Οποιαδήποτε νέα επιχείρηση αναλαμβάνει τον κίνδυνο να ξεκινήσει, αλλά σύμφωνα με την Patricia Schaefer της ιστοσελίδας Business Know-How, η έλλειψη επαρκούς προγραμματισμού είναι ένας σημαντικός λόγος για τον οποίο οι νέες εταιρείες αποτυγχάνουν αμέσως μετά τη σύστασή τους. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο σχεδιασμός προσφέρει οφέλη που καθιστούν έναν οργανισμό ανταγωνιστικό και αποτελεσματικό. Οι οργανισμοί που δεν σχεδιάζουν είναι σε μεγάλο μειονέκτημα σε σύγκριση με τις επιχειρήσεις που σχεδιάζουν.
Όραμα και Σκοπός
Όταν ένας οργανισμός σχεδιάζει καλά, οι εργαζόμενοι σε όλα τα επίπεδα γνωρίζουν τι είναι το όραμα της εταιρείας. Γνωρίζουν τι πρέπει να επιτύχει το έργο τους και πώς συμβάλλει στους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους του οργανισμού. Στη συνέχεια, οι εργαζόμενοι έχουν μια αίσθηση του σκοπού καθώς δουλεύουν, γεγονός που μπορεί να βελτιώσει το ηθικό των εργαζομένων.
Προεργότητα
Σε κάθε οργάνωση, ανακύπτουν δυσκολίες. Η διοίκηση έχει δύο επιλογές σχετικά με αυτές τις δυσκολίες. Μπορεί είτε να αντιμετωπίσει τις δυσκολίες που προκύπτουν, είτε μπορεί να προβλέψει ποιες δυσκολίες είναι πιο πιθανές και να προετοιμαστούν γι 'αυτές πριν συμβούν. Η πρώτη επιλογή δεν είναι επιθυμητή επειδή χρειάζεται χρόνος για τη διοίκηση να συγκεντρώσει πόρους για να αντιμετωπίσει το πρόβλημα. Όταν ένας οργανισμός αντιμετωπίζει προβλήματα λόγω της κατάστασης και των στόχων του, είναι σε θέση να διασφαλίσει ότι υπάρχουν οι απαραίτητοι πόροι για την επίλυση των προβλημάτων. Αυτό σημαίνει ότι ο οργανισμός μπορεί να αντιμετωπίσει πιο γρήγορα ένα πρόβλημα και να ελαχιστοποιήσει τον αντίκτυπό του.
Χρηματοδότηση και υποστήριξη
Όταν ένας οργανισμός αναζητά χρηματοδότηση, εθελοντές και άλλες μορφές υποστήριξης, εκείνοι που παρέχουν χρήματα ή άλλους πόρους θέλουν να έχουν αποδείξεις ότι θα δουν κάποια απόδοση της επένδυσής τους. Ο προγραμματισμός δείχνει για έναν επενδυτή ή δότη γιατί ο οργανισμός είναι πιθανόν να επιτύχει και ως εκ τούτου μπορεί να αυξήσει την πιθανότητα ότι ο επενδυτής ή ο δωρητής θα συμβάλλει ως ασφαλές εγχείρημα.
Πρότυπα αξιολόγησης
Όταν ένας οργανισμός σχεδιάζει, έχει μια ιδέα για τους στόχους που χρειάζεται η επιχείρηση και οι υπάλληλοί της να συναντήσουν. Αυτοί οι στόχοι αποτελούν ένα σημείο εκκίνησης για τη διαχείριση προκειμένου να αξιολογηθεί εάν ο οργανισμός είναι επιτυχημένος. Για παράδειγμα, αν ένας οργανισμός γνωρίζει ότι χρειάζεται $ 1.000 και πουλάει πουκάμισα για να συγκεντρώσει κεφάλαια, ξέρει ότι έχει αρκετά χρήματα για τους στόχους του αν πουλάει $ 1.500 αξίας πουκάμισων.
Σαφήνεια και συνεργασία
Συχνά η σύγκρουση και η έλλειψη συνεργασίας προκύπτουν σε έναν οργανισμό, επειδή εκείνοι που βρίσκονται μέσα στην οργάνωση δεν είναι σαφείς για το τι θα πρέπει να κάνουν τα μέλη της διοργάνωσης. Ο σχεδιασμός εξαλείφει αυτό το πρόβλημα επειδή δημιουργεί σαφείς ρόλους εργασίας και προσδοκίες που ευθυγραμμίζονται με τους γενικούς στόχους του οργανισμού.
