Όσο πιο γρήγορα η επιχείρησή σας πληρώνεται για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που παρέχει στους πελάτες, τόσο πιο γρήγορα έχετε χρήματα στην τράπεζα για να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας και να επενδύσετε στην επέκταση. Ο κύκλος εργασιών των εισπρακτέων λογαριασμών (AR) είναι ο ρυθμός με τον οποίο συγκεντρώνεται η επιχείρησή σας στα τιμολόγια που εκδίδει, μετρούμενο σε συνάρτηση με τον αριθμό των φορέων που συλλέγετε το ποσό που συνήθως οφείλεται σε εσάς.
Υπολογισμός του κύκλου εργασιών
Για να υπολογίσετε το μέσο ποσοστό του κύκλου εργασιών AR, καθορίστε το μέσο ποσό των μη καταβληθέντων τιμολογίων σας καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, αρχικά υπολογίζοντας τις πωλήσεις πίστωσης για το έτος. Στη συνέχεια, προσθέστε το ποσό των εισπρακτέων λογαριασμών σας την πρώτη ημέρα του έτους με το ποσό από την τελευταία ημέρα του έτους και διαιρέστε το σύνολο αυτό κατά δύο για να φτάσετε σε μέσο όρο. Στη συνέχεια, διαιρέστε τις συνολικές πωλήσεις πιστώσεων κατά το μέσο όρο των υπολοίπων πελατών σας. Για παράδειγμα, εάν επεκταθήκατε στους πελάτες σας για $ 200.000 κατά τη διάρκεια του έτους και το οφειλόμενο ποσό ήταν 30.000 δολάρια την 1η Ιανουαρίου και 20.000 δολάρια στις 31 Δεκεμβρίου, τότε θα διαιρέσετε τα 200.000 δολάρια κατά 25.000 δολάρια (το μέσο όρο των 30.000 και 20.000 δολαρίων) Ποσοστό ανάκαμψης AR οκτώ.
Ένας ρυθμός AR οκτώ δείχνει ότι οι απαιτήσεις σας μετατράπηκαν σε οκτώ φορές κατά τη διάρκεια του έτους ή περίπου μία φορά κάθε 45 ημέρες (365 διαιρούμενες κατά 8).
Γιατί το AR Κύκλου Εργασιών στην επιχείρηση
Αν η επιχείρησή σας είναι χρονοβόρα σε μετρητά, η βελτίωση του ποσοστού αναπλήρωσής σας μπορεί να είναι το κλειδί για την επίλυση του προβλήματος. Μπορείτε να βελτιώσετε τον κύκλο εργασιών AR με τη δημιουργία αυστηρότερων όρων πληρωμής για πελάτες, όπως το net 15 και όχι το net 30, ή να προσφέρετε μια μικρή έκπτωση εάν πληρώνουν πιο γρήγορα. Μπορείτε επίσης να επιταχύνετε το ρυθμό κύκλο εργασιών, υπενθυμίζοντας στους πελάτες πιο συχνά τα ποσά που σας χρωστάνε. Αυτές οι υπενθυμίσεις μπορεί να είναι τόσο διακριτικές όσο μια γραμμή σε ένα τρέχον τιμολόγιο που απαριθμεί το προηγούμενο υπόλοιπο του πελάτη. Εναλλακτικά, μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να πραγματοποιείτε τηλεφωνικές κλήσεις ή δηλώσεις αλληλογραφίας με πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του λογαριασμού ενός πελάτη. Μπορεί να είναι δυσάρεστη η έκδοση αυτών των υπενθυμίσεων, αλλά αξίζει να καταβληθεί η προσπάθεια για την εργασία που έχετε ήδη εκτελέσει σύμφωνα με τους όρους πληρωμής που ο πελάτης σας γνώριζε όταν πραγματοποιήθηκε η συναλλαγή. Εάν η ταμειακή σας ροή είναι άνετη, μπορείτε να επιλέξετε ένα πιο ευχάριστο ποσοστό εναλλαγής AR, επειδή οι πιο μακροπρόθεσμοι όροι είναι ελκυστικοί σε ορισμένους πελάτες που μπορούν να επιλέξουν έναν πωλητή που επιτρέπει περισσότερο χρόνο για να πληρώσει κάποιον που απαιτεί ταχύτερη πληρωμή.
Δείκτης Κύκλου Εργασιών
Ο λόγος κύκλου εργασιών AR σας είναι ένας άλλος τρόπος να πλαισιώσετε τις πληροφορίες που παρέχονται από το ρυθμό ανανέωσης AR σας, αλλά το ποσοστό και η αναλογία είναι δύο ξεχωριστά ονόματα για ουσιαστικά το ίδιο κομμάτι πληροφοριών. Όταν εκφράζεται ως επιτόκιο, αυτός ο αριθμός σημαίνει ότι κατά μέσο όρο συγκεντρώνετε τα ποσά που οφείλετε στους πελάτες σας ορισμένες φορές στη διάρκεια του έτους. Όταν εκφράζεται ως λόγος, σημαίνει ότι το συνολικό ποσό που οφειλόταν για το έτος ήταν τυπικά οκτώ φορές το ποσό που οφειλόταν σε οποιοδήποτε σημείο κατά τη διάρκεια του έτους.
