Μια αποτελεσματική αξιολόγηση των επιδόσεων αποτελείται από μια πολύπλευρη διερεύνηση της συνολικής απόδοσης του εργαζόμενου. Για να διασφαλίσετε ότι η αξιολόγηση που εκτελείτε είναι αρκετά ευρεία, πρέπει να αναγνωρίσετε μια σειρά στοιχείων που σχετίζονται με την εργασία. Λαμβάνοντας υπόψη όλους αυτούς τους παράγοντες, μπορείτε να αυξήσετε την πιθανότητα η εκτίμησή σας να αποτελεί μια κατάλληλη και δίκαιη εκπροσώπηση της συνολικής απόδοσης του εργαζόμενου.
Αρμοδιότητες εργασίας
Ξεκινήστε την αξιολόγησή σας συζητώντας μαζί του τις εργασιακές ευθύνες του υπαλλήλου. Αρχικά, ζητήστε του να σας πει τι βλέπει ως ευθύνες του. Ακολουθήστε αυτό διαβάζοντας την περιγραφή της δουλειάς του και επισημαίνοντας οτιδήποτε υπάρχει στην περιγραφή εργασίας που δεν μπόρεσε να αναφέρει.
Παραγωγικότητα
Σημειώστε πόσο αποτελεσματικά ο εργαζόμενος ολοκληρώνει το έργο του με τη διερεύνηση του επιπέδου παραγωγικότητάς του. Εάν ο υπάλληλός σας παράγει κάτι συγκεκριμένο στη δουλειά του, μπορείτε εύκολα να μετρήσετε την παραγωγικότητα μετρώντας τον αριθμό των μονάδων που παράγει. Αν όχι, ίσως χρειαστεί να μετρήσετε την παραγωγικότητα εξετάζοντας το χρονικό διάστημα που χρειάζεται για να ολοκληρώσει κάθε έργο που έχει ανατεθεί.Συγκρίνετε αυτό με την προηγούμενη βαθμολογία της παραγωγικότητας του εργαζόμενου καθώς και με τα επίπεδα παραγωγικότητας των συναδέλφων του.
Ποιότητα εργασίας
Παρόλο που είναι καλό για τους εργαζόμενους να κάνουν πολλή δουλειά κατά τη διάρκεια της ημέρας, οι περισσότεροι εργοδότες θεωρούν ότι είναι επίσης σημαντικό αυτό το έργο να είναι υψηλής ποιότητας. Συζητήστε την ποιότητα της εργασίας του υπαλλήλου στην αξιολόγησή του. Εάν ολοκληρώσετε τακτικούς ελέγχους ποιότητας, ανατρέξτε στα αριθμητικά στοιχεία που συγκέντρωσε σχετικά με αυτούς τους ελέγχους από την τελευταία αξιολόγηση. Εάν το έργο που ολοκληρώνει ο υπάλληλός σας δεν είναι τόσο εύκολα ποσοτικοποιήσιμο, συγκεντρώστε ένα αντιπροσωπευτικό δείγμα του έργου του και εξηγήστε στον εαυτό του πώς βλέπετε την ποιότητα της απόδοσής του σε σχέση με άλλους.
Αξιοπιστία
Ένας εργαζόμενος που είναι πάντα παρών, και φτάνει σταθερά στην ώρα του, είναι πλεονέκτημα. Ελέγξτε το αρχείο παρουσίας του υπαλλήλου κατά τη διάρκεια αυτής της αξιολόγησης απόδοσης και εξηγήστε σε αυτόν τον αξιόπιστο ή αναξιόπιστο αυτόν δίσκο που τον κάνει να φαίνεται. Εάν ο υπάλληλος έχει βιώσει μια απότομη καθυστέρηση ή απουσία, αλλά έχει έναν τεκμηριωμένο λόγο, ίσως θελήσετε να δώσετε λιγότερη έμφαση σε αυτό το τμήμα της αξιολόγησης.
Βελτίωση
Συμπληρώστε την αξιολόγηση συγκρίνοντας την τρέχουσα αξιολόγηση με αυτές από προηγούμενες περιόδους αναθεώρησης. Ακόμα κι αν ο υπάλληλος δεν έχει ακόμη αποδώσει τόσο πολύ όσο εσείς επιθυμείτε, είναι σοφό να αναγνωρίσετε τουλάχιστον, και ίσως ακόμη και έπαινος, το γεγονός ότι έχει βελτιωθεί και ότι ελπίζετε να τον δείτε να προχωρήσει περισσότερο από την επόμενη αξιολόγηση.
