Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό για τη μικρή επιχείρησή σας. Η επιλογή μεταξύ τους εξαρτάται από τους στόχους σας. Ο προϋπολογισμός απόδοσης, για παράδειγμα, επικεντρώνεται στα αποτελέσματα μιας επιχείρησης και όχι στις δαπάνες της. Χρησιμοποιείται συνήθως από ιδιώτες και δημόσιους οργανισμούς, οδηγώντας σε βέλτιστη χρήση των πόρων. Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού συμβάλλει στον καθορισμό του σκοπού για τον οποίο απαιτούνται τα κεφάλαια.
Τι είναι ο προϋπολογισμός απόδοσης;
Η κατάρτιση προϋπολογισμού είναι απαραίτητη για την ανάπτυξη και την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Όταν γίνει σωστά, μπορεί να σας βοηθήσει να προβλέψετε μελλοντικές ανάγκες, κέρδη, έξοδα και έσοδα. Επίσης διευκολύνει τον εντοπισμό πιθανών προβλημάτων προτού κλιμακωθούν. Ένας προϋπολογισμός απόδοσης λαμβάνει υπόψη τις δραστηριότητες και τα έργα της εταιρείας σας. Σκεφτείτε το ως την διαδικασία προσδιορισμού, ανάλυσης και ορισμού συγκεκριμένων στόχων απόδοσης ενός έργου που πρέπει να ολοκληρωθούν μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Αυτή η τεχνική κατάρτισης προϋπολογισμού έχει συνδεθεί με τον βελτιωμένο έλεγχο των δαπανών, την υψηλότερη αποτελεσματικότητα και τη μεγαλύτερη απόδοση.
Λάβετε υπόψη ότι ο προϋπολογισμός απόδοσης δεν είναι το ίδιο με τον προϋπολογισμό με βάση το μηδέν (ZBB). Παρόλο που και οι δύο απαιτούν από τους οργανισμούς να διαχειρίζονται αυστηρά τις οικονομικές επιδόσεις, συνεπάγονται διαφορετικές πρακτικές. Ο καλύτερος τρόπος για να ορίσετε τον μηδενικό προϋπολογισμό είναι να ξεκινήσετε με μηδενικό υπόλοιπο, χωρίς να γίνεται καμία αναφορά στην προηγούμενη ή την πραγματική απόδοση της εταιρείας σας. Κάθε λειτουργική περιοχή του οργανισμού εξετάζεται από το μηδέν και κάθε νέα δαπάνη απαιτεί έγκριση. Ο προϋπολογισμός βάσει απόδοσης, για λόγους σύγκρισης, επικεντρώνεται στους στόχους και προσφέρει την ευελιξία να κατανείμει κεφάλαια όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις. Στόχος του είναι να βελτιώσει την αποδοτικότητα των δαπανών μιας επιχείρησης, να ενισχύσει τη δέσμευση των εργαζομένων και να παράσχει λογοδοσία.
Πλεονέκτημα προϋπολογισμού απόδοσης: Επιτρέπει καλύτερες εκτιμήσεις κόστους
Ένας προϋπολογισμός απόδοσης επιτρέπει καλύτερες εκτιμήσεις του κόστους σε κάθε τμήμα. Επίσης, δίνει τη δυνατότητα σε εταιρείες να κατανείμουν κεφάλαια σε διάφορα έργα ανάλογα με τη σημασία τους. Ο δημόσιος τομέας, για παράδειγμα, πρέπει να δείξει στους πολίτες ότι τα λεφτά τους δαπανώνται σωστά. Ως εκ τούτου, παρέχει τακτικές ενημερώσεις σχετικά με τους στόχους κάθε έργου και τα βήματα που απαιτούνται για την ολοκλήρωσή του. Το παράδειγμα μοντέλου προϋπολογισμού που περιγράφεται παραπάνω μπορεί να αντιμετωπίσει διάφορα αποτελέσματα, όπως τη μείωση του μη βίαιου εγκλήματος σε μια πόλη ή την αποκατάσταση ενός ιστορικού ορόσημο.
Πλεονέκτημα προϋπολογισμού απόδοσης: Βρείτε περιοχές για βελτίωση
Οι ιδιωτικοί και δημόσιοι οργανισμοί χρησιμοποιούν πληροφορίες απόδοσης για να προσδιορίσουν τι λειτουργεί και τι μπορεί να βελτιωθεί. Στη συνέχεια, θέτουν σαφείς στόχους και αναπτύσσουν στρατηγική για την επίτευξη του αποτελέσματος. Η κατανομή των κεφαλαίων βασίζεται σε συγκεκριμένους στόχους και σχετίζεται έμμεσα με προηγούμενες επιδόσεις ή προτεινόμενες μελλοντικές επιδόσεις.
Πλεονέκτημα προϋπολογισμού απόδοσης: Μειώνει τα περιττά έξοδα
Ο προϋπολογισμός απόδοσης μπορεί να συμβάλει στη μείωση των περιττών δαπανών και να προσφέρει ένα πλαίσιο για την επίτευξη των επιχειρηματικών σας στόχων. Επιπλέον, βοηθά στον καθορισμό των στόχων και των στόχων για τους οποίους απαιτούνται χρήματα. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο υπολογισμού του προϋπολογισμού, θα είναι ευκολότερο να εκτιμηθούν και να δικαιολογηθούν τα πιθανά αποτελέσματα των νέων αποφάσεων χρηματοδότησης.
Προϋπολογισμός απόδοσης Μειονεκτήματα: Πού πρέπει να πάνε τα χρήματα;
Μια κοινή ανησυχία σχετικά με τον προϋπολογισμό απόδοσης είναι ότι οι υπάλληλοι και τα στελέχη μιας εταιρείας μπορεί να έχουν διαφορετικές ιδέες σχετικά με το τι είναι σημαντικό και πού πρέπει να πάνε τα κεφάλαια. Καθώς αυτή η μέθοδος προϋπολογισμού είναι προσανατολισμένη στο στόχο, δεν υπάρχει ποιοτική αξιολόγηση. Επίσης, μπορεί να είναι δύσκολο να προσδιοριστεί πόσο καλά θα εκτελείται ένα συγκεκριμένο τμήμα ή ομάδα. Αυτό που φαίνεται καλό στο χαρτί μπορεί να μην λειτουργεί στον πραγματικό κόσμο.
Προϋπολογισμός απόδοσης Μειονεκτήματα: Εύκολο στη χειραγώγηση
Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι ένα ή άλλο τμήμα μπορεί να χειριστεί δεδομένα για να επιτύχει συγκεκριμένους στόχους και να λάβει χρηματοδότηση. Στην περίπτωση αυτή, ένα ανεξάρτητο μέρος μπορεί να χρειαστεί να αναλύσει τις επιδόσεις του, γεγονός που αυξάνει περαιτέρω το σχετικό κόστος. Επιπλέον, ο προϋπολογισμός απόδοσης ενδέχεται να μην λειτουργεί για μακροπρόθεσμα έργα. Το σπάσιμο του έργου σε μικρότερα τμήματα μπορεί να συμβάλει στην απλοποίηση της διαδικασίας αναφοράς.
