Μια αντίστροφη δημοπρασία είναι μια διαδικασία στην οποία οι πωλητές υποβάλλουν προσφορά για να πουλήσουν τα αγαθά και τις υπηρεσίες τους. Ο πλειοδότης σε αντίστροφη δημοπρασία είναι ο πωλητής, σε αντίθεση με μια παραδοσιακή δημοπρασία όπου ο αγοραστής είναι ο πλειοδότης. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να υποβάλει αίτηση για να προσλάβει λογιστική εταιρεία για ένα ειδικό έργο. Ο πλειοδότης που προσφέρει να πληρώσει το αίτημα με τη χαμηλότερη τιμή ή τους καλύτερους όρους κερδίζει συνήθως την αντίστροφη δημοπρασία, αν και μπορούν να τεθούν και άλλοι παράγοντες. Όταν γίνεται στο Διαδίκτυο, η διαδικασία ονομάζεται "ηλεκτρονική υποβολή προσφορών" ή "ηλεκτρονική προμήθεια". Αντίστροφη δημοπρασία μπορεί να είναι αποτελεσματική, αλλά μόνο όταν υπάρχει επαρκής ανταγωνισμός.
Οι αγοραστές διατηρούν τους πόρους
Στην τακτική διαδικασία υποβολής αιτήσεων, οι πωλητές κάνουν συχνά προσφορές χρησιμοποιώντας τις δικές τους μορφές και στυλ. Συγκριτικά, σε αντίστροφη δημοπρασία στο Διαδίκτυο, οι πωλητές υποβάλλουν προσφορά συμπληρώνοντας τυποποιημένα έντυπα και διαγράμματα που καθορίζονται από τον ιστότοπο δημοπρασιών σε συνδυασμό με τον αγοραστή. Οι αγοραστές εξοικονομούν χρόνο και χρήμα μέσω αντίστροφης δημοπρασίας, διότι όλες οι προσφορές φθάνουν στην ίδια μορφή, γεγονός που απλοποιεί τη σύγκριση. Ο αγοραστής μπορεί να εξαλείψει εύκολα ορισμένες προσφορές που δεν συμμορφώνονται με τις προθεσμίες ή τις απαιτήσεις τιμής. Επιπλέον, ο αγοραστής έχει την ευελιξία να αποκλείσει έναν χαμηλό πλειοδότη που δεν πληροί τα πρότυπα ποιότητας που ορίζει ο αγοραστής. Το λογισμικό ηλεκτρονικής προμήθειας επιτρέπει στους αγοραστές και τους πωλητές να επικοινωνούν και να βελτιώνουν τα στοιχεία της προσφοράς.
Κίνδυνος κακών χαρακτηριστικών
Ένα μειονέκτημα για τον αγοραστή είναι η ανάγκη να γράψει λεπτομερείς προδιαγραφές μπροστά για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που επιθυμεί να αγοράσει. Η πίεση των προθεσμιών μιας αντίστροφης δημοπρασίας εμπρός-φορτώνει την ανάγκη να δημιουργηθούν πλήρεις προδιαγραφές. Αυτό διαφέρει από άλλες μεθόδους, οι οποίες συνήθως περιλαμβάνουν μια επαναληπτική διαδικασία στην οποία οι προδιαγραφές διαπραγματεύονται, διορθώνονται και εξευγενίζονται σε μια χρονική περίοδο. Οι παρεξηγήσεις που απορρέουν από ανακριβείς ή ελλιπείς προδιαγραφές αντιστρεπτέων δημοπρασιών μπορούν να οδηγήσουν σε επιλογή ενός αγοραστή που επιλέγει τον λάθος πλειοδότη. Ανάλογα με τον τρόπο γραφής των συμβολαίων, αυτό μπορεί να είναι μια τεράστια, δαπανηρή ταλαιπωρία για να ισιώσει. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο αγοραστής μπορεί να χρειαστεί να προβεί σε νέα αντίστροφη δημοπρασία αφού καθορίσει τις προδιαγραφές.
Πρόσβαση για πωλητές
Οι αντίστροφοι πλειστηριασμοί, ειδικά εκείνοι στο Διαδίκτυο, έχουν το πλεονέκτημα ότι επιτρέπουν στους συμμετέχοντες από όλο τον κόσμο να ανταγωνίζονται για τις επιχειρήσεις. Αυτό αυξάνει την πρόσβαση ενός πωλητή στις αγορές του εξωτερικού. Επιτρέπει επίσης στις μικρότερες επιχειρήσεις να ανταγωνίζονται ισότιμα με τους μεγάλους παίκτες. Με τη συγκέντρωση σε ειδικευμένους αγοραστές, οι πωλητές σε αντίστροφη δημοπρασία μπορούν να εξαλείψουν τις σπατάλες πωλήσεων και πωλήσεων σε πελάτες που είναι απίθανο να αγοράσουν. Στην πραγματικότητα, οι εταιρείες που λειτουργούν κυρίως μέσω των αντίστροφων δημοπρασιών μπορούν να λειτουργήσουν με ένα ελάχιστο προσωπικό πωλήσεων.
Βιασύνη στο κάτω μέρος
Όπως και στις τακτικές δημοπρασίες, μια αντίστροφη δημοπρασία ασκεί πίεση στον πλειοδότη να ξεπεράσει τον ανταγωνισμό. Αυτό μπορεί να σημαίνει την προσθήκη πρόσθετων υπηρεσιών ή τη μείωση των τιμών τόσο χαμηλά ώστε να εξαλείφουν τα κέρδη. Εάν ένας πωλητής δίνει κατ 'επανάληψη το κατάστημα σε αντίστροφη δημοπρασία, δεν θα παραμείνει στην επιχείρηση πολύ καιρό.
Ο ανταγωνισμός είναι κλειδί
Οι αντίστροφες δημοπρασίες λειτουργούν μόνο όταν υπάρχει πραγματικός ανταγωνισμός. Εάν προσφέρονται μόνο ένας ή δύο προμηθευτές, ο αγοραστής μπορεί να δεχτεί όρους που οδηγούν σε υψηλότερες και όχι σε χαμηλότερες τιμές. Ο ανταγωνισμός επιτρέπει επίσης στους πωλητές να βρουν διαφορετικούς τρόπους να ανταγωνίζονται πέρα από την τιμή μόνο, παρέχοντας έτσι περισσότερες επιλογές στους αγοραστές. Ωστόσο, ο υπερβολικός ανταγωνισμός μπορεί να οδηγήσει τους πλειοδότες να κάνουν ρεαλιστικές προσφορές που υποτιμούν τον τελικό λογαριασμό. Οι αγοραστές επωφελούνται από την κατανόηση όλων των λεπτών εκτυπώσεων που επισυνάπτονται σε κάθε προσφορά, έτσι ώστε να αποφεύγουν τις εκπλήξεις μετά την ανάθεση της σύμβασης.
