Η δημιουργία αναρτημένων φακέλων είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να παρακολουθείτε όλα τα σημαντικά αρχεία σας. Οι πτυσσόμενοι φάκελοι έχουν σχεδιαστεί για να χωρούν μέσα σε ένα συρτάρι γραφείου, διευκολύνοντας την εύρεση των σημαντικών εγγράφων που χρειάζεστε όταν τα χρειάζεστε. Η ρύθμιση αυτών των φακέλων δεν είναι δύσκολη, αλλά είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο του φακέλου ταιριάζει σωστά στο συρτάρι του γραφείου.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Φάκελος φάκελο αρχείου
-
Γραφείο
-
Μεζούρα
-
Κρεμαστά φακέλους
-
Ένθετα φακέλων
Μετρήστε το συρτάρι του γραφείου όπου σχεδιάζετε να τοποθετήσετε το πλαίσιο κρέμονται. Μετρήστε το πλαίσιο για να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει. Τα περισσότερα πλαίσια κρέμονται με καρτέλες που μπορούν να σπάσουν ώστε να ταιριάζουν σε οποιοδήποτε συρτάρι γραφείου μεγέθους.
Τοποθετήστε το πλαίσιο κρέμονται μέσα στο συρτάρι γραφείου. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο είναι καλά τοποθετημένο στο συρτάρι.
Καταργήστε τις καρτέλες κρέμονται από το πλαίσιο και γράψτε ή πληκτρολογήστε ετικέτες στα ένθετα καρτελών. Δημιουργήστε ένα ένθετο καρτελών για κάθε τύπο εγγράφου που σχεδιάζετε να αρχειοθετήσετε.
Εισαγάγετε την πρώτη καρτέλα φάκελο αρχείου στο φάκελο. Τοποθετήστε την καρτέλα στην αριστερή πλευρά του φακέλου. Τοποθετήστε το δεσμευτικό φάκελο μέσα στο πλαίσιο, βεβαιώνοντας ότι οι γλωττίδες στο πλάι του φακέλου εκτείνονται πάνω από τις πλευρές του πλαισίου.
Εισαγάγετε την επόμενη καρτέλα στον επόμενο δεσμευμένο φάκελο, τοποθετώντας τη γλωττίδα ελαφρώς προς τα δεξιά, από την οποία βρισκόταν η πρώτη. Αυτό θα διευκολύνει την ανάγνωση των ετικετών με μια ματιά.
Τοποθετήστε την επόμενη καρτέλα στο πλαίσιο. Συνεχίστε να προσθέτετε νέους φακέλους που κρέμονται στο πλαίσιο μέχρι να έχουν τοποθετηθεί όλοι οι φάκελοι. Καταχωρίστε τα έγγραφά σας στους φακέλους.
