Ο συμβατικός προϋπολογισμός περιλαμβάνει την προσθήκη κονδυλίων στον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους για την επέκταση ή την ολοκλήρωση έργων, όπως η κατασκευή εγκαταστάσεων υγείας ή σχολείων από οργανισμούς ή κυβερνήσεις. Αυτή η μέθοδος του προϋπολογισμού έρχεται σε αντίθεση με τον μη συμβατικό ή μηδενικό προϋπολογισμό, καθώς οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν τη μη συμβατική μέθοδο συντάσσουν ξανά τα σχέδια προϋπολογισμού τους στην αρχή κάθε οικονομικού έτους. Ωστόσο, ο συμβατικός προϋπολογισμός έρχεται με διάφορα πλεονεκτήματα και αδυναμίες.
Ευελιξία και λογοδοσία
Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν συμβατικό προϋπολογισμό μπορούν να βελτιώσουν τη λογοδοσία. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αυτή η μέθοδος κατάρτισης προϋπολογισμού, γνωστή και ως προϋπολογισμός γραμμής, επιτρέπει την εγγραφή κάθε στοιχείου που παράγει η εταιρεία στον προϋπολογισμό. Η μέθοδος προσφέρει επίσης ευελιξία στη χρήση των πόρων, ανάλογα με τις λεπτομέρειες δαπανών, όπως το ποσό των χρημάτων που καταναλώνει μια επιχείρηση. Αυτή η μέθοδος προϋπολογισμού, επομένως, παρέχει στους οργανισμούς τη δυνατότητα να λογοδοτούν για τις οικονομικές τους αποφάσεις και να χρησιμοποιούν πόρους με καινοτόμο τρόπο.
Ευκολία στη χρήση
Οι κοντινοί προϋπολογισμοί είναι εύκολο να σχεδιαστούν. είναι επίσης εύκολο να βρεθούν ειδικοί στον προϋπολογισμό που είναι εξοικειωμένοι με τη διαδικασία προετοιμασίας της μεθόδου του προϋπολογισμού. Οι οργανισμοί είναι σε θέση να συγκεντρώνουν δεδομένα δαπανών επειδή η απλότητα του συστήματος προϋπολογισμού τους επιτρέπει να ενημερώνουν συχνά τα βιβλία λογαριασμού τους. Τα στοιχεία για τις δαπάνες είναι χρήσιμα στις φορολογικές διαδικασίες και μπορούν να βοηθήσουν μια οργάνωση να αναλύσει τις τάσεις της φορολογίας και να δημιουργήσει τομείς της επιχείρησης που χρειάζονται δημοσιονομικές περικοπές για αύξηση της κερδοφορίας.
Περιορισμοί προσωπικού
Η χρήση του συμβατικού προϋπολογισμού προωθεί την αναδιάρθρωση του κεφαλαίου, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει μέτρα περικοπής δαπανών, ενδεχομένως να οδηγήσει σε περικοπές προσωπικού σε διάφορα τμήματα ενός οργανισμού ή σε οικονομικούς τομείς μιας χώρας. Η μείωση του προσωπικού μπορεί να είναι μειονεκτική για τους οργανισμούς και τις κυβερνήσεις, καθώς τους δίνει μια κακή εικόνα και μπορεί να αποθαρρύνει τις ξένες επενδύσεις. Οι κυβερνήσεις μπορούν επίσης να προσφέρουν στο απολυθέν προσωπικό μεγάλο πακέτο για να αποφευχθεί η αντιπαράθεση με τα εργατικά συνδικάτα, αυξάνοντας τις εθνικές δαπάνες.
Εξάλειψη της λήψης αποφάσεων
Ο συμβατικός προϋπολογισμός προσφέρει στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων λίγες πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες ενός οργανισμού. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το είδος των δαπανών των έργων της διαδικασίας κατάρτισης προϋπολογισμού είναι κερδοσκοπικό και δεν είναι αξιόπιστο για τη λήψη ορισμένων αποφάσεων. Αυτό αναγκάζει τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων σε κυβερνήσεις και οργανισμούς που χρησιμοποιούν συμβατικές μεθόδους κατάρτισης του προϋπολογισμού να προσαρμόζουν τα σχέδιά τους συχνά, έτσι ώστε να ενισχύουν τις αποφάσεις τους.
