Τόσο ο καθαρός όσο και ο ακαθάριστος προϋπολογισμός λειτουργίας βοηθούν τα στελέχη της εταιρείας να παρακολουθούν τα επίπεδα πωλήσεων και να επιβάλλουν την βασική αρχή της λήψης επιχειρηματικών αποφάσεων: κέρδος. Για να είναι επιτυχημένη η δημιουργία εσόδων, τα ανώτερα στελέχη συνεργάζονται με τους διευθυντές των τμημάτων για να προσλάβουν και να προωθήσουν επαγγελματίες που αποδεικνύουν την ικανότητα να πωλούν αποτελεσματικά, να δημιουργούν δεσμούς με τους πελάτες και να αναλύουν τα περιοδικά κέρδη με μεγάλο βάθος.
Ακαθάριστος επιχειρησιακός προϋπολογισμός
Ο όρος ακαθάριστος λειτουργικός προϋπολογισμός μπορεί να σχετίζεται με δύο πράγματα. Μπορεί να είναι ένα περίγραμμα μιας επιχείρησης που καταρτίζει να προβάλει τα στοιχεία ακαθάριστου κέρδους, το οποίο περιλαμβάνει τα ακαθάριστα έσοδα και το κόστος υλικών που η επιχείρηση αναμένει να καταγράψει για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, η κορυφαία ηγεσία μπορεί να κατευθύνει τους διαχειριστές πωλήσεων για να προετοιμάσουν έναν ακαθάριστο λειτουργικό προϋπολογισμό για τους επόμενους 12 μήνες ή δύο χρόνια.
Ένας ακαθάριστος προϋπολογισμός λειτουργίας μπορεί επίσης να είναι ένας παραδοσιακός προϋπολογισμός - μείον όλες τις εκπτώσεις, εκπτώσεις και επιστροφές που μια επιχείρηση αναμένει να λάβει για ορισμένες δαπάνες. Για παράδειγμα, οι διευθυντές επιχειρήσεων μπορούν να ζητήσουν από τους υπεύθυνους των τμημάτων να προετοιμάσουν έναν ακαθάριστο επιχειρησιακό προϋπολογισμό, ο οποίος να απαριθμεί τα έξοδα λειτουργίας - όπως τα έξοδα γραφείου και τα εμπορεύματα - χωρίς μειώσεις συναλλαγών ή εκπτώσεις με νόμιμη εντολή. Αυτό το σχέδιο μπορεί να βοηθήσει την κορυφαία ηγεσία να ελέγξει την οικονομική ευρωστία της εταιρείας, καθορίζοντας τον τρόπο που θα ταιριάζει σε χειρότερο σενάριο από επιχειρησιακή άποψη.
Καθαρός επιχειρησιακός προϋπολογισμός
Με βάση τον ακαθάριστο λειτουργικό προϋπολογισμό, ο καθαρός λειτουργικός προϋπολογισμός μπορεί να αναφέρεται είτε στα καθαρά έσοδα που ένας οργανισμός αναμένει να δημιουργήσει για μια δεδομένη χρονική περίοδο είτε σε καθαρά έξοδα και ποσά εσόδων που αναμένει να καταγράφει στα εταιρικά βιβλία. Το καθαρό εισόδημα είναι μια σημαντική μέτρηση που αγγίζει την εταιρική κερδοφορία, το κριτήριο των πολυετών επενδυτών ελέγχει πρίν θέτει τα χρήματά τους στην εργασία και αγοράζει μετοχές. Κατά συνέπεια, οι επικεφαλής τμήματος και οι αρχηγοί των τμημάτων εργάζονται για να εξασφαλίσουν ότι οι καθαρές πληροφορίες σχετικά με τον προϋπολογισμό λειτουργίας είναι ακριβείς και πλήρεις - όχι ελαττωματικά δεδομένα ή πληροφορίες που το προσωπικό απομακρύνεται από τον αέρα.
Η σύνδεση
Παρά τις διαφορές τους, ο ακαθάριστος λειτουργικός προϋπολογισμός και ο καθαρός λειτουργικός προϋπολογισμός μοιράζονται ορισμένες ομοιότητες. Και οι δύο έννοιες είναι σημασιολογικά στενοί και οδηγούν στην ίδια μετρική: λειτουργικό εισόδημα ή απώλεια του προϋπολογισμού. Σε γενικές γραμμές, οι επιχειρησιακές συνομιλίες σχετικά με τον προϋπολογισμό βοηθούν μια επιχείρηση να υπολογίσει εκ των προτέρων την ανταγωνιστική της πρόβλεψη - π. Χ. Λίγους μήνες ή τέταρτα μπροστά - και να θεσπίσει τις επιχειρησιακές διορθωτικές ενέργειες για να αποτρέψει τις αναποτελεσματικότητες και να κάνει περισσότερα χρήματα. Η εταιρική ηγεσία αντιλαμβάνεται ότι το προσωπικό κατάρτισης προϋπολογισμού συχνά διατυπώνει σχέδια βασισμένα σε κατά προσέγγιση δεδομένα ή υποθέσεις, τα οποία μπορεί να προέρχονται από ένα σίγουρα στικώμενο αρχείο δεδομένων συναλλαγής. Ωστόσο, τα ανώτερα στελέχη εξακολουθούν να ενθαρρύνουν τις πρωτοβουλίες κατάρτισης προϋπολογισμού επειδή επιτρέπουν στον οργανισμό να προσδιορίσει περιοχές όπου μπορεί να χάσει χρήματα, ελαττωματικές διαδικασίες για να διορθώσουν και τμήματα για να γυρίσουν.
Συμμετοχή του προσωπικού
Το προσωπικό που συμμετέχει στις ακαθάριστες λειτουργικές και καθαρές συζητήσεις για τον προϋπολογισμό λειτουργίας περιλαμβάνει λογιστές, εποπτικές αρχές προϋπολογισμού και οικονομικούς διαχειριστές. Οι επικεφαλής παραγωγής και οι αναλυτές κόστους επικεντρώνονται επίσης σε αυτές τις συνομιλίες.
