Η δημιουργία επαναλαμβανόμενων λογαριασμών στο QuickBooks εξοικονομεί χρόνο, σας κρατά οργανωμένο και μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων κατά την εισαγωγή δεδομένων. Για να δημιουργήσετε έναν επαναλαμβανόμενο λογαριασμό, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε και να απομνημονεύσετε μια συναλλαγή. Μετά την απομνημόνευση της συναλλαγής, το QuickBooks μπορεί να καταγράψει αυτόματα τον λογαριασμό ή να σας το υπενθυμίσει σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα.
Δημιουργήστε τη συναλλαγή
- Από την αρχική οθόνη του QuickBooks, μεταβείτε στο μενού Τραπεζικά και επιλέξτε Έλεγχος εγγραφής.
- Συμπληρώστε το όνομα του πωλητή, το διεύθυνση και ένα σημείωμα αναφέροντας τον σκοπό της πληρωμής.
- Εάν ο επαναλαμβανόμενος λογαριασμός είναι πάντοτε στο ίδιο ποσό - για παράδειγμα, ένας μηνιαίος έλεγχος ενοικίου - συμπληρώστε το ποσό της επιταγής. Αν το ποσό του λογαριασμού μεταβάλλεται από μήνα σε μήνα, όπως συμβαίνει κανονικά με τον λογαριασμό κοινής ωφέλειας, αφήστε το ποσό κενό.
Συμβουλές
-
Αν αφήσετε κενό το ποσό ελέγχου, μπορείτε να απομνημονεύσετε τη συναλλαγή, αλλά το QuickBooks δεν μπορεί να εισέλθει αυτόματα.
Επιλέξτε την επαναλαμβανόμενη επιλογή σας
- Στην οθόνη ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτοματοποίηση εισαγωγής συναλλαγών. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στην οθόνη ελέγχου και επιλέξτε Αποθήκευση λογαριασμού. Το QuickBooks θα ξεκινήσει ένα αναδυόμενο παράθυρο "Απομνημόνευση συναλλαγών".
- Στην αριστερή πλευρά της οθόνης "Απομνημόνευση συναλλαγών", επιλέξτε "Θύμισε μου,' 'Μη με θυμίζετε" ή "Αυτόματη εισαγωγήMsgstr "Αν επιλέξετε" Remind Me ", θα γίνουν QuickBooks ξεκινήστε μια αναδυόμενη υπενθύμιση την ημέρα που η συναλλαγή οφείλεται. Εάν επιλέξετε "Να μην μου θυμίζει", η συναλλαγή θα γίνειl παραμείνετε στη λίστα αποθηκευμένων συναλλαγών σας αλλά το QuickBooks δεν θα το εγγράψει αυτόματα. Αν επιλέξετε "Αυτόματη εισαγωγή", θα πραγματοποιηθούν τα "QuickBooks" να εισαγάγετε αυτόματα τη συναλλαγή για σενα.
Εγγραφή στοιχείων περιοδικού λογαριασμού
- Επιλέξτε το ημερομηνία θέλετε να εμφανιστεί η επόμενη συναλλαγή στο πεδίο Επόμενη ημερομηνία.
- Επιλέγω πόσο συχνά θέλετε τα αρχεία QuickBooks να καταγράφουν τη συναλλαγή στο αναπτυσσόμενο μενού Συχνές φορές.
- Εισάγετε το αριθμός των υπόλοιπων συναλλαγών. Για παράδειγμα, αν έχετε μόνο τρεις μηνιαίες πληρωμές που έχουν απομείνει σε ένα δάνειο, θα εισάγετε "3" στο πεδίο.
- Εάν θέλετε τα αρχεία QuickBooks να καταγράφουν τη συναλλαγή πριν από την ημερομηνία λήξης του λογαριασμού, εισαγάγετε έναν αριθμό στο Μέρες πριν από την είσοδο πεδίο. Διαφορετικά, αφήστε το στο μηδέν.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να απομνημονεύσετε τη συναλλαγή.
