Σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις έχουν κάποιο είδος απογραφής. Είτε πρόκειται για ένα προϊόν που πωλούν είτε για προμήθειες για το μπάνιο, όλα τα αποθέματα πρέπει να καταγράφονται και να παρακολουθούνται για να αναπληρώνονται. Αυτό το τμήμα της επιχείρησης ονομάζεται διαχείριση απογραφής.
Ορισμός της διαχείρισης του αποθέματος
Ο έλεγχος αποθεμάτων είναι εκείνο το τμήμα της επιχείρησης που διαχειρίζεται πόσα χρήματα επενδύει στην απογραφή. Αν δεν επενδύσετε αρκετά, δεν θα έχετε προϊόν που θα πουλήσετε στους πελάτες σας. Αν επενδύσετε πάρα πολύ, μπορείτε να εξαντλήσετε τα χρήματα καθώς το απόθεμα παραμένει αδρανές στην αποθήκη.
Είδη αποθεμάτων για διαχείριση
Το τμήμα ελέγχου απογραφής διαχειρίζεται τις πρώτες ύλες, τα ημιτελή προϊόντα, τα έτοιμα προϊόντα και τα αναλώσιμα. Όλα τα στοιχεία απογραφής μπορούν να εμπίπτουν σε μία από αυτές τις κατηγορίες.
Μέθοδοι ελέγχου αποθέματος
Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για τη διαχείριση του αποθέματος. Η διαχείριση των αποθεμάτων γίνεται με απλή αναδιάταξη όταν επιτυγχάνεται ελάχιστο επίπεδο ή μπορεί να αναθεωρηθεί σε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα για την επιστροφή αποθέματος σε ένα δεδομένο ποσό. Οι διαχειριστές μπορούν να καθορίσουν ποια μέθοδο ή συνδυασμός μεθόδων θα ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή τους.
Παρακολούθηση αποθέματος
Για μικρά αποθέματα, ένα υπολογιστικό φύλλο και ένα πρόχειρο μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε τα πάντα. Για μεγαλύτερα αποθέματα μπορεί να χρειαστεί ένα πρόγραμμα υπολογιστή για να παρακολουθείτε τα πάντα. Τα πιο μαζικά αποθέματα ενδέχεται να απαιτούν αναγνώριση RFID ή αναγνώριση ραδιοσυχνοτήτων, τα τσιπ που επιτρέπουν στους σαρωτές να παρακολουθούν μεγάλες ποσότητες πληροφοριών σχετικά με το απόθεμα.
Διαχείριση αποθεμάτων
Ο έλεγχος των αποθεμάτων είναι κάτι παραπάνω από απλό απόθεμα, υπάρχουν οικονομικά θέματα που αφορούν τις παραγγελίες αγοράς, τα δελτία παράδοσης, τις επιστροφές και τις απαιτήσεις. Σε μεγαλύτερες εταιρείες μπορεί να υπάρχει ένα άτομο ή ένα ολόκληρο τμήμα που να ασχολείται μόνο με αυτή τη γραφειοκρατία.
