιορισμοί ενός έργου είναι το χρονοδιάγραμμα, το κόστος και το πεδίο εφαρμογής. Σε αυτό το τρίγωνο, υποτίθεται ότι εάν κάνετε αλλαγές σε έναν από τους τρεις περιορισμούς, αυτό θα επηρεάσει αναπόφευκτα τα άλλα δύο. Εάν ένας πελάτης ζητήσει ακόμη και μια μικρή αλλαγή στο πεδίο εφαρμογής, για παράδειγμα, θα καθυστερήσει την παράδοση, αυξάνοντας ταυτόχρονα την τιμή. Εναλλακτικά, μια περικοπή του προϋπολογισμού ή ένα αίτημα ταχύτερης παράδοσης μπορεί να επηρεάσει την ποιότητα ή το εύρος του παραδοτέου. Έχοντας επίγνωση αυτών των τριών μεγάλων περιορισμών έργων, οι ομάδες σχεδιασμού μπορούν να προγραμματίσουν από την αρχή, αυξάνοντας έτσι τις πιθανότητες να παραδώσουν ένα ποιοτικό προϊόν εγκαίρως και στον προϋπολογισμό.
Η διαδικασία σχεδιασμού μηχανικής
Ο εννοιολογικός σχεδιασμός είναι το πρώτο μέρος μιας διαδικασίας πολλαπλών σταδίων. Ο καθορισμός του προβλήματος με τη μορφή σύντομης μελέτης, η διεξαγωγή έρευνας υπόβαθρου και ο προσδιορισμός των απαιτήσεων είναι όλα μέρος των φάσεων σχεδιαστικής και σχηματικής σχεδίασης που ξεκινούν κάθε νέο έργο. Μόλις οι ομάδες προχωρήσουν σε αυτές τις φάσεις, προχωρούν σε λύσεις brainstorming και επιλέγουν την καλύτερη λύση, και στο σημείο αυτό μπορεί να ξεκινήσει ο πραγματικός σχεδιασμός του έργου.
Όταν μια ομάδα έχει αποφασίσει για μια λύση, ήρθε η ώρα να κάνουμε εργασίες ανάπτυξης και να χτίσουμε ένα πρωτότυπο. Πριν αρχίσει η κατασκευή, η ομάδα σχεδιασμού θα δοκιμάσει επίσης αυτό το πρωτότυπο και θα το επανασχεδιάσει, επαναλαμβάνοντας τη διαδικασία μέχρι να επιλύσει όλα τα προβλήματα. Παρόλο που τα βήματα του μηχανικού σχεδιασμού παρατίθενται σε μια συγκεκριμένη σειρά, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι ομάδες σχεδιασμού δεν είναι υποχρεωμένες να ακολουθούν ακριβώς αυτά τα βήματα. Στην πραγματικότητα, οι ομάδες μπορούν να αλλάξουν τη σειρά ή να επιστρέψουν σε μια προηγούμενη φάση, αν ανακαλύψουν ότι πρέπει να ξέρουν όταν βρίσκονται στη διαδικασία.
Εφαρμογή μηχανικού σχεδιασμού
Ανεξάρτητα από το είδος της επιχείρησης που εκτελείτε, είναι δυνατό να εφαρμόσετε έννοιες μηχανικής σχεδίασης στα δικά σας έργα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τον εννοιολογικό σχεδιασμό, καθώς ενθαρρύνει τις ομάδες να δημιουργούν και να καλλιεργούν ιδέες. Εάν η επιχείρησή σας ξεκινάει μια νέα εκστρατεία μάρκετινγκ, για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεθοδολογίες εννοιολογικού σχεδιασμού για να βάλετε την ιδέα σας σε λέξεις. Αυτό σημαίνει να δημιουργήσετε μια σύντομη περιγραφή του έργου που θα αναλύει λεπτομερώς την ανάγκη και την προσέγγισή σας μαζί με τους περιορισμούς που θα αντιμετωπίσετε κατά μήκος του δρόμου.
Οι μηχανικοί είναι επίσης γνωστοί για τις λεπτομέρειες σχεδιασμού που λαμβάνουν. Μπορούν να ξοδέψουν χρόνο να φτιάξουν πρωτότυπα για ένα προτεινόμενο ύψος και στη συνέχεια να παρουσιάσουν αυτά τα σχέδια στον πελάτη. Ο πελάτης μπορεί στη συνέχεια να κάνει προτάσεις και αλλαγές με βάση αυτό. Αντί ενός σχεδίου, το έργο σας θα μπορούσε να έχει ένα storyboard ή ένα χάρτη που να δείχνει τα ακριβή βήματα που σκοπεύετε να κάνετε. Πριν ξεκινήσετε την εργασία σας, η ομάδα ή οι πελάτες σας μπορούν να ρίξουν μια ματιά σε αυτά τα mockups και να παρέχουν σχόλια.
Μηχανική διαδικασία εναντίον επιστημονικής διαδικασίας
Η διαδικασία σχεδιασμού μηχανικού συχνά συγκρίνεται με την επιστημονική μέθοδο, παρόλο που και οι δύο έχουν πολύ διαφορετικούς στόχους. Η τεχνική μέθοδος επιδιώκει να λύσει ένα πρόβλημα μέσω του σχεδιασμού, ενώ ο στόχος της επιστημονικής μεθόδου είναι η επίλυση ενός προβλήματος μέσω έρευνας. Τα βήματα της μηχανικής διαδικασίας είναι να καθορίσουν το πρόβλημα, να διεξαγάγουν έρευνες, να καθορίσουν απαιτήσεις, να βρουν λύσεις, να επιλέξουν την καλύτερη λύση, να διεξαγάγουν εργασίες ανάπτυξης, να δημιουργήσουν ένα πρωτότυπο, να δοκιμάσουν και να επανασχεδιάσουν.
Από την άλλη πλευρά, η επιστημονική μέθοδος ξεκινά απαντώντας σε μια ερώτηση, η οποία είναι παρόμοια με τον ορισμό του προβλήματος. Στη συνέχεια, οι επιστήμονες διεξάγουν έρευνα ιστορικού, κατασκευάζουν μια υπόθεση, δοκιμάζουν με ένα πείραμα, αναλύουν τα δεδομένα, συνάγουν συμπεράσματα και επικοινωνούν τα αποτελέσματα. Η κατοχή αυτών των μεθόδων βοηθά τους μηχανικούς και τους επιστήμονες να παραμείνουν συνεπείς στην εργασία τους.
