Ενώ ορισμένα μοντέλα σαρωτών της Ricoh μπορούν να σαρώσουν μόνο όταν είναι απευθείας συνδεδεμένα σε υπολογιστή, άλλα μοντέλα μπορούν να σαρώσουν απευθείας σε ένα διακομιστή δικτύου. Η δικτυακή σάρωση διευκολύνει τη δυνατότητα κοινής χρήσης σαρωμένων εγγράφων με όλους τους χρήστες που συνδέονται με το διακομιστή, αυξάνοντας την παραγωγικότητα των εργαζομένων που χρειάζονται να συνεργαστούν σε έγγραφα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Καλώδιο δικτύου
-
Λογισμικό σάρωσης
Συνδέστε το σαρωτή σε μια θύρα δικτύου με το κατάλληλο καλώδιο. Οι περισσότεροι σαρωτές της Ricoh χρησιμοποιούν είτε ένα καλώδιο USB είτε ένα καλώδιο δικτύου CAT 5 για σύνδεση στο διακομιστή.
Εγκαταστήστε το λογισμικό σάρωσης στο διακομιστή. Τοποθετήστε το CD που συνοδεύει το σαρωτή στη μονάδα δίσκου του διακομιστή και επιλέξτε "Εγκατάσταση" όταν εκτελείται το πρόγραμμα αυτόματης εγκατάστασης ή βρείτε και επιλέξτε το αρχείο "Εγκατάσταση" που θα βρίσκεται στα περιεχόμενα του δίσκου. Το λογισμικό σάρωσης επιτρέπει στο σαρωτή να επικοινωνεί με το διακομιστή. Πολλά μοντέλα Ricoh συνοδεύονται από το κατάλληλο λογισμικό σάρωσης. Εάν δεν διαθέτετε το σωστό λογισμικό σάρωσης, αναζητήστε στο Internet για τη σαρωμένη έκδοση προγραμμάτων οδήγησης για το συγκεκριμένο μοντέλο Ricoh.
Εκτελέστε την εφαρμογή εύρεσης συσκευής από το λογισμικό του σαρωτή. Μόλις εγκατασταθεί το λογισμικό σάρωσης, θα εμφανιστεί ένα κουμπί στο παράθυρο του λογισμικού σάρωσης με την ένδειξη "Εύρεση συσκευών". Αυτή η εφαρμογή, η οποία είναι ενσωματωμένη στο λογισμικό σάρωσης Ricoh, κάνει δημοσκόπηση στο δίκτυο και βρίσκει τον συνημμένο σαρωτή Ricoh. Μόλις συνδεθεί ο ανιχνευτής συσκευών στον σαρωτή Ricoh, αυτόματα αντιστοιχίζει τη σύνδεση από το σαρωτή προς το διακομιστή.
Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου. Χρησιμοποιώντας το μενού προτιμήσεων του λογισμικού του σαρωτή, επιλέξτε έναν κοινόχρηστο φάκελο για τον οποίο όλοι έχουν πρόσβαση για τις προς σάρωση εικόνες προς αποστολή. Το λογισμικό σάρωσης θα δημιουργήσει αυτόματα ένα φάκελο για εσάς αν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο για την αποθήκευση εικόνων σε έναν υπάρχοντα φάκελο. Αυτός ο φάκελος θα είναι όπου ο σαρωτής στέλνει όλες τις εικόνες και μπορεί να προσπελαστεί για τους χρήστες να προβάλλουν, να προσθέτουν και να τραβούν εικόνες από τους επιτραπέζιους υπολογιστές τους.
Εκτελέστε δοκιμαστικές σαρώσεις τοποθετώντας έγγραφα στον τροφοδότη εγγράφων του σαρωτή Ricoh και χρησιμοποιώντας το λογισμικό σάρωσης για να στείλετε μια εντολή σάρωσης στο σαρωτή. Ο σαρωτής θα στείλει αυτόματα όλες τις σαρωμένες εικόνες στον κοινόχρηστο φάκελο δικτύου. Εκτελέστε πολλές σαρώσεις και ελέγξτε τον κοινόχρηστο φάκελο για ποιότητα και ότι όλες οι εικόνες έχουν αποθηκευτεί. Βεβαιωθείτε ότι οι σαρωμένες εικόνες περιέχουν τον ίδιο αριθμό σελίδων που τοποθετήθηκαν στον τροφοδότη εγγράφων. Αν οι εικόνες σας είναι ασαφείς, καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.
