Οι εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι είναι άτομα ή εταιρείες που εκπροσωπούν εταιρίες για θέματα ρουτίνας, όπως η παραλαβή νομικών εγγράφων. Ενώ τα γενικά καθήκοντα των εγγεγραμμένων αντιπροσώπων είναι τα ίδια σε εθνικό επίπεδο, οι κανόνες ενδέχεται να διαφέρουν από κράτος σε κράτος. Τα καθήκοντα ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου καθορίζονται από το κρατικό δίκαιο και διευθύνονται από το γραφείο του υπουργείου.
Προσόντα
Σε γενικές γραμμές, ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος μιας εταιρείας πρέπει να είναι νόμιμος κάτοικος στο κράτος όπου η επιχείρηση έχει κατατεθεί για σύσταση. Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος μπορεί επίσης να είναι επιχείρηση. Εκατοντάδες επιχειρήσεις υπάρχουν μόνο για να ενεργούν ως εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι για τις επιχειρήσεις. Οι υπάλληλοί τους μπορεί να περιλαμβάνουν δικηγόρους, paralegals και λογιστές. Μερικά κράτη, όπως η Νεβάδα, χρεώνουν τις αμοιβές των ατόμων για να γίνουν εγγεγραμμένοι πράκτορες. Delaware, όπου η πλειοψηφία των εισηγμένων στο χρηματιστήριο εταιρειών στο έθνος είναι ενσωματωμένες, διατηρεί μια βάση δεδομένων των εγγεγραμμένων αντιπροσώπων.
Υπηρεσία υπηρεσιακών καθηκόντων
Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι υπεύθυνος για την αποδοχή νομικών και φορολογικών εγγράφων από την κρατική κυβέρνηση για λογαριασμό της εταιρείας. Αυτά τα έγγραφα περιλαμβάνουν τις ειδοποιήσεις φόρου franchise, τις προθεσμίες για την υποβολή ετήσιων ανακοινώσεων και την επίδοση εγγράφων διαδικασίας για αγωγές. Η κατοχή ενός εγγεγραμμένου πράκτορα είναι χρήσιμη καθώς εμποδίζει την έκδοση αγωγών που αποστέλλονται απευθείας στην επιχείρηση ή στα σπίτια των ιδιοκτητών επιχειρήσεων. Είναι ευθύνη του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου μιας εταιρείας να παραδώσει τα έγγραφα αυτά στην επιχείρηση εγκαίρως.
Καταστατικό Καταχώρησης
Όταν ένα άτομο ή μια ομάδα ατόμων θέλει να σχηματίσει μια εταιρεία, πρέπει να καταθέσουν τα καταστατικά έγγραφα με την κρατική κυβέρνηση όπου θα εδρεύει η επιχείρηση και να ορίσει έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο. Στα περισσότερα κράτη, ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος πρέπει να αναφέρεται στην κατάθεση. Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος πρέπει να έχει έγκυρη φυσική διεύθυνση. Στα περισσότερα κράτη, ένα ταχυδρομικό κουτί δεν είναι αποδεκτό ως διεύθυνση για τους εγγεγραμμένους πράκτορες.
Εγγεγραμμένες αλλαγές παραγόντων
Εάν ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος αλλάξει τη διεύθυνσή του, πρέπει να ειδοποιήσει τον Υπουργό Εξωτερικών και να υποβάλει έντυπο αλλαγής διεύθυνσης. Οι επιχειρήσεις πρέπει επίσης να ειδοποιούν το κράτος όταν αλλάζει η διεύθυνση του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου τους ή όταν αρχίζουν να χρησιμοποιούν άλλο εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο. Ορισμένα κράτη χρεώνουν στις εταιρείες μια αμοιβή για την τροποποίηση των καταχωρημένων πληροφοριών πράκτορα. Εάν ένας καταχωρημένος πράκτορας παραιτηθεί από την εκπροσώπηση μιας επιχείρησης, πρέπει να ειδοποιήσει το κράτος.
