Ο προϋπολογισμός παραγωγής είναι ένα στοιχείο του κύριου προϋπολογισμού. Ένας κύριος προϋπολογισμός θεωρεί τη συνολική επιχειρηματική λειτουργία. Για παράδειγμα, οι πωλήσεις, τα λειτουργικά έξοδα και τα γενικά έξοδα, τα υλικά, η εργασία, η παραγωγή, οι φόροι, οι υποχρεώσεις δανείων και τα άλλα έξοδα είναι μέρος του κύριου προϋπολογισμού. Ένας προϋπολογισμός παραγωγής επικεντρώνεται μόνο στον αριθμό των μονάδων προϊόντων που πρέπει να παραχθούν για να καλύψουν τις αναμενόμενες πωλήσεις.
Κατανόηση μονάδων
Αν η εταιρεία παράγει παπούτσια ή τσάντες από βαμβάκι, η διοίκηση καλεί κάθε τελικό προϊόν έτοιμο για καταναλωτές μία μονάδα σε έναν προϋπολογισμό παραγωγής. Έτσι, για έναν κατασκευαστή παπουτσιών, ένα ζευγάρι παπούτσια ισούται με μία μονάδα, και για έναν κατασκευαστή καραμελών, μία τσάντα βαμβακερή καραμέλα ισούται με μία μονάδα. Η μονάδα είναι μια βασική καταχώρηση που χρησιμοποιείται για υπολογισμούς σε έναν προϋπολογισμό παραγωγής.
Λαμβάνοντας υπόψη τις εκτιμήσεις πωλήσεων
Ένας προϋπολογισμός παραγωγής χρησιμοποιεί τα προβλεπόμενα στοιχεία πωλήσεων, ανεξάρτητα από το αν οι εκτιμήσεις είναι μηνιαίες, τριμηνιαίες ή για πιο εκτεταμένες περιόδους. Για παράδειγμα, αν η φανταστική PQR Corp. καθορίσει έναν προϋπολογισμό για το πρώτο τρίμηνο του έτους και η εταιρεία αναμένει να πουλήσει 100.000 μονάδες τον Ιανουάριο και 120.000 τόσο τον Φεβρουάριο όσο και τον Μάρτιο, τα στοιχεία αυτά θα συμπεριληφθούν στον προϋπολογισμό παραγωγής.
Αξιολόγηση των αναγκών απογραφής
Η διαχείριση απαιτεί ακριβή καταμέτρηση του αποθέματος στο χέρι για να δημιουργηθεί προϋπολογισμός παραγωγής. Η επιχείρηση πρέπει επίσης να προγραμματίσει τον αριθμό των μονάδων που θα διατηρηθούν στο απόθεμα μετά την παραγωγή. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι η επιχείρηση διατηρεί γενικά το 10 τοις εκατό του όγκου των πωλήσεων για τον προσεχή μήνα, για να καλύψει την απροσδόκητη ζήτηση. Σε αυτό το παράδειγμα, η PQR Corp. θα προσθέσει 12.000 μονάδες στην παραγωγή του Ιανουαρίου λαμβάνοντας υπόψη τις πωλήσεις του Φεβρουαρίου και τις 12.000 μονάδες στην παραγωγή του Φεβρουαρίου σε σχέση με τις πωλήσεις του Μαρτίου. Η επιχείρηση θα χρειαστεί επίσης να προβλέψει τις πωλήσεις του Απριλίου για να βρει τον συνολικό αριθμό αποθεμάτων παραγωγής για τον Μάρτιο.
Γράφοντας το όλα κάτω
Η σύνταξη του προϋπολογισμού ακολουθεί μια απλή δομή: οι συνολικές μονάδες που χρειάζονται μείον το απόθεμα στο χέρι ισούνται με τις απαιτούμενες μονάδες παραγωγής. Πόσα αποθέματα αποφασίζει να διατηρήσει η επιχείρηση θα προστεθούν στη συνέχεια στις απαιτούμενες μονάδες. Αυτό οδηγεί στην απλή εξίσωση: οι συνολικές ανάγκες μείον το απόθεμα στο χέρι συν τις μονάδες που απαιτούνται για τον τερματισμό του αποθέματος είναι ίσες με τις απαιτούμενες μονάδες για παραγωγή. Μόλις ολοκληρωθεί ο προϋπολογισμός παραγωγής, τότε μπορεί να υπολογιστεί ο υπολογισμός του κόστους εργασίας και πρώτων υλών για τον προϋπολογισμό εργασίας και τον προϋπολογισμό υλικών, όλα τα στοιχεία του κύριου προϋπολογισμού.
