Ο προϋπολογισμός είναι θεμελιώδης για τις επιχειρήσεις επειδή ένας προϋπολογισμός υπαγορεύει τα κεφάλαια που θα διαθέτει η εταιρεία για να ολοκληρώσει τις εργασίες ή να συνεχίσει τα έργα. Οι εταιρείες έχουν δύο επιλογές για τον τρόπο προσέγγισης των προϋπολογισμών τους: τακτικές και κυλιόμενες. Αυτές οι επιλογές αφορούν το μήκος του προϋπολογισμού, όχι την πραγματική διαδικασία του προϋπολογισμού, όπως μηδενική ή βασισμένη στην παραγωγή.
Τακτική ρύθμιση προϋπολογισμού
Ένας τακτικός προϋπολογισμός είναι ένα σχέδιο για το χειρισμό των εξόδων και των εσόδων που θα έχει η επιχείρησή σας μέσα σε μια καθορισμένη περίοδο. Κανονικά, η δημοσιονομική περίοδος είναι 12 μήνες ή ένα έτος, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως για συγκεκριμένα έργα, ένας τακτικός προϋπολογισμός μπορεί να περιλαμβάνει και άλλες χρονικές περιόδους, όπως το ένα τέταρτο του έτους. Ο προϋπολογισμός παραμένει ο ίδιος καθ 'όλη τη διάρκεια του προϋπολογισμού, παρόλο που οι διαφορετικές προσεγγίσεις σε έναν τακτικό προϋπολογισμό συγκρίνουν και προσαρμόζουν αυτό που η εταιρεία σας σχεδίαζε σε σχέση με αυτό που πραγματικά συνέβη. Με τακτικό προϋπολογισμό, ο χρόνος που απομένει στον προϋπολογισμό μειώνεται σταδιακά, όπως 12 μήνες, 11 μήνες, 10 μήνες και ούτω καθεξής. δεν δημιουργείτε νέο προϋπολογισμό μέχρι να ξεκινήσει ο χρόνος που καλύπτεται από ολόκληρο τον προϋπολογισμό.
Κυλιόμενος ορισμός προϋπολογισμού
Ο κυλιόμενος προϋπολογισμός είναι μια συγκεκριμένη προσέγγιση του προϋπολογισμού στην οποία προσθέτετε συνεχώς μια νέα περίοδο προϋπολογισμού καθώς ολοκληρώνεται μία περίοδος προϋπολογισμού. Αυτή η προσέγγιση καταλήγει να έχει πάντα έναν προϋπολογισμό 12 μηνών για την εταιρεία. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι δημιουργήσατε έναν προϋπολογισμό που ξεκίνησε από την 1η Ιανουαρίου 2030 έως τις 31 Δεκεμβρίου 2030. Μόλις ολοκληρωθεί ο Ιανουάριος, θα δημιουργήσετε νέο προϋπολογισμό για την 1η Φεβρουαρίου 2030 έως τις 31 Ιανουαρίου 2031. Εκτός από την πιο συχνή εξέταση του προϋπολογισμού, οι διαδικασίες που σχετίζονται με την εργασία με τον προϋπολογισμό - για παράδειγμα, η αφαίρεση των δαπανών από το εισόδημα - είναι ουσιαστικά οι ίδιες με εκείνες του τακτικού προϋπολογισμού.
Πλεονεκτήματα
Ένας τακτικός προϋπολογισμός σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ξοδεύετε τόσο πολύ χρόνο με τον προϋπολογισμό σας. Τα στελέχη της εταιρείας σας μπορούν να επικεντρωθούν περισσότερο σε άλλες οργανωτικές διαδικασίες ως αποτέλεσμα. Ένας τακτικός προϋπολογισμός δημιουργεί επίσης ένα καλό σύστημα για τη σύγκριση των τάσεων, καθώς αντιμετωπίζετε πάντα την ίδια δημοσιονομική περίοδο από τον προϋπολογισμό στον προϋπολογισμό.
Αντίθετα, με ένα συνεχιζόμενο προϋπολογισμό, δεν υπάρχει αρκετό περιθώριο για να μπει στο χρέος, καθώς τα προβλήματα σε ένα μήνα επηρεάζουν αυτό που κάνετε τον επόμενο μήνα. Αυτό σας βοηθά να κρατάτε την εταιρεία σας υπεύθυνη για ό, τι κάνει αυτό που σχετίζεται με τον προϋπολογισμό. Έχετε πάντοτε μια προβολή για το ίδιο χρονικό διάστημα, γεγονός που καθιστά εύκολη τη σύγκριση των δαπανών με βάση τις διαφορές του μήκους του προϋπολογισμού.
Μειονεκτήματα
Ένα σημαντικό μειονέκτημα με τους τακτικούς προϋπολογισμούς είναι ότι συχνά είναι ξεπερασμένες σχεδόν τόσο γρήγορα όσο οι οικονομικοί και οι υπόλογοι τους κατασκευάζουν. Η δημιουργία μιας σειράς τακτικών προϋπολογισμών - γνωστής ως ευέλικτης κατάρτισης προϋπολογισμού - μπορεί να βοηθήσει στην προσαρμογή των αλλαγών στα σχέδια, αλλά ο ευέλικτος προϋπολογισμός εξακολουθεί να εξετάζει παρόμοια επίπεδα δραστηριότητας, όπως ποσά παραγωγής, για ολόκληρο το μήκος του προϋπολογισμού. Δεν επιτρέπουν τη συνεχή επανεξέταση του κατά πόσο αυτά τα επίπεδα δραστηριότητας θα πρέπει στην πραγματικότητα να συμπεριληφθούν στον προϋπολογισμό βάσει των συνθηκών της επιχείρησης.
Το κύριο μειονέκτημα με τους κυλιόμενους προϋπολογισμούς είναι ότι πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο προϋπολογισμό πιο συχνά, απαιτώντας περισσότερη δουλειά. Λόγω του χρόνου που απαιτείται για να συγκεντρωθούν ορισμένα απαραίτητα δεδομένα και να οργανωθούν συνεδριάσεις προϋπολογισμού, η πραγματοποίηση αυτών των προσπαθειών εγκαίρως δεν είναι πάντοτε δυνατή ή πρακτική.
